Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty Vật t và xây dựng công trình
3.1.Những u điểm của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
3.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Vật t và xây dựng công trình là một trong những thành viên có
nhiều đóng góp cho Tổng công ty XDCTGT8.Trải qua hơn 10 năm hình thành
và phát triển công ty ngày càng tạo đợc uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản
Những thành tựu công ty đạt đợc hôm nay là kết quả của sự nỗ lực, đoàn kết
phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, của các phòng
ban và các đội xây dựng. Mô hình quản lý tập trung của công ty đã phát huy
tác dụng, quyền lực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh hoạt động
tài chính đợc tập trung vào ban giám đốc công ty tạo nên sự thống nhất, xuyên
suốt trong quá trình ra quyết định và thực hiên quyết định. Các phòng ban chức
năng trong công ty có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về những lĩnh vực
thuộc phạm vi nhiệm vụ của phòng. Các phòng ban đã phối hợp chặt chẽ với
nhau cũng nh phối hợp với các cán bộ nhân viên của đội để hoàn tốt chức năng
nhiệm vụ đợc giao góp phần vào sự phát triển chung của Công ty. Mô hình đội
xây dựng, sản xuất đã phát huy đợc sự chủ động linh động trong sản xuất, nâng
cao sức cạnh tranh, xây dựng nguồn nhân lực, tạo thế ổn định lâu dài cho công
ty.
3.1.2.Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh,
chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm
vững chế độ, nhiệt tình trong công việc. Các nhân viên kế toán lại đợc bố trí
công việc hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời tạo điều kiện
nâng cao trách nhiệm đợc giao đã góp phần đắc lực trong công tác kế toán nói
riêng và công tác quản lý nói chung .
1 1
Trong quá trình tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức hạch toán, phòng luôn căn cứ

Hình thức khoán gọn khoản mục chi phí của Công ty xuống các đội là
hợp lý tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phí
và tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi công công trình. Hơn nữa, hình
thức khoán gọn này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm của công ty.
Cụ thể, quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu Công ty đã theo dõi
chặt chẽ công tác nhập ,xuất nguyên vật liệu. Mỗi lần nhập xuất đều có Phiếu
nhập kho, Phiếu xuất kho và kế toán còn lập các Bảng kê và Bảng luân chuyển
vật t. Việc Công ty thực hiện khoán gọn cho từng đội là cách tốt nhất để các
đội thi công có ý thức tiết kiệm, tránh tình trạng thất thoát hay lãng phí vật t.
Mặt khác, chi phí vật t luôn căn cứ vào dự toán, vào yêu cầu vật t ở từng giai
đoạn thi công đã góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí vật t.
Về công tác hạch toán nhân công: hình thức khoán đợc sử dụng để giao
cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm hơn
với công việc cả về chất lợng và thời gian đảm bảo tiến độ thi công công trình.
Tình hình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua Bảng chấm
công, Bảng thanh toán lơng do kế toán đội lập có ghi rõ số công, số tiền của
từng công nhân giúp cho kế toán công ty xác định đợc chính xác tổng tiền lơng
phải trả cho các công nhân cho từng công trình. Ngoài ra, Công ty đã tận dụng
đợc nguồn lao động thuê ngoài với giá rẻ tại địa điểm thi công công trình.
Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: công ty thực hiện
kế toán chi phí SDMTC hợp lý, chính xác,Chi phí máy thi công thuê ngoài đợc
theo dõi chặt chẽ qua Chứng từ
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung đ-
ợc ghi chép và tập hợp khá cụ thể và đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý chung
của công ty.
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể hiện rên
Báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ,số liệu trên
bảng này đợc trình bày hợp lý, khoa học,rõ ràng, chi tiết góp phần cung cấp
thông tin cho quản lý đợc dễ dàng thuận tiện, đặc biệt là các thông tin quản trị

dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không chính xác gây ra những sai sót
4 4
không đáng có cho công tác hạch toán chi phí nh ghi nhầm, ghi thiếu làm ảnh
hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do
nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên
nhân chủ quan từ phía đội thi công. Quy định của công ty là đơn vị phải trình
khoản ứng lần trớc có chứng từ cụ thể mới đợc ứng lần sau. Song trên thực tế
do yêu cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng ở các đội thờng kéo dài so với quy định
gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Do vậy công tác hạch toán vào cuối
kỳ rất khó khăn, khối lợng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn.
3.2.4.Về công tác quản lý.
Trên thực tế, do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và th-
ớng cách xa phòng kế toán tài chính công ty nên việc theo dõi các khoản mục
chi phí phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thờng
xuyên. Do đó gây ra tình trạng kế toán công trờng hạch toán chi phí cao hơn
thực tế nhằm hợp thức hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của công ty dẫn
đến việc tập hợp chi phí thiếu chính xác không phản ánh đúng chi phí của công
trình.
3.2.5.Về hạch toán các khoản mục chi phí.
Về hạch toán chi phí NVLTT: việc giao khoán cho các đội tự mua sắm
vật t đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra công ty cha
quan tâm đúng mức đến phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng thất thoát vật t.
Về hạch toán CPSDMTC và CPSXC: đây là những loại chi phí chiếm tỷ
trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, chúng bao gồm nhiều loại chi phí
nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân côngVì vậy việc phân loại rõ ràng, đúng
đắn, tính toán đầy đủ từng loại chi phí trong sổ chi tiết TK623; TK627 ý nghĩa
quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết, chính xác cho nhà quản lý.
Nhng sổ chi tiết TK623,TK627 của công ty lại không chi tiết ra từng loại chi
phí.

Thứ hai, xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ,việc tổ chức hoàn thiện công tác
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là thiết yếu
6 6