Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm
hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công
ty Cao su Sao vàng hà nội.
I - Những Ưu đIểm trong công tác quản lý, hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
Cao su Sao Vàng HN.
Trên những con đờng quốc lộ ô tô, xe máy đi lại nh mắc cửi, dới con đờng
làng quê yên bình chúng ta lại bắt gặp những chiếc xe đạp, xe thồ nối đuôi nhau.
Nhng cho dù ở đâu thì chúng ta cũng có thể nhận ra một điểm chung là phần lớn
những phơng tiện đó đang sử dụng sản phẩm của Công ty Cao su Sao Vàng Hà
Nội. Điều đó cho thấy rằng Công ty Cao su Sao Vàng đã đứng vững đợc trên thị tr-
ờng nội địa, sản phẩm của công ty đã đợc mọi tầng lớp nhân dân tin dùng. Công ty
ngày càng chứng tỏ đợc mình là một doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu quả.
Một trong những lý do chính làm cho Công ty đi lên đợc nh vậy là vì Công ty đã
biết tiết kiệm chi phí từ đó hạ đợc giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc nhu cầu của
nhân dân ta. Đây cũng chính là thành công của Công ty trong công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác tổ chức kế toán nói
chung. Chúng ta có thể thấy rõ hơn, cụ thể hơn qua một số nhận xét sau:
1.Bộ máy kế toán của Công ty.
1.1.Về tình hình nhân sự.
Công ty Cao su Sao Vàng là một công ty sản xuất có quy mô lớn, mật độ
nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đòi hỏi bộ máy kế toán cũng phải đủ lớn, đủ
năng lực thì mới đảm nhận đợc hết công việc của công ty. Trong những năm qua
bộ máy kế toán của công ty luôn làm tốt nhiệm vụ của mình, điều đó cho thấy tình
hình nhân sự của công ty là rất khả quan.
1
1
Phòng kế toán của công ty bao gồm 17 ngời, mỗi ngời sẽ chịu trách nhiệm
với phần hành kế toán của mình. Chính vì cách bố trí nhân lực nh vậy mà công ty
đã thực hiện đợc nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Cũng chính vì thế mà họ đã tạo ra đ-
2
2
Hệ thống sổ sách.
Hình thức sổ đợc sử dụng hiện nay của Công ty là nhật ký chứng từ. Hình
thức này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cuả Công ty (sản xuất nhiều
loại sản phẩm ở nhiều xí nghiệp khác nhau với khối lợng lớn) . Đồng thời phù hợp
với đội ngũ kế toán cũng nh trình độ quản lý cao của Công ty. Công ty sử dụng hệ
thống sổ sách kế toán khá đầy đủ phù hợp với chế độ kế toán và các quy định tài
chính hiện hành của Nhà nớc, đảm bảo theo dõi hết các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Hệ thống chứng từ liên quan đến các yếu tố đầu vào đợc tổ chức lu chuyển
khoa học tạo điều kiện cho Công ty quản lý chặt chẽ các yếu tố đầu vào, hạn chế
sự thất thoát nguồn vốn.
Các mẫu sổ hiện nay Công ty đang dùng tơng đối phù hợp với quy định của
chế độ kế toán hiện hành. Đối với phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm, các mẫu sổ đã cụ thể đợc mức chi phí của từng đối tợng
cũng nh tập hợp đầy đủ các khoản mục trong tổng giá thành. Giúp cho việc theo
dõi thông tin đợc liền mạch, rõ ràng.
Phơng tiện làm việc.
Hiện nay, Công ty Cao Su Sao Vàng đang sử dụng máy vi tính vào trong công
tác kế toán để đáp ứng yêu cầu làm việc và quản lý ngày càng nhanh chóng và
chính xác. Máy vi tính đã đợc trang bị cả ở phòng kế toán của Công ty và cả ở
phòng thống kê tại các xí nghiệp.
Việc sử dụng máy vi tính nh vậy đã nâng cao năng suất và chất lợng lao
động cho bộ phận kế toán, từ đó tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, công
tác quản lý trong toàn Công ty. Thông qua việc vi tính hoá công tác kế toán, khối
lợng công việc cho lao động kế toán đợc giảm nhẹ đồng thời tạo điều kiện chuyên
môn hoá lao động kế toán từ đó góp phần cung cấp chính xác đầy đủ và kịp thời
các thông tin cần thiết cho quản lý. Điều này đặc biệt có ý nghĩa bởi Công ty có
quy mô hoạt động rất lớn, đa dạng trong cả lĩnh vực sản xuất, kinh doanh cũng nh
trong cả lĩnh vực xây dựng cơ bản.
phẩm sản xuất ra đến đâu thờng tiêu thụ hết đến đó, hàng tồn ít. Trong điều kiện
nay mà hạch toán nh vậy đảm bảo cho Công ty thu hồi vốn nhanh bù đắp dòng
tiền ra, đồng thời chiếm dụng thuế Nhà nớc do chi phí tăng lơi nhuận trớc thuế
giảm, thuế thu nhập phải nộp cho nhà nớc giảm.
4
4
II - Những mặt hạn chế trong công tác quản lý, hạch
toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và giải
pháp khắc phục.
Nh ở trên đã đề cập, Công ty thực hiện tơng đối tốt các công việc kế toán
của mình từ việc bố trí nhân lực đến việc thực hiện các chế độ, chuẩn mực kế toán
và kết quả là Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả trong nền kinh tế
thị trờng. Song tại Công ty vẫn còn một số những mặt hạn chế cần khắc phục.Vì
thế , sau một thời gian thực tập, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản
xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty, là một sinh viên sắp tốt nghiệp ra trờng,
trình độ và nhận thức còn nhiều hạn chế em xin mạnh dạn đợc đề cập đến những
hạn chế đó với một số giải pháp khắc phục nhằm củng cố, nâng cao công tác kế
toán tại Công ty nh sau:
1. Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty hiện nay đợc xác định là từng xí
nghiệp , chi tiết cho từng sản phẩm hoàn thành.
Trong điều kiện quy trình công nghệ của Công ty là quy trình công nghệ
phức tạp kiểu chế biến liên tục gồm giai đoạn công nghệ tạo ra bán thành phẩm và
giai đoạn tạo ra sản phẩm cuối cùng. Sản phẩm đợc sản xuất ra thờng xuyên liên
tục. Với quy trình công nghệ sản xuất ngắn nên việc xác định đối tợng tập hợp chi
phí sản xất nh trên là tơng đối hợp lý, song chỉ hợp lý với những xí nghiệp mà
trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ cung cấp hay xuất bán thành phẩm ra bên
ngoài hoặc cung cấp cho sử dụng nội bộ. Trên thực tế, bán thành phẩm của mỗi xí
nghiệp sản xuất ra bên cạnh việc cung cấp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm của xí
nghiệp mình là chủ yếu, bán thành phẩm còn đợc cung cấp cho các xí nghiệp nội