Thực trạng công tác Tổ chức bán hàng và xác định kết
quả bán hàng trong Công ty sản xuât thơng mại Hà nội
I. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH quảng cáo và
phát triển thơng hiệu mê linh
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Quá trình phát triển kinh tế trong những năm qua cùng với sự đổi mới của
cơ chế kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý
nhà nớc đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh
nghiệp thơng mại nói riêng ở nớc ta trởng thành và phát triển, góp phần tích cực
vào thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội, nâng cao chất lợng
cuộc sống.
Công ty TNHH và Quảng cáo Phát triển Thơng hiệu Mê Linh đợc thành lập
theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102013812 do phòng đăng ký kinh
doanh Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 30/ 08/ 2000.
Tên công ty: Công ty TNHH Quảng Cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh
Tên giao dịch quốc tế: Mê Linh Advertising Limited Company.
Tên viết tắt: ML Ad Co., Ltd
Công ty có trụ sở giao dịch tại: 112- C10- Kim Liên- Hà Nội
Số điện thoại: 045768301
Fax: 7895241
2. Chức năng và tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Quảng cáo và
Phát triển Thơng hiệu Mê Linh
2.1. Chức năng của công ty
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vc thơng mại, công ty thực hiện
các hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký kinh doanh với nhà
nớc.
- Kinh doanh các sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu tiêu dùng của gia đình
cá nhân và tiêu dùng của xã hội.
- Kinh doanh hàng trong lĩnh vực quảng cáo, in ấn cho t nhân và các tổ chức
trong xã hội.
- Đại lý mua bán ký gứi hàng hoá.

-Phòng kế toán: Có chức năng tham mu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực
quản lý các hoạt động tài chính. Sử dụng vốn đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh
doanh theo đúng pháp lệnh kinh tế và các văn bản nhà nớc quy định.
Giúp giám đốc về tổ chức công tác kế toán, tổ chức quản lý mọi hoạt động có
liên quan đến công tác tài chính- kế toán định kỳ của công tác. Hạch toán các
hoạt động kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng, giúp giám đốc thực
hiện công tác nộp ngân sách theo luật định. Cuối tháng, định kỳ kế toán lập báo
cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty gửi các báo cáo kế toán các tờ khai
thuế đến các cơ quan quản lý của nhà nớc.
2.2.2. Mô hình tổ chức công tác kế toán ở Công ty
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh dà dạng của Công ty và định hớng theo
nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ
chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, gọn nhẹ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 02: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trởng
Thủ quỹ
Kế toán
tiền lơng
và tiền
mặt
Kế toán
hàng
hoá và
theo dõi
công nợ
Kế toán
tổng hợp
* Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về
các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của công ty.Quán xuyến tổng hợp
đôn

- Đăng ký kinh doanh, và kinh doanh đúng danh mục nghành nghề công ty đẵ
đăng ký, chụi trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về sản phảm do công ty
phân phối.
- Công ty chụi trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy định
của pháp luật.
- Thực hiện đầy đủ, ngiệp vụ về quyền lợi đối với ngời lao động theo quy
định của pháp luật về lao động.
- Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo
đúng quy định của nhà nớc. Chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo.
- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán
nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ.
II. Đặc điểm tổ chức tông tác kế toán ở công ty
1. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của công ty hệ thống công tác hạch toán kế
toán của công ty đợc xây dựng và áp dụng các phơng pháp hình thức kế toán phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công ty áp dụng đúng các quy định của
chuẩn mực kế toán Việt Nam đã đợc ban hành các quyết định và kế toán hiện
hành nh sau:
Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh sử
dụng
các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 1141TC/CĐ kế toán ngày
1/11/1995, và quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và các chuẩn mực
kế toán Việt Nam mới đợc ban hành.
Hoá đơn giá trị gia tăng đợc đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển, nếu ghi
sai phải huỷ ngay, không đợc sửa chữa, gạch xoá ngay trên hoá đơn nhng vẫn lu
lại quyển gốc đủ 3 liên và in hoá đơn khác thay thế liền kề. ở Công ty hoá đơn
GTGT đợc in thành 3 liên :
- Liên 1 (màu trắng): lu lại quyển gốc (là căn cứ ghi sổ kế toán).
- Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng giữ (để làm căn cứ cho ngời mua vận
chuyển hàng trên đờng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào).

Mê Linh áp dụng là hình thức Nhật ký - Chứng từ. Hình thức sổ kế toán này phù
hợp với qui mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độ của nhân
viên kế toán ở Công ty.
Chứng từ gốc
Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng phân bổ Sổ quỹ
Nhật ký Chứng từ
Sổ Cái
Báo cáo tài chính
Bảng kê
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Với hình thức này hệ thống sổ sách của Công ty gồm: Sổ Nhật ký Chứng từ,
sổ cái tài khoản, các sổ, thẻ kế toán chi tiết, các bảng kê, bảng tổng hợp số liệu
Sơ đồ 3: Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- Chứng từ

Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Ghi đối chiếu, kiểm tra:
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong thanh toán của công ty là VNĐ. Trờng hợp
phát sinh nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ, chi nhánh quy đổi sang VNĐ theo tỷ