TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ
1.1 .Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Để quản lý có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh
nghiệp không phân biệt hình thức sở hữu, thành phần kinh tế, loại hình kinh
doanh đều phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó, kế
toán được coi là một công cụ quản lý hữu hiệu nhất. Bộ máy kế toán sẽ cung
cấp một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin về tình hình tài sản và
sự biến động của tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Vì vậy, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam việc tổ chức công tác
hạch toán kế toán được đặc biệt quan tâm.
Tổ chức công tác kế toán thực chất là cách thức tổ chức thực hiện việc
ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung
bằng phương pháp khoa học riêng của kế toán, phù hợp với đặc điểm, qui mô
cũng như tình hình cụ thể của mỗi doanh nghiệp, nhằm phát huy chức năng, vai
trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý nền kinh tế.
Kế toán trưởng
Thủ quĩ
Kế toán thanh toán
Kế toán giá thành
Kế toán vật tư, CCDC, phải trả người bán
Kế toán TSCĐ, tiền lương, bảo hiểm, thuế
Kế toán công nợ, công trình tự quản
Tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam, bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu tập trung.
Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập trung tại phòng Tài chính kế toán của Công ty
Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy kế toán
tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam.
Phòng tài chính kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán
chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một
cách thường xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin hữu
ích cho các cấp quản lý để thực hiện tốt công tác quản lý của mình.
Để hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng tài chính kế toán, mỗi thành

*Thực hiện quá trình kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chế độ
quản lý kinh tế nói chung và chế độ kế toán nói riêng.
*Tham gia phân tích thông tin kế toán tài chính, đưa ra các kiến nghị
hoàn thiện hệ thống kế toán tài chính.
 . Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và bộ máy quản lý chung.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tập trung, thống nhất đã hỗ trợ
cho việc kiểm tra đôn đốc các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban trong Công ty,
góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả công tác quản lý chung của Công ty.
Chính nhờ bộ máy kế toán luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho
lãnh đạo Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản trị của ban lãnh đạo Công ty nên
ban lãnh đạo Công ty luôn bao quát và giám sát được hoạt động của toàn Công
ty.
Cùng với các phòng dự án, phòng kinh doanh tiếp thị và các phòng ban
chức năng khác trong Công ty, phòng Tài chính kế toán đã đóng góp một phần
không nhỏ trong việc không ngừng tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung.
1.2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.
Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký
chung. Theo hình thức này, tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam sử dụng các
loại sổ kế toán sau: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, các sổ , thẻ kế
toán chi tiết.
Các mẫu sổ, thẻ kế toán chi tiết đã được kế toán Công ty vận dụng một
cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của Công ty. Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm
là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế
của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi sổ cái theo từng
nghiệp vụ phát sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung.
◘ Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số