MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO CAO CẤP HỮU NGHỊ
1. Nhận xét về hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh
kẹo cao cấp Hữu Nghị.
Nhận xét chung
Qua thời gian nghiên cứu, học hỏi, tiếp cận với thực tế tại công ty, em thấy
Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị là một đơn vị sản xuất kinh doanh có qui mô
đang trên đà phát triển, và còn có thể tiến xa nhiều hơn nữa.
Với kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công
nghệ và kỹ thuật chế biến ngày càng đổi mới, Công ty cổ phần bánh kẹo Hữu Nghị
đã tìm được chỗ đứng trên thị trường mang tính cạnh tranh gay gắt và ngày một phát
triển. Vốn là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Công ty thực phẩm Miền Bắc
chuyên sản xuất kinh doanh các loại bánh kẹo, lương khô, trong thời kỳ đổi mới công
ty đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tự lập các kế hoạch sản xuất và tự thực hiện
các hoạt động thương mại đặc biệt là kể từ khi công ty tiến hành cổ phần hoá. Bằng
sự nỗ lực của mình, công ty đã từng bước thích ứng với cơ chế mới để đạt được
những kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh.
Cùng với sự trưởng thành và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu quản lý và hạch toán nguyên vật
liệu đã không ngừng được hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động
sản xuất kinh doanh.
1.1 Ưu điểm
 Về tổ chức bộ máy kế toán
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay, công ty đã đảm
bảo được sự thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán, đảm bảo cho kế toán phát
huy đầy đủ vai trò, chức năng của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công
lao động, chuyên môn hoá và nâng cao trình độ nghiệp vụ của các kế toán viên. Bộ
máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với đội ngũ kế toán viên có
1
1
1

2
2
các thông số hết sức phức tạp. Thông qua đó, công ty có thể xác định lượng nguyên
vật liệu cần thu mua, cần sản xuất, cần dự trữ một cách hợp lý, tránh tình trạng dự trữ
quá nhiều gây ứ đọng vốn, lãng phí.
Phòng kế hoạch vật tư: là nơi trực tiếp tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã
có nhiều cố gắng trong việc tìm nguồn hàng, tổ chức tốt công tác vận chuyển và nhập
kho nguyên vật liệu tại công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho quá
trình sản xuất kinh doanh.
Các kho nguyên vật liệu của công ty được sắp xếp rất hệ thống và hợp lý, đội
ngũ thủ kho có trình độ chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức
nhập kho bảo quản nguyên vật liệu, tổ chức cấp phát nguyên vật liệu tiến hành khá
tốt.
 Về tính giá nguyên vật liệu
Đối với nguyên vật liệu nhập kho, công ty sử dụng phương pháp tính theo giá
thực tế. Đây là cách tính đơn giản và hợp lý, đồng thời cũng phản ánh đúng được giá
trị nguyên vật liệu thực tế nhập kho.
Đối với nguyên vật liệu xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân cả
kỳ dự trữ. Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm, giảm bớt được khối
lượng công việc ghi chép, tính toán hàng ngày của kế toán. Chính vì vậy đây cũng là
phương pháp tính giá xuất kho phù hợp với đặc điểm của công ty khi mà nguyên vật
liệu công ty sử dụng có chủng loại hết sức phong phú, trong tháng hoạt động nhập,
xuất diễn ra liên tục và thường xuyên.
 Về tổ chức, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán
Công tác tổ chức chứng từ của công ty được thực hiện khá tốt, đảm bảo cung cấp
thông tin về quản lý như số lượng, chất lượng về các vấn đề nhập vào, xuất ra và
hàng tồn kho.
Các chứng từ nhập xuất được lập, bảo quản, lưu trữ theo đúng quy định của chế
độ hiện hành. Việc luân chuyển chứng từ giữa Phòng kế hoạch vật tư, Phòng kế toán-
tài chính và kho được thực hiện nhịp nhàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch

 Về hạch toán tổng hợp
- Vấn đề lập dự phòng
4
4
4
Là doanh nghiệp sản xuất nên công ty sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật
liệu. Sản phẩm chính của công ty là bánh kẹo, đây là loại sản phẩm mang tính chất
mùa vụ vì sản xuất tập trung rất lớn vào những dịp lễ tết. Chính vì thế mà công ty
thường xuyên phải dự trữ một khối lượng lớn nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất
vào những dịp nhất định đó. Thế nhưng công ty lại không thiết lập bất cứ một khoản
dự phòng nào trong khi giá cả thị trường lại luôn có sự biến động và việc giá trị
nguyên vật liệu tồn kho bị thấp hơn giá cả thị trường là điều khó tránh khỏi. Do đó
xét trên góc độ kế toán, công ty chưa phản ánh đúng thực chất của chi phí sản xuất.
- Vấn đề kiểm kê nguyên vật liệu
Công ty không sử dụng Tài khoản tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381) và Tài
khoản tài sản thừa chờ xử lý (TK 3381).
- Vấn đề hạch toán khi mua ngoài nguyên vật liệu mà hoá đơn về trước, cuối tháng
hàng chưa về.
Đối với trường hợp này kế toán nguyên vật liệu không sử dụng Tài khoản
Hàng mua đang đi đường (TK151) mà chỉ đến khi hàng về đến công ty rồi mới phản
ánh. Do đó kế toán cũng không sử dụng NKCT số 6. Như vậy là trong tháng đó
nguyên vật liệu đã là tài sản của công ty nhưng lại không được kế toán phản ánh. Kế
toán đã không phản ánh đúng tình hình biến động tài sản của công ty. Do đó cách
hạch toán không qua TK 151 như trên là không tuân theo nguyên tắc kế toán.
 Về việc ứng dụng máy vi tính
Hiện tại công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nào, mà mọi công việc từ
ghi chép hạch toán hàng ngày, tính giá, lên sổ, lập các báo cáo đều do kế toán viên tự
thực hiện trên Microsoft Excel.
Công ty đã trang bị cho mỗi kế toán viên một máy vi tính và mỗi thủ kho một
máy vi tính nhưng chưa nối mạng với nhau, làm cho việc cập nhật thông tin giữa thủ