Chuyên đề tốt nghiệp
Trần Thị Thu

Thủy Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu
thụ sản phẩm và các biện pháp nâng cao kết quả
kinh doanh tại công ty KD nớc sạch Hà nội
I. Đánh giá khái quát về công tác tiêu thụ sảm phẩm và xác định kết quả
kinh doanh tại Cty Kinh doanh Nớc sạch Hà nội:
Trong những năm qua kể từ khi sát nhập ba thành viên, Cty kinh doanh nớc
sạch Hà nội mà thực chất là Cty cấp nớc Hà nội đã có lịch sử hơn 100 năm đã
đứng vững và dần dần phát triển thành một doanh nghiệp nhà nớc lớn, đóng vai
trò quan trọng tong hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế. Mục đích của Cty
từ xa đến nay là sản xuất nớc máy phạu vụ cho Hà nội góp một phần quan
trọng vào sự phát triển đời sống, chính trị, xã hội của thủ đô. Từ một trạm cấp
nớc nhỏ bé bờ sông Hồng đến nay Cty Kiinh doanh nớc sạch Hà nội đã có 8
nhà máy nớc (công suất từ 3 đến 8 vạn m
3
/ngày) và 16 trạm sản xuất cục bộ
(công suất từ 2 đến 10 nghìnm
3
/ngày đêm) sản xuất bình quân 390 nghìn m
3
nớc một ngày. Hệ thống đờng ống trớc đây chỉ có vài km đến nay đã có tổng
chiều dài của mạng ống phân phối khoảng 420 km trong đó 250 km đợc lắp
đặt mới (sau năm 1985). Ngoài ra còn 1.200 km ống dịch vụ chạy vào từng hộ
tiêu thụ phục vụ cấp nớc trên 60% địa bàn Hà nội với lợng nớc đặc trựng 316
lít/ngời/ngày, Có thể nói đây là một trong số Cty có quy mô cấp nớc lớn nhất
của nớc ta.

với các phần việc kế toán có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với nhau. Cụ thể:
- Kế toán tiêu thụ sản phẩm đảm bảo theo dõi sát sao tình hình tiêu thụ, chi
tiết về khách hàng nợ tồn, đồng thời phản ánh kịp thời và chính xác doanh thu
bán hàng cùng các khoản giảm trừ doanh thu.
- Kế toán xác định kết quả của Cty tính toán các chi phí phát sinh chính xác
trong quá trình tiêu thụ, xác định đầy đủ giá vốn hàng bán để cuối cùng kế
toán xác định đúng kết quả thực hiện của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
Tuy vậy, bên cạnh những u điểm đó, hoạt động kế toán tại đây còn bộc lộ
những điểm yếu. Nếu đợc cải tiến và hoàn thiện, tôi tin rằng hệ thống quản lý
kế toán của Cty sẽ phát huy hơn nữa vai trò của mình trong công việc kinh
doanh của Cty. Tôi xin đề xuất một số ý kiến nh sau:
II. Một số công tác về công tác kế toán:
1. Về hạch toán thành phẩm:
Tại Cty KDNS vì đặc thù của sản phẩm là không có nghiệp vụ nhập, xuất,
tồn kho. Theo tôi, để theo dõi chặt chẽ hơn về sản phẩm nớc Cty nên lập một
sổ theo dõi sản phẩm nớc sản xuất và tiêu thụ. Qua đó thì chúng ta mới thấy đ-
ợc lợng nớc thực tế tiêu thụ nh thế nào, từ đó kiến nghị tới ban lãnh đạo Cty
cũng nh các bộ phận có liên quan giải quyết, tìm ra những nguyên nhân chủ
quan và khách quan ảnh hởng tới lợng nớc thất thoát.Hiện nay tỷ lệ nớc thất
thoát từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng vẫn còn lớn.Tỷ lệ thất thoát là 56%
tức là mới chỉ thu có 44% lợng nớc sản xuất đợc.Các nguyên nhân thất thoát
có thể do:
-ĐH đo đếm không chính xác
-Dùng khoán nhiều,dùng nguồn công cộng
2
Chuyên đề tốt nghiệp
Trần Thị Thu

Thủy



Thủy 4. Những điều kiện để thực hiện các giải pháp đó:
Qua phần đánh giá thực trạng và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả, chúng ta thấy những phơng h-
ớng hoàn thiện muốn có tính khả thi thì trớc hết phải đáp ứng đợc những yêu
cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với
đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành là một bản
thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhng
đợc quyền đổi trong một phạm vi nhất dịnh cho phù hợp với đặc điểm riêng
của doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với
yêu cầu quản lý.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, vì mục đích của doanh
nghiệp và kinh doanh có lãi.
- Trên cơ sở những điều kiện của việc hoàn thiện, công tác kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả cũng nh toàn bộ công tác kế toán nói chung, tôi đã mạnh dạn
đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại trong việc hạch toán góp
phần hoàn thiện và ngày càng nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ sản phẩm
của Cty.
III. Kiến nghị về biện pháp quản lý:
1. Trên góc độ quản lý Nhà nớc:
Cty KDNSHN là một doanh nghiệp Nhà nớc có nguồn vốn kinh doanh chủ
yếu là do ngân sách cấp đợc hạch toán độc lập và chịu sự quản lý trực tiếp của
Sở GTCT thành phố.
Trên cơ sở đó, thành phố giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh do Cty
xây dựng và thành phố duyệt. Giá bán nớc cho các loại khách hàng do Cty đề

kinh doanh.
Có nghĩa là Cty sẽ mua sản phẩm của các nhà máy sản xuất nớc và bán nớc
sạch cho các xí nghiệp kinh doanh nớc sạch và các ban đại diện cụm... Các xí
nghiệp kinh doanh nớc sạch không chỉ thanh toán theo kết quả ghi thu mà
phải tính đến cả chi phí do mua nớc sạch.
Ngoài ra, Cty còn cần giải quyết một số tồn tại là cơ sở hạch toán của Cty:
Lắp đặt các đầu máy nớc mới và đồng hồ nớc:
Tại các nhà máy nớc hiện nay đang thiếu đồng hồ tổng từ nhà máy phát ra
mạng và lắp đặt trên mạng. Trong số khách hàng sử dụng nớc thì có đến 40%
dùng nớc khoán cha có đồng hồ. Nhng 60% khách hàng còn lại thì có đến
10% số đồng hồ hỏng hoặc nớc không đủ áp lực, nên khó xác định hiệu quả
sản xuất và quản lý cũng nh cơ sở thanh toán công bằng, hợp lý với khách
hàng dùng nớc.
Cách tốt nhất hiện thời là cán bộ ghi thu bám sát địa bàn, lắp đặt thêm
đồng hồ cho từng hộ dùng khoán. Dự định trong năm 2001. Công ty sẽ cố
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Trần Thị Thu

Thủy gắng nâng cao công suất bơm nớc để có thể tăng lợng khách hàng dùng đồng
hồ. Các hộ thu nhập thấp có thể trả dần tiền lắp đặt và chịu lãi suất.
Chính sách giá nớc:
Giá bán nớc hiện nay còn thấp so với chi phí, so với khả năng chi trả của
khách hàng. Nh vậy Cty cần phải tăng giá nớc để có điều kiện nâng cao dịch
vụ cung ứng nớc và đa nớc đến các xóm lao động chứ không phải là đánh vào
ngời lao động.
Cty nên thực hiện tăng tiền nớc theo giá luỹ tiến và định kỳ hàng năm để

Thủy tính vào chi phí thờng chiếm tỉ trọng cao thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu.
Do vậy, khấu hao của Cty cha tính đủ hết nên giá thành công xởng sản xuất
cha tính đợc chính xác.
Giải quyết đợc vấn đề này, Cty nên thực hiện đúng quy định, chế độ khấu
hao do nhà nớc quy định, đồng thời cần có sự phối hợp của ban ngành liên
quan trong sở GTCC thành phố Hà nội.
Khoản mục chi phí tiền lơng:
Trớc đây, khi mới thành lập Cty (1994), Cty thanh toán tiền lơng theo 2 chỉ
tiêu: ghi và thu tiền nớc. Đây là một phơng pháp rất khoa học nhng do trình độ
của nhân viên cha đáp ứng đợc nên ngời ghi thì ghi nhiều (ghi khống để hởng
lơng) ngời thu thì bỏ qua các điểm thu khó dẫn đến tình trạng nợ tiền nớc
không thu đợc năm 1993-1994 10%. Đến năm 1995, Cty cải tiến lại chi thanh
toán theo 1 chỉ tiêu tiền thu thì tỉ lệ ghi thu giảm, tỉ lệ nợ tiền nớc chỉ còn 2%.
HIện nay, lơng của bộ phận ghi thu là cao nhất Cty, điều đó có phù hợp
không? Theo tôi thì hoàn toàn phù hợp. Bởi vì một thu ngân viên phải quản lý
1000 khách hàng, tức là trung bình mỗi ngày phải thu tiền nớc của 33 khách
hàng. Nếu không có trình độ làm việc thì khó có khả năng thực hiện đợc.
Tóm lại, qua quá trình phân tích và tìm hiểu thực trạng về Cty, chúhg ta
nhân thấy Cty cần phải phát huy những u điểm sẵn có của mình, đồng thời
không ngừng hoàn thiện thêm những điều còn tồn tại để Cty ngày càng phát
triển mạnh, vững, đạt hiệu quả cao. Điều đó đòi hỏi sự nố lực rất lớn của
phòng kế toán nói riêng cũng nh của toàn Cty nói chung.
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Trần Thị Thu

Thủy

kinh doanh của công ty.
Để hoàn thiện đề tài này mặc dù tôi đã hết sức cố gắng đi sâu tìm hiểu
vấn đề, song do lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên còn một số hạn chế
không thể tránh khỏi. Tôi mong các thầy cô, các cán bộ kế toán của công ty
góp ý để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn văn
Dởu và các thầy cô đã trang bị cho tôi cả lý luận và thực tế về công tác kế toán
và các cán bộ trong phòng kế toán của Cty KDNS Hà nội đã giúp đỡ tôi hoàn
thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 30 tháng 12 năm 2000
Sinh viên
Trần thị thu Thuỷ
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TrÇn ThÞ Thu

Thñy 9
Chuyên đề tốt nghiệp
Trần Thị Thu

Thủy Tài liệu tham khảo
- Nghiên cứu về các hệ thống cấp nớc Hà Nội (Báo cáo dự thảo cuối
cùng).
Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản tháng 6/1997