Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại
công ty cổ phần tứ gia
I. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đổi với các
doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần Tứ Gia nói riêng .
Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là vấn đề
hết sức cần thiết và quan trọng điều kiện hiện nay , bởi hoạt động tiêu thụ hàng
hoá có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các Doanh
Nghiệp nói riêng đặc biệt là các Công Ty Cổ Phần.
Kế toán hoạt động tiêu thụ là nội dung chính trong công tác kế toán
Doanh Nghiệp, là công cụ quan trộng để xác định kết quả kinh doanh và hoật
động tiêu thụ hàng hoá của Doanh Nghiệp ,là một bộ phận cung cấp thông tin
đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị . Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán,
kế toán tiêu thụ rất quan trọng ,là một cách có hệ thống ,khoa học về những
thông tin có liên quan đến hoạt động tiêu thụ ,đồng thời kế toán cũng thực hiện
việc kiểm tra , xử lý , phân tích các thông tin đó để phục vụ cho việc điều hành
sản xuất kinh doanh .
Trong thực tế thì công tác kế toán tiêu thụ tại các Doanh nghiệp hiện nay
vẫn còn thủ động chỉ dừng lại ở việc ghi chép các chứng từ gốc vào các thẻ , các
sổ chi tiết ,bảng kê, các hoá đơn lợm những thông tin cung cấp chỉ là những
con số tuyệt đối ,không nêu đợc bản chất của hoạt động kinh doanh và một số
doanh nghiệp còn cha áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán mới gây
khó khăn cho việc kiểm tra , kiểm soát .
Xuất phát từ lý luận trên , cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là rất cần thiết , song việc hoàn
thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau : Tính thống nhất , tính phù hợp, tính
hiệu quả và tiết kiệm ,tính chính xác và kịp thời .
- Tính thống nhất : Đây là một yêu cầu cơ bnả nhằm đảm bảo tạo ra sự
thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng nh trong nghành kế
1
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

2
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Hàng năm Công Ty luôn đóng góp đầy đủ các khoản phải nộp cho ngân
sách Nhà Nớc, không nợ đọng thuế ,đảm bảo việc làm và mức lơng tơng đối cho
ngời lao động và luôn hoàn thành mọi nhiệm vụ đợc giao .
Có đợc sự phát triển nh ngày hôm nay , Công ty đã không ngừng mở rộng
quy mô kinh doanh ,tăng cờng các mối quan hệ buôn bán với các Doanh
Nghiệp sản xuất ,các Doanh Nghiệp thơng mại ,nhằmkhai thác triệt để nguồn
mua hàng , cố gắng mua tận gốc , giảm bớt những chi phí trong khâu trung gian
, để giá bán đợc rẻ hơn ,tăng sức cạnh tranh trên thị trờng .
Công ty đã sử dụng khá hợp lý và có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh
trong đố gồm cả vốn vay nhà nuớc và vốn huy động từ các cổ đông trong công
ty. Công ty đã đầu t đúng mức vào trang thiết bị , cơ sở hạ tầng nhằm để phực
vụ cho hoạt động kinh doanh tốt nhất .
để cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác trên thị trờng , Công Ty cũng đã
đầu t vào việc kinh doanh với một số lợng hàng hoá phong phú , đa dạng về
mẫu mã ,chủng loại, kích cỡ ,phù hợp với mội yêu cầu của khách hàng .Vì
vậy ,công ty đã thu hút đợc một lợng khách đông đảo đến đặt hàng .
về mặt tổ chức nhân sự trong công ty ,Công ty đã mạnh dạn tổ chức lại bộ
máy quản lý , bố trí lại nhân sự sao cho phù hợp với đặc điểm quy mô kinh
doanh và yêu cầu của quản lý .Tất cấcc bộ phận chức năng ,các thành viên trong
công ty đều có một sự liên kết chặt chẽ với nhau để tạo thành chuỗi mắc xích
vững chắc góp phần vào sự phát triển đi lên của công ty .
Mặc dù còn có những hạn chế và khó khăn ,nhng nhìn chung kết quả
hoạt động kinh doanh của công ty khá cao , mức lợi nhuận tăng rõ rệt qua các
năm , thu nhập của ngời lao động đợc cải thiện hơn .Những thành quả mà công
ty đạt đợc ngày hôm nay , đều nhờ sự cố gắng nỗ lực kông ngừng cử đội ngũ
cán bộ nhân viên đã làm cho họ thêm gắn bó và tâm huyết cao hơn với công
ty ,đã khuyến khích tinh thần năng động , sáng tạo say mê trong công việc.

Khâu tiêu thụ hàng hoá là rất quan trọng nên Công ty tập chung chủ yếu
vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ , luôn cố gắng hoàn thiệ
đến mức tốt nhất để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hoá .Chính vì vậy, kế toán
tiêu thụ hàng hoá luôn hoàn thành xuất sắc trong công việc đựoc giao , kế toán
bán hàng gần nh là những ngời bân rộn nhất bởi họ thờng xuyên phải phản ánh
4
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ghi chép đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ có liên quan đén khâu tiêu thụ hàng
hoá, thanh toán tiền hàng , phải theo dõi sát sao tình hình nhập xuất- tồn
hàng hoá, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản
lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Mặt khác kế toán tiêu thụ còn phải phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận
kế toán khác ,bộ phận thủ kho , bộ phận bán và giao hàng để đẩy mạnh tốc độ
tiêu thụ hàng hoá và nâng cao hiệu quả , chất lợng kinh doanh .
Tóm lại ,trong pham vi kế toán tiêu thụ đựoc xem là công cụ chính xác
nhất để đánh giá thực trạng tài chính , kết quả kinh doanh của toàn công ty ,
đảm bảo thống nhất các phơng pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các
bộ phận khác có liên quan .Nội dung công tác kế toán ,số liệu kế toán đợc phản
ánh một cách trung thực , hợp lệ , rõ ràng, dể hiểu , hạn chế đựoc sự trùng lặp.
Việc tổ chức sổ kế toán khá hợp lý , khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo về
nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận
tiện cho công ty quản lý .
Bên cạnh những u điểm thì công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán
tiêu thụ nói riêng còn có một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn và công ty
cũng dang dần khắc phục những hạn chế đó . Một số hạn chế còn tồn tại :
- Thứ nhất : Việc bố trí nhân viên kế toán và phân định theo từng công
việc cụ thể mang tính chuyên môn hoá cao cũng có u và nhợc điểm khác nhau.
Nếu nh các nhân viên đều làm đầy đủ tập chung ,liên tục thì hiệu quả làm việc
rất cao, nhng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm

khaỏng thời gian dài theo sự thoả thuận của hai bên .Đa số khách hàng mua
bauôn tại Công ty đều là những khách hàng quên thuộc ,có uy tín trên thị trờng ,
nên Công ty đến việc lập dự phòng cho các khoản nợ thuộc diện phải thu khó
đòi, nhất là đối với khách hàng mới hoặc những khách hàng mà xét thấy không
có khả năng trả nợ .
Qua việc phân tích , đánh giá những u và nhợc điểm ở trên cho thấy về cơ
bản công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng cũng đã
phát huy hết khả năng của mình để đánh giá những thực trạng kinh doanh của
Công ty , đảy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp những thông tin có
ích nhất cho việc đa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt nhất của ban
lãnh đạo Công ty. Tuy nhiên việc hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán
6
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đặc biệt là kế toán tiêu thụ , là rất cần thiết đối với Công ty để góp phần năng
cao chất lợng của toàn bộ công tác kế toán .
III/ Phơng hớng , biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ , xác định
kết quả tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia:
Với những kiến thức đã đợc học tập tại trờng và thời gian tìm hiểu về
công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công Ty Cổ Phần Tứ Gia , tôi xin
đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán tiêu thụ
hàng hoá :
. ý kiến thứ 1 : Mở rộng mạng lới tiêu thụ .
Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ hàng hoá thì việc mở rộng thị trờng
tiêu thụ là rất cần thiết đối với công ty .Công ty có thể mở rộng hơn nữa mạng
luới bán buôn và hình thức bán hàng nhậ đại lý . Với hình thức bán buôn , công
ty nên mở rộng bán buôn ra ngoại thành, mở rộng quan hệ bán buôn với các đối
tác kinh doanh khac nhau , điều này sẽ giúp Công ty chiếm lĩnh thị trờng
nhiều hơn, tăng uy tín trên thị trờng ,đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi khách
hàng . Một khi hàng hoá đợc bán ra nhiều , nâng cao kết quả kinh doanh .Với

dùng dụng cụ cho quá trình bán hàng Công ty sẽ mở thêm một số sổ chi tiết
Tk 642 và sổ tổng hợp chi phí Tk 642, cách hạch toán cũng tơng tự nh đối với
TK 641.
Việc sử dụng thêm TK 642 sẽ giúp cho Công ty phân biệt rõ hai koản
mục chi phí, có thể nhìn rõ ràng các khoản phat sinh không hợp lý, không đúng
mục đích, đồng thời giảm bớt những chi phí không cần thiết và cố gắng tiết
kiệm cá khoản chi phí phat sinh để thêm lợi nhuận cho đơn vị , đông thời cũng
giúp cho Công ty phân tích, đánh giá dễ dàng, chính xác hơn nghiệp vụ tiêu thụ
hàng hoá thông qua phản ánh đúng chi phí bán hàng .
2. Về triết khấu bán hàng :
Chiết khấu bán hàng là khoản Công ty phải trả cho khách thêm khi họ
thanh toán ngay hoặc trớc thời hạn thì Công ty u đãi cho khách một khoản chiết
khấu( từ 1% đến 3%) . Công ty đã hạch toán khoản này vào TK 641 Chi phí
bán hàng nh vậy là khong đúng với quy định ( theo thong t 120/1999/TT-BTC)
do Bộ tài chính ban hành đã quy định khoản triết khấu này vào TK 811.
Trình tự hoạch toán nh sau :
8
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nợ TK 811 : Tổng số tiền chiết khấu cho khách
Có TK 111: Tổng số tiền chiết khấu cho khách .
Vậy Công ty nên sử dụng TK 811 để theo dõi khoản chi phínày là hợp lý
nhất ,sẽ phản ảnh đúng khoản chi phí hoạt động tài chính phat sinh và đúng
khoản chi phí bán hàng ,từ đó xác định đúng kết quả hoạt động bán hàng.
3. Về khoản giảm giá :
Đối với hàng hoá khi đợc xác định là tiêu thụ , nhng khách hàng yêu cầu
đòi giảm giá do hàng kém chất lợng ,hoặc Công ty bớt giá cho khách hàng thấp
hơn so với giá bán của công ty khi họ mua với khối lợng lớn .Công ty nên theo
dõi trên TK 532 Giảm giá hàng bán để cuối kỳ kết chuyển làm giảm doanh
thu bán hàng , để xác định doanh thu thuần, Công ty không nên đa vào khoản

Đồng thời ghi đơn : Nợ TK 004: Nợ khó đòi .
Cuối năm sau phải hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi trớc khi tính
trích lập dự phòng năm tiếp theo :
Nợ TK 139 : Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi.
Có TK 721 : Hoàn nhập dự phòng nợ khó đòi .
Xác định mức trích lập dự phòng cho năm tiép theo .
Nợ TK 6426 : khoản dự phòng nợ khó đòi .
Có Tk 139 : Khoản dự phòng nợ khó đòi .
ý kiến thứ 3 :về kế toán quản trị .
Hiện nay Công ty vẫn cha chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị
đối với việc đa ra các quýet định kinh doanh ngắn hạn .Kế toán quản trị thờng
bị lẫn vào các bộ phận kế toán nh kế toán chi phí, kế toán tiêu thụ hàng hoá
Điều này đã làm cho Công ty cha thấy rõ hết u điểm ,vai trò to lớn của kế toán
quản trị trong công việc cung cấp các thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh
doanh .Công ty nên củ một chuyên viên chuyên làm công tác kế toán quản trị
,bởi đó là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế toán nói chung là công cụ
quan trọng không thể thiếu đợc đối với công tác quản lý nội bộ Công ty ,sẽ
cung cấp những thông tin về hoạt động tài chính, kinh tế chỉ riêng trong phạm
vi nội bộ Công ty .
Kế toán quản trị giúp cho kế toán trởng điều hành hoạt động kinh doanh
có hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch ,tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm
tra đánh giá và các quyết định kinh doanh .Phần lớn các thông tin do kế toán
10
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản trị,
kế toán quản trị không chỉ thu thập , cung cấp các thong tin mà còn sử dụng các
phơng pháp kỹ thuật , nghiệp vụ chuyên môn để chon lọc nhng thông tin đó để
giúp cho Giám đốc có những quyết địng kinh doanh sáng suốt .
Trong điều kiện kinh doanh hiện nay ,Công ty có thể vận dụng kế toán