Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 80 SVTH: Dương Thị Nhạn
Chương 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO HIỆU QUẢ
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CHO CÔNG TY

5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY
Căn cứ vào tài liệu như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kế quả hoạt động
kinh doanh của công ty, các tài liệu liên quan khác cùng với năng lực thực tế của
công ty hiện nay, qua phân tích tình hình biến động về vốn, nguồn vốn, tình hình
khả năng thanh toán của công ty qua 03 năm (2006-2008), có thể rút ra những
nhận xét tình hình tài chính những ưu điểm, những mặt còn hạng chế và nguyên
nhân của công ty như sau:
5.1.1 Về tình hình quy động vốn
Qua phân tích tình hình tài chính, cho thấy qua 03 năm thì vốn sản xuất
kinh doanh của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ đã có sự gia tăng đáng kể (năm
2006 là 76.237 triệu đồng, năm 2007 là 81.683 triệu đồng và năm 2008 là 88.113
triệu đồng), tình hình kinh doanh bước đầu có những thuận lợi trong việc huy
động vốn và tổ chức sản xuất kinh doanh. Trong những năm gần đây, công ty
làm ăn thường xuyên có lãi, nên đã phát triển được nguồn vốn dồi dào, từ đó mà
việc huy động vốn kinh doanh từ các đối tượng bên ngoài cũng được thuận lợi
hơn. Nguồn vốn không ngừng tăng lên, quy mô hoạt động cũng như thị trường
tiêu thụ được mở rộng, và công ty hoàn toàn chiếm ưu thế trong địa bàn Thành
phố Cần Thơ và các tỉnh lân cận.
5.1.2 Về tình hình sử dụng vốn
Theo kết quả phân tích trong những năm qua hiệu quả sử dụng vốn cố
định cũng như vốn lưu động có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích cực.
Nguyên nhân là do công ty đã làm tốt công tác dự trữ hàng hóa, nhiên liệu dẫn

khoản vay dài hạn của công ty trong thời gian qua. Nguyên nhân của sự tăng này
là do công ty đã vay vốn Ngân hàng để đầu tư xây dựng mới thêm cơ sở vật chất
trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Trong thời gian tới nếu
không cân đối được nguồn thu thì có thể dẫn đến khó khăn trong công tác trả nợ.
Việc thu hồi các khoản thu của công ty nói chung là chưa được tốt lắm, hiện tại
mà số vốn của công ty bị chiếm dụng vẫn còn nhiều. Đây cũng là một nguyên
nhân làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty.
5.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI
CHÍNH CHO CÔNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, công ty muốn đứng
vững và phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải đem lại hiệu quả cao.
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 82 SVTH: Dương Thị Nhạn
Muốn như vậy công ty phải tận dụng tối đa các lợi thế của mình và hạn chế
những mặt yếu kém gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đạt được hiệu quả trong kinh doanh là mong muốn của tất cả doanh nghiệp, các
nhà quản lý. Đứng trước tình hình biến động thất thường về giá cả cũng như tình
hình tài chính hiện nay đòi hỏi công ty cần phải nâng cao hơn nữa hiệu quả của
việc tổ chức quản lý sử dụng vốn. Để làm tốt công tác này trước hết phải có
những biện pháp cụ thể gắn với những tồn tại thực tế của công ty để khắc phục
điểm yếu và phát huy mặt mạnh của mình. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, phân
tích và đánh giá tình hình tài chính tại công ty với kiến thức hiện có của bản thân
có thể đưa ra một số giải pháp cụ thể nhằm góp phần nâng cao hiệu quả tài chính
của công ty.
5.2.1 Về vốn bằng tiền của công ty
Trong quá trình phân tích tình hình tài chính, lượng tài sản lưu động

nhưng sang năm 2008 lại tăng lên dữ dội (tức 58,4%) trong tổng tài sản. Điều
này cho thấy việc thu hồi công nợ của công ty vẫn chưa tốt lắm, số vốn bị chiếm
dụng vẫn còn nhiều dẫn đến việc làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Trong thời gian tới công ty nên có những biện pháp tích cực hơn trong công tác
đòi nợ để giảm thiểu đến mức thấp nhất có thể của các khoản ày. Cụ thể là:
Tăng cường công tác thu hồi công nợ giúp công ty hạn chế thất thoát công
nợ, xoay vòng đồng vốn nhanh hơn, vừa giảm bớt được vốn bị khách hàng chiếm
dụng. Tuy nhiên việc thu hồi công nợ cũng phải được cân đối dựa trên từng
khách hàng cụ thể, thời hạn tín dụng… để có thu hồi nợ tốt mà không ảnh hưởng
đến quan hệ mua bán giữa đôi bên.
Sự quan tâm đôn đốc, nhắc nhở và gửi giấy xác nhận công nợ hàng tuần ,
hàng tháng của công ty đến các chi nhánh, đại lý cũng là nhân tố quan trọng
trong thu hồi nợ bởi vì nó tạo ra sự quan tâm nhiều hơn của các đại lý đối với các
món nợ của họ đối với công ty. Điều này sẽ giảm tỷ lệ nợ quá hạn, mặt khác do
họ thường là những doanh nghiệp tư nhân nhỏ hoặc ở dạng hộ kinh doanh cá thể
cho nên đôi khi công việc bề bộn đã làm cho họ quên mất rằng họ đang có khoản
nợ đến hạn đối với công ty, cần phải thanh toán ngay và lúc này sự đôn đốc và
nhắc nhở của công ty lẫn các chi nhánh là rất cần thiết. Sự đúng hẹn và cách ứng
xử của các nhân viên thu nợ đối với các đại lý cũng là một yếu tố có tác động
không nhỏ đến việc thu hồi nợ cho công ty.
Khả năng tài chính và sự sẵn lòng trả nợ của các đại lý cũng là yếu tố ảnh
hưởng đến quá trình thu hồi nợ tại công ty - một đại lý không thể coi là thanh
toán tốt nếu đại lý đó không có khả năng tài chính vững mạnh hoặc một đại lý có
tài chính tốt nhưng luôn trì tuệ và không sẵn lòng trả nợ khi đến đã hạn, chính là
www.kinhtehoc.net

Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 84 SVTH: Dương Thị Nhạn


Phân tích tình hình tài chính tại công ty xăng dầu Tây Nam Bộ GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 85 SVTH: Dương Thị Nhạn
Bên cạnh đó, chi nhánh cần phải tuân thủ thời gian giao hàng và thu nợ
theo yêu cầu đã thỏa thuận đối với các đại lý nhằm góp phần nâng cao uy tín của
công ty đảm bảo thu hồi nợ đúng hạn.
5.2.3 Giải pháp giảm chi phí kinh doanh
Trong ba năm qua công ty vẫn đạt được lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh, nhưng vẫn có thể đạt được lợi nhuận cao hơn nếu làm tốt công tác giảm
những chi phí không cần thiết như: công ty nên đề ra hình thức khoán chi phí đối
với các bộ phận hành chính sự nghiệp, và vẫn có kế hoạch mua hàng hóa hợp lý.
5.2.4 Về quản lý và sử dụng tài sản cố định
Đa số tài sản cố định trong công ty đang sử dụng đã quá cũ, hiệu quả sử
dụng thấp, khấu hao gần hết, nhưng một phần do hạn chế về tài chính và một
phần do tình hình kinh tế đất nước đang khó khăn nên công ty chưa thực hiện
toàn diện trong việc mua sắm thay thế tài sản mới và nâng cấp tài sản cố định.
Với khả năng tài chính như hiện nay thì việc thay thế mới hoàn toàn hệ thống tài
sản trong công ty là một đòi hỏi khó khăn. Do đó công ty nên cần đề ra các biện
pháp nhằm duy trì khả năng hoạt động của các tài sản trong công ty như:
Bảo quản chặt chẽ hệ thống tài sản trong công ty, quá trình sử dụng phải
kết hợp với nâng cấp tài sản.
Định kỳ tổ chức kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định, thường xuyên bảo
dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, và khi đầu tư các tài sản mới thì phải nhanh
chóng đưa vào sử dụng.
Ban giám đốc nên thiết lập ra một tổ chuyên nhiệm vụ kiểm tra và giám
sát việc sử dụng bảo quản tài sản trong công ty.
Gắn liền quyền sử dụng và trách nhiệm bảo quản tài sản cố định cho từng
bộ phận, từng tổ sản xuất. Thực hiện chế độ khen thưởng thích đáng để khuyến