MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 11-3
THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11.
3.1 Sự cần thiết về hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành.
Qua nghiên cứu trên cả lý thuyết và thực tiễn, chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan
trọng của chi phí và giá thành trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp. Để tồn
tại và phát triển trong thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp
xây lắp nói chung, Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thuộc công ty cổ phần Sông Đà 11 nói
riêng đều quan tâm đến vấn đề tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm mục
tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm là một trong những yếu tố quan trọng đáp ứng yêu cầu đó.
Chi phí và giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực với các nhà quản trị doanh
nghiệp. Giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định phù hợp
cho việc mở rộng hay thu hẹp quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh. Giúp cho
các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra được mức giá dự toán các công trình, phục vụ
hữu ích trong việc tham gia dự thầu của doanh nghiệp.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền
kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực Quốc
tế.
Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là
cần thiết mà thực tế đang đặt ra không chỉ ở Xí nghiệp Sông Đà 11-3 mà ngay cả
các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay.
3.2 Nhận xét đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại
Xí nghiệp Sông Đà 11-3.
Thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 11-3, được sự giúp đỡ của các cô chú,
anh chị trong Ban kế toán. Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ
ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu không nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và
lòng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào
công tác kế toán của Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của

việc cung cấp thông tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ
theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán mới được sửa đổi bổ sung theo thông
tư 89/2002 TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Xí nghiệp sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.
Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng
và yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên
tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách kế toán
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung. Hình thức này kế toán
không phải lập nhiểu sổ sách kế toán. Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS,
tức là kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy. Máy tính sẽ tự
động lên các sổ kế toán liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản) và
cuối cùng là Sổ Nhật ký chung. Vì thế, công việc của kế toán không quá nhiều mà
chỉ đòi hỏi độ chính xác ngay ở khâu đầu.
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp
với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học.
Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho xí nghiệp luôn
được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các công trình. Hơn nữa, nguyên vật
liệu mua về sử dụng ngay cho các công trình nên thuận tiện cho kế toán ghi sổ
nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của xí nghiệp. Chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng thấp trong giá thành công
trình, nên việc tập hợp, tính toán khoản mục chi phí này cho các công trình đơn
giản hơn và chính xác hơn.
Chi phí nhân công trực tiếp: Tại xí nghiệp, kế toán công trình theo dõi chi phí

việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ không kịp
thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót không tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi
nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết
định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
* Về công tác hạch toán chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này được kế toán tập hợp riêng cho
từng công trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng. Khi hạch toán chi phí sản
xuất chung, kế toán hạch toán cả những nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản
623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công. Làm cho khoản
mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % trong giá thành các công
trình.
Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đôi
khi không có chứng từ gốc để xác minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phí
sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí
trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao.
- Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với công trình, kế toán xí nghiệp
phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành công trình trong thời hạn nhất định nào
đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành công trình được hạch toán vào
tài khoản 641. Ở đây xí nghiệp không tiến hành trích trước chi phí bảo hành công
trình. Điều này làm cho việc tính giá thành công trình xây lắp là không chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng
không nhiều, tuy nhiên với phương thức khoán gọn cho từng công trình nên công
việc kiểm tra lượng vật tư cho từng công trình không đơn giản. Hơn nữa, kế toán
chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính
xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến công
việc hạch toán đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình. Dẫn
đến việc dự toán chi phí nguyên vật liệu cho mỗi công trình và tính giá thành dự
toán cho công trình đó gặp bất lợi.
* Về sổ sách kế toán
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên sổ sách không nhiều. Tuy