Chuyên đề tốt nghiệp
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng tiên sơn hà tây
2.1.Khái quát chung về Công ty cổ phần Xi măng Tiên sơn hà tây
2.1.1.Lịch sử hình thành và chức năng của Công ty
2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây có trụ sở và nhà máy sản xuất
thuộc xã Hồng Quang huyện ứng Hoà, tỉnh Hà Tây, nằm cuối quốc lộ 22 đờng đi
Hà Đông - Đục Khê. Cách trung tâm Hà Nội khoảng 50 km.
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây là một đơn vị kinh tế hạch toán
độc lập đợc thành lập vào ngày 26/12/2004 trực thuộc Sở Xây dựng Hà Tây. Tiền
thân là Công ty Xi măng Tiên Sơn đợc UBND tỉnh Hà Tây thành lập theo Quyết
định số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh, trên cơ sở nâng cấp và đổi
tên từ Xí nghiệp Xi măng đá Tiên Sơn. Xí nghiẹp xi măng đá Tiên Sơn thuộc Sở
Xây dựng Hà Tây đợc thành lập từ tháng 2/1965. Đến năm 1978 đợc đổi tên là Xí
nghiệp xi măng đá Tiên Sơn. Do thực hiện chủ trơng của Nhà nớc về phát triển xi
măng địa phơng. Xí nghiệp đã đợc đầu t xây dựng một dây chuyền sản xuất xi
măng lò đứng với công suất thiết kế là 10.000 tấn/năm. Toàn bộ dây chuyền sản
xuất này đều do các xí nghiệp địa phơng trong và ngoài tỉnh chế tạo và lắp đặt.
Từ năm 1979-1992 quá trình vận hành sản xuất máy móc thờng xuyên bị
hỏng, năng suất chất lợng sản phẩm thấp, không đạt đợc công suất thiết kế.. Vì
vậy đã làm cho xí nghiệp rơi vào tình trạng sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, công
nhân không có việc làm và đứng trớc bờ vực của sự phá sản.
Năm 1993 đợc sự cho phép của UBND tỉnh Hà Tây, xí nghiệp đợc nâng cấp
đầu t chiều sâu về máy móc thiết bị đồng bộ, cơ giới hoá nhập khẩu của Trung
Quốc, đã nâng cấp công suất theo sản lợng thiết kế của xí nghiệp lên là 60.000
tấn/năm bằng nguồn vốn vay dài hạn của ngân hàng với tổng trị giá là 35 tỷ đồng.
Đến tháng 6/1995 công trình đợc hoàn thành và đa vào sản xuất.
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
Theo QĐ số 593/QĐ-UB ngày 24/10/1995 của UBND tỉnh Hà Tây, xí

Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây có số lao động hiện nay là 570 ngời,
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
sản phẩm sản xuất chính là xi măng PC30. Lực lợng lao động của công ty đợc
chia làm 3 khối chính:
Bộ phận quản lý: Bao gồm các phòng ban, các quản đốc, phó quản đốc, tổ
trởng phân xởng (có 32 ngời).
Bộ phận sản xuất: Công nhân sản xuất các phân xởng, các tổ phục vụ (có
513 ngời).
Bộ phận tiêu thụ: Bao gồm lực lợng ở các văn phòng đại diện (có 25 ngời),
các trung tâm tiêu thụ.
Trong đó công nhân sản xuất trực tiếp có 505 ngời đợc chia thành 4 phân x-
ởng.
Phân xởng nghiền liệu: Đảm nhận từ việc khai thác đá, đập đá, trộn với phụ
gia, khoáng hoá đổ vào silô, sau băng tải xích, gầu tải. Nạp nhiên liệu vận hành lò
sấy, sấy và thực hiện việc quản lý bảo dỡng sửa chữa máy móc, trang thiết bị của
phân xởng mình.
Phân xởng nung clinhke: thực hiện chịu trách nhiệm điều khiển lò nung và
việc quản lý vận hành bảo dỡng toàn bộ máy móc thiết bị của phân xởng mình,
vận hành máy nghiền, và hệ thống máy hút bụi của lò nung.
Phân xởng nghiền xi măng: đảm nhận chịu trách nhiệm vận hành máy
nghiền xi măng có nhiệm vụ nghiền nhỏ xi măng. Đồng thời đảm nhận việc xả
clinhke, xúc chuyển clinhke.
Phân xởng thành phẩm: Thực hiện việc đóng bao, nhập kho, cùng với
chuyên gia công sản xuất vỏ bao xi măng phục vụ cho việc đóng bao xi măng.
Ngoài ra công ty còn có tổ cơ điện nhằm tổ chức vận hành an toàn hệ thống
cung cấp điện, nớc của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, thờng xuyên, liên tục
các yếu tố về điện nớc nhằm phục vụ tốt cho quá trình sản xuất để sản phẩm đạt
chất lợng cao.
2.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.

Giai đoạn 4: Đóng bao xi măng
Xi măng đợc chuyển đến máy đóng bao, xếp thành từng lô và nhập kho. Sau
khi kiểm tra cơ lý toàn phần theo tiêu chuẩn chất lợng Việt Nam 6260-1997, đạt
yêu cầu mới đợc nghiệm thu để xuất kho.
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất xi măng PC30 của công ty
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Thạch cao
Đá mỡ, xỉ xốp
Thái Nguyên,
phụ gia
Đá vôi, đá mạt,
phụ gia, khoáng
hoá
Than, đất sét,
quặng sắt,
cát non
Si lô 1,2 Si lô 3,4,5
Hệ thống cân bằng định lượng
Nghiền liệu 1+2
Phân ly 1+2
Si lô 6, 7, 8
Trộn nhỏ 1+2
Vê viên 1+2
Nung 1+2
Đập nạp
Si lô 9, 10, 11
Si lô 12, 13
Hệ thống cân băng định lượng 3 + 4

trình độ sơ cấp, 131 ngời có trình độ dới sơ cấp.
Chức năng của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh
doanh của công ty cụ thể là:
Hội đồng quản trị: Gồm 5 thành viên đại diện cho các cổ đông quyết định
nhiều chính sách quan trọng theo các nguyên tắc đã đợc quy định tại điều lệ hoạt
động của công ty và theo quy định của pháp luật, đồng thời chịu trách nhiệm cao
nhất trớc công ty.
Ban kiểm soát: Gồm 3 thành viên, chịu trách nhiệm chủ yếu theo dõi toàn
bộ hoạt động của công ty, đảm bảo để công ty hoạt động theo đúng quy định của
pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.
Giám đốc: Là ngời đại diện hợp pháp của công ty trớc pháp luật, là ngời
điều hành, chỉ đạo các hoạt động của công ty, đề ra các kế hoạch hoạt động sản
xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty theo các phơng án đã đợc phê duyệt, phê duyệt các đề án kinh tế kỹ thuật. Phân
công và giao nhiệm vụ cho các phó giám đốc, các trởng phòng ban.
Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là ngời giúp giám đốc, tham mu, soạn
thảo những phơng án chiến lợc sản xuất kinh doanh thay mặt giám đốc phụ trách
giải quyết những công việc đợc giám đốc uỷ quyền. Trực tiếp chỉ đạo đôn đốc các
bộ phận kinh doanh tiêu thụ sản phẩm. Tổ chức nghiên cứu mở rộng thị trờng,
nắm bắt nhu cầu thị trờng để điều tiết bán sản phẩm cho hợp lý. Trực tiếp chỉ đạo
các hoạt động của phòng tổ chức hành chính theo sự phân công của giám đốc.
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là ngời chỉ đạo việc xây dựng, rà soát các
định mức vật t, lao động. Trực tiếp chỉ đạo công tác kỹ thuật trong công ty, thẩm
xét các phơng án kỹ thuật, cũng nh các tiêu chuẩn kỹ thuật, các nhà cung ứng vật
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Đại hội đồng cổ đông

Phân xư
ởng
nghiền
liệu
Phân xư
ởng
nung
Clinhke
Phân xư
ởng
nghiền
xi măng
Phân xư
ởng
thành
phẩm
VPĐD
ở Hà
Đông
VPĐD ở
Hà Nội
Phó Giám đốc phụ
trách kỹ thuật
Phó Giám đốc phụ
trách kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp
t đầu vào và các loại vật t đầu vào trớc khi trình giám đốc phê duyệt.. Thực hiện
giải quyết các công việc do giám đốc uỷ quyền.
Các phòng ban của công ty.
Phòng Tổ chức hành chính: Thực hiện việc tổ chức quản lý nhân sự của

Phòng kỹ thuật cơ điện: Là bộ phận chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về
việc nhập các thiết bị, máy móc phục vụ cho sản xuất. Có trách nhiệm giám sát về
kỹ thuật của các máy móc, thiết bị trong toàn bộ dây chuyền sản xuất. Lập kế
hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị. Báo cáo ban giám đốc kịp thời những
biến động bất thờng về máy móc thiết bị trong dây chuyền sản xuất, phòng có 4
ngời.
Các phân xởng sản xuất: Theo đặc điểm, quy trình công nghệ sản xuất xi
măng đợc sản xuất qua nhiều bớc. Nên đòi hỏi công ty phải tổ chức thành các
phân xởng, mỗi phân xởng đảm nhận một số công đoạn nhất định. Hiện nay ở
công ty đợc tổ chức thành 4 phân xởng là phân xởng nghiền liệu, phân xởng nung
clinhke, phân xởng nghiền xi măng, phân xởng thành phẩm, ngoài ra còn có tổ cơ
điện. Công nhân trong các phân xởng chịu sự quản lý của các quản đốc phân xởng.
Đồng thời tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất, bảo dỡng, sửa chữa các trang thiết
bị, hớng dẫn các thao tác vận hành đảm bảo trong sản xuất của phân xởng, các
phân xởng có 518 ngời.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
2.1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh. Công ty cổ phần xi măng
Tiên Sơn Hà Tây đã áp dụng kiến thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo
hình thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung ở
phòng tài vụ, các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ theo dõi,
kiểm tra công tác hạch toán ban đầu ghi chép vào các sổ sấch, nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại phân xởng
Phòng tài vụ của công ty gồm 6 ngời các cán bộ trong phòng đều có trình độ
Đại học mỗi ngời đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau song có mối quan hệ rất
chặt chẽ với nhau.. Đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Kế toán trưởng
(kiêm kế toán TSCĐ)

viên, theo dõi sản phẩm tiêu thụ, cũng nh các khoản phải thu của khách hàng.
Kế toán vật t, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép việc xuất nhập vật t
cho các đối tợng sử dụng. Đồng thời theo dõi việc trích bảo hiểm XH, kinh phí
công đoàn, và bảo hiểm y tế, của các công nhân viên trong công ty.
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt cập nhật các chứng từ thu chi
hàng ngày, phát lơng cho cán bộ công nhân viên, kiểm tra sự tăng giảm quỹ tiền
mặt, lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán thanh toán
2.1.3.2. Tổ chức bộ sổ kế toán của công ty.
* Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây áp dụng chế độ kế toán theo
Quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính.
Hình thức ghi sổ đợc áp dụng tại công ty là hình thức nhật ký chung. Ngoài ra
công ty đã đầu t hệ thống máy vi tính và hệ thống phần mềm kế toán trang bị cho
phòng tài vụ góp phần tạo thuận lợi cho việc xử lý và lu trữ thông tin trong công
tác kế toán.
Theo hình thức nhật ký chung hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng bao gồm
2 loại sổ đó là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc mở cho các tài khoản
cấp I đợc theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty.
Đây là hình thức rất thuận tiện cho việc áp dụng trong kế toán máy. Hiện
nay công ty đang áp dụng kế toán máy cho các công tác kế toán vì thế công việc
đợc thuận tiện rất nhiều.
*Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách trong công ty.
Các loại sổ tổng hợp bao gồm:
Sổ nhật ký chung
Sổ cái
Các loại sổ kế toán chi tiết bao gồm:
Sổ tài sản cố định
Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hoá

2.2.1.Hạch toán chi phí sản xuất
2.2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất trong Công ty.
Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn là một đơn vị hạch toán độc lập với dây
chuyền công nghệ liên tục. Trong dây chuyền công nghệ quá trình sản xuất, là
khép kín, phức tạp phải lần lợt trải qua các giai đoạn khi bắt đầu khai thác đá vôi
sau đó đợc đa vào nghiền cùng với đất sét, quặng sắt, phụ gia, khoáng hoá, than xỉ
xốp sau đó đa trộn ẩm vê viên và chuyển sang giai đoạn nung clinhke và tiếp tục
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Bảng cân đối
số phát sinh
Báo cáo tài chính
Chuyên đề tốt nghiệp
chuyển sang giai đoạn nghiền xi măng, sau cùng chuyển sang giai đoạn đóng bao,
nhập kho xi măng PC 30. Tại Công ty chi phí đợc tập hợp theo phân xởng sản
xuất.
2.2.1.2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất
Tại Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là
từng phân xởng sản xuất.
Việc sản xuất đợc trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp qua các phân x-
ởng. Phân xởng nhiên liệu -> Phân xởng nung clinhke -> Phân xởng nghiền xi
măng -> Phân xởng thành phẩm.
Đặc điểm tính chất của sản phẩm: Công ty cổ phần Xi măng Tiên Sơn chỉ
sản xuất một loại sản phẩm duy nhất là xi măng PC 30.
Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý tại Công ty thì bộ máy kế toán của
Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Trình độ của các nhân viên kế toán
là khá tốt cùng với đợc trang bị hệ thống máy vi tính do đó có thể hạch toán chi
phí chi tiết từng phân xởng một cách thuận lợi dễ dàng.
2.2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất
* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính,

xuất dùng NVL xuất dùng đơn vị bình quân
Việc tính giá đơn vị bình quân và trị giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ do
phần mềm kế toán ACSOFT tự động tính khi có nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu
phát sinh.
Kế toán sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để hạch
toán. Đây là tài khoản đã đợc cài sẵn trong máy. Để quản lý chi tiết khoản chi phí
này tới từng phân xởng thì tại Công ty tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng phân
xởng nh sau:
TK 62101 - Phân xởng nghiền liệu
TK 62102 - Phân xởng nung clinhke
TK 62103 - Phân xởng nghiền xi măng
TK 62104 - Phân xởng thành phẩm
Các chứng từ sử dụng cho việc nhập số liệu
- Phiếu xuất kho vật liệu chi sản xuất
Phiếu nhập kho vật liệu cha dùng đến tại các phân xởng
(Biểu số 2.1).Phiếu xuất kho
Đơn vị....
Địa chỉ....
Mẫu số: 02 VT
Ban hành theo QĐ số 1141 - TC/QĐ/CĐKT
ngày 1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
Phiếu xuất kho
Ngày 03 tháng 8 năm 2005 số:
Họ tên ngời nhận hàng: Nợ TK 621
Lý do xuất kho: Phân xởng nghiền liệu Có TK 152
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
Xuất tại kho: Anh Hải
STT

D đầu kỳ
Ngày Số chứng từ Nội dung TK đ. Nợ Có
03/08/2005 1 Xuất vật liệu nổ cho PX nghiền liệu tháng 8/2005 1523 1880000
... .. ..... .. .. ..
23/08/2005 50 Xuất vật liệu cho PX xi măng tháng 8/2005 1521 382434000
.. ... ... ... ... ..
31/08/2005 TH1 Phân bổ chi phí VLTừ ngày 1/8/2005 dến ngày 31/8/2005 154 3070500111
Cộng số phát sinh
3070500111 3070500111
D cuối kỳ: 0
Ngời lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
Ngày tháng năm 2005
Thủ trởng
(Ký, họ tên)
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII
Chuyên đề tốt nghiệp
(Biểu số 2.3)
sổ chi tiết tài khoản 621
62101 - Chi tiết phân xởng nghiền liệu
Từ ngày 1/8/2005 Đên ngày
31/8/2005
D đầu kỳ: 0
Ngày Số chứng từ Nội dung TK đ. Nợ Có
03/08/2005 1 Xuất vật liệu nổ cho PX nghiền liệu tháng 8/2005 1523 1880000
.... .. ... ... .... ...

20/08/2005 49 Xuất vật liệu cho PX nghiền liệu tháng 8/2005 1521 382434856

621- PX nghiền liệu 640501979 213500659
-PX lò nung clinhke 6203421
- Px nghiền xi măng 1614172583 403543145
- PX thành phẩm 192578324
Cộng TK621 2453456307 617043804
6272 - PX nghiền liệu 14764255 3198174 7118800
-PX lò nung clinhke 37421700 390405422 1418860
- Px nghiền xi măng 20088600 14818300 552020
- PX thành phẩm 1610900 290260 36612509
- Tổ cơ điện 2502957 6136600 2413800 13626252
Cộng TK6272 2502957 80022055 411125956 59328441
6418 - CPVLBH 0 0 0 875600 1676252
6422 - CPVLQL 0 0 0 0 0
Tổng 2453456307 619546761 80022055 412001556 61004693
Ngời lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trởng
(Ký, họ tên)
Ngày tháng năm 2005
Thủ trởng
(Ký, họ tên)
Nguyễn Quốc Trung - Kế toán E - K13 VBII