THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ
SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TRẦN HIẾU
1. Một vài nét chính về tình hình sản xuất kinh doanh
1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Trần Hiếu là một Công ty TNHH được thành lập theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0102000552 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp
ngày 29 - 9 - 2000. Trụ sở chính đặt tại 395 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà
Nội.
Tiền thân của Công ty Trần Hiếu là một tổ hợp tác được thành lập từ năm
1990. Trong quá trình phát triển do yêu cầu đổi mới để phù hợp với tình hình mới
đã được chuyển đổi lên thành Công ty có tên gọi và nhiệm vụ như sau:
- Tên gọi: Công ty TNHH Trần Hiếu
- Tên giao dịch: Trần Hiếu company L.T.D
- Trụ sở chính: 395 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
Ta có thể khái quát quá trình tình hình thành và phát triển của Công ty qua 2
giai đoạn sau:
- Từ năm thành lập (năm 1990) đến năm 2003 giai đoạn này tồn tại dưới hình
thức tổ chức hợp tác, chủ yếu sản xuất và buôn bán các sản phẩm nhựa, bao bì còn
các mặt hàng đồ điện lúc này chưa sản xuất mà chỉ làm đại lý tiêu thụ cho các
doanh nghiệp sản xuất đồ điện khác. Năm nào cũng đạt cơ sở vững mạnh.
- Từ năm 2000 đến nay, sau khi được chuyển đổi lên thành Công ty, Trần
Hiếu đã từng bước hoà nhập để đứng vững và phát triển, tháo gỡ khó khăn bằng
cách dựa trên cơ sở vật chất, kỹ thuật; máy móc đã có từ trước để sản xuất thử
các mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu thị trường mà chủ yếu là các thiết bị
điện. Công ty đã tận dụng tối đa thiết bị và không ngừng đầu tư thiết bị công
nghệ mới. Bên cạnh việc duy trì các mặt hàng mới, Công ty còn đẩy mạnh sản
xuất các mặt hàng truyền thống như sản phẩm nhựa, bao bì.. cho đến nay tổng
công ty có trên 60 loại sản phẩm khác nhau.
Trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp không nên sản xuất
những sản phẩm mà mình sản xuất được mà phải sản xuất những sản phẩm thị
trường cần. Do có nhận thức và bước đi đúng như vậy nên Công ty đã không
Có 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật
+ Phó giám đốc kinh doanh
* Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức hành chính bảo vệ
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kỹ thuật KCS
Phòng tiêu thụ tiếp thị
Phòng kế toán thống kê
Nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban như sau:
Phòng tổ chức hành chính bảo vệ
Tổ chức nhân sự, quản lý định mức và trả lương sản phẩm, thực hiện các chế
độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật, bảo vệ.
Phòng kế hoạch vật tư
Xây dựng và thực hiện kế hoạch, cung ứng vật tư, quản lý theo dõi việc thực
hiện các định mức vật tư của các phân xưởng, quyết toán vật tư hàng tháng đối với
các phân xưởng.
- Phòng tiêu thụ tiếp thị:
Có nhiệm vụ tiếp cận, mở rộng thị trường, bán các loại sản phẩm của Công ty.
Phòng kỹ thuật KCS:
Quản lý kỹ thuật ban hành các chế độ công nghệ, quản lý thiết bị, chế độ bảo
dưỡng, quản lý năng lực, quản lý chất lượng sản phẩm.
Phòng kế toán - thống kê:
Chịu trách nhiệm trước giám đốc trong công tác thực hiện hạch toán kinh
doanh và thông tin kinh tế trong Công ty, có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép số liệu
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách đầy đủ kịp thời theo
đúng phương pháp quy định.
Nói chung, các phòng ban chức năng trong Công ty có mối quan hệ với nhau
rất chặt chẽ và thực hiện phối hợp hành động khá nhịp nhàng, ăn ý đảm bảo tốt
nhất nhiệm vụ chung của toàn Công ty.
toán; thành phẩm liên quan đến phòng tiêu thụ, tiếp thị.
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của Công ty Trần Hiếu
1.2.3.2. Hình thức tổ chức tài chính kế toán:
Công têu Trần Hiếu hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số -
TC/QD - CĐKT ngày của bộ tài chính và các thông tư sửa đổi số 10
TC/QĐ - CĐKT ngày 20/3/1994, số 120 - 1999/TT - BTC ngày 7/10/1999 của Bộ
tài chính.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên. Niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ 01/01 và
kết thúc vào 31/12.
Công tác khai thác và tạo lập nguồn vốn:
Công ty có nguồn vốn kinh doanh phong phú bao gồm:
Vốn ngân sách cấp
Vốn chủ sở hữu trong đó cố định và vốn lưu động.
Vốn vay tín dụng từ các ngân hàng trong nước.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, ngoài nguồn vốn chủ, Công ty cần huy
động từ nhiều nguồn khác nhau như lơị nhuận để tái đầu tư, nguồn vốn vay dài hạn
từ các ngân hàng, huy động vốn từ thị trường tài chinýh.. Mỗi nguồn vốn trên đều
có những đặc điểm khác nhau về chi phí, điều kiện huy động. Do vậy, Công ty cần
nắm vững đặc điểm và thời cơ. Bên cạnh đó Công ty cũng cần đa dạng hoá các
nguồn vốn huy động nhằm hạn chế rủi ro, cân nhắc các ưu nhược điểm của từng
nguồn vốn để lựa chọn cơ cấu các nguồn tài trợ vốn kinh doanh hợp lý và lợi nhất.
Trong khi khai thác và tạo lập nguồn vốn kinh doanh, việc đảm bảo khả năng
tự chủ của Công ty trong sản xuất kinh doanh, hạn chế và phân tán rủi ro phát huy
tối đa ưu điểm của các nguồn vốn được huy động là vấn đề quan trọng của Công
ty. Công ty cần năng động nhạy bén trong công tác tìm kiếm để huy động các
nguồn lực khác nhau.
1.2.4. Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty Trân Hiếu
Ở Công ty Trần Hiếusản phẩm của Công ty phải trải qua nhiều phân xưởng
mới hoàn thành và nhà nhập kho. Hiện nay Công ty chủ yếu sản xuất đồ điện
(khoảng 80%) và chai lọ nhựa (khoảng 20%).
Sơ đồ 3: Sơ đồ kết cấu sản xuất của Công ty
2. Thực trạng về quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
2.1. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.1. Những thuận lợi và khó khăn
2.1.1.1. Thuận lợi
Hiện nay, đất nước ta đang trong thời kỳ đẩy mạnh "Công nghiệp hoá, hiện
đại hoá đất nước" đây là một quá trình chuyển biến mạnh mẽ với sự phát triển
nhiều thành phần kinh tế. Nền kinh tế thị trường của nước ta là một môi trường
năng động sáng tạo rất khuyến khích các tổ chức, doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh nhằm nâng cao tổng thu nhập quốc dân.
Công ty Trần Hiếuvới những mặt hàng sản xuất là nhựa, bao bì và các vật tư
thiết bị điện, gia công các mặt hàng cơ khí… luôn được cung cấp thường xuyên
với chất lượng đảm bảo. Tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty Trần Hiếuđều
rất có trách nhiệm, tận tình với công việc yêu nghề lành nghề luôn chủ động trong
công việc sản xuất kinh doanh và có kỷ luật cao. Đây là một thuận lợi lớn của
Công ty vì con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định mọi thành công và thất
bại trong kinh doanh.
Đặc biệt ban lãnh đạo Công ty gồm những người dám nghĩ, dám làm, linh
hoạt và nhạy bén. Nhờ tầm nhìn của các quyết định đúng đắn của các bộ phận
quản lý mà Công ty ngày càng thu được nhiều lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.
Công ty Trần Hiếucó một vị trí khá thuận tiện trong việc bố trí sản xuất cũng
như vận chuyển nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm. Công ty đầu tư khá nhiều ch
o các dây chuyền máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác sản xuất. Với
dây chuyền công nghệ mới sẽ đem lại nhiều cơe hội kinh doanh cho Công ty khi uy
tín về chất lượng của Công ty đang ngày càng được khẳng định.
Công ty Trần Hiếu là một dạng Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Đảng và
Nhà nước ta chủ trương khuyến khích hình thức doanh nghiệp này bỏ vốn đều đầu
Copyright: Tài liệu đại học ©