MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG
I. NHẬN XẪT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN
1. Những ưu điểm
1.1. VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG
- XN đÓ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN NỜN CỤNG TỎC HẠCH TOỎN
RẤT DỄ DàNG Và THUẬN LỢI.
- BỘ MỎY KẾ TOỎN TINH GIẢN GỌN NHẸ Mà VẪN HIỆU QUẢ: HIỆN
NAY PHŨNG KẾ TOỎN (PHŨNG TàI VỤ) CÚ 5 THàNH VIỜN BAO GỒM: KẾ
TOỎN TRưởng (TRưởng PHŨNG TàI VỤ); KẾ TOỎN TỔNG HỢP KIỜM KẾ
TOỎN THANH TOỎN Và TSCĐ; KẾ TOỎN TIỀN LươNG, BHXH, TIỀN MẶT;
KẾ TOỎN VẬT LIỆU, CCDC; THỦ QUỸ. MỖI KẾ TOỎN VIỜN PHẢI đảm
NHIỆM NHIỀU NHIỆM VỤ NHưNG VẪN đảm BẢO TIẾN độ CỤNG VIỆC Và
HOàN THàNH TỐT NHIỆM VỤ được GIAO.
- HOẠT động KẾ TOỎN được PHÕN QUYỀN CỤ THỂ CHO TỪNG KẾ
TOỎN VIỜN, Là đIỀU KIỆN TỐT để BẢO MẬT Và AN TOàN THỤNG TIN KẾ
TOỎN.
- CỎC HOẠT động TRONG PHŨNG KẾ TOỎN Và TỎC PHONG LàM VIỆC
CỦA KẾ TOỎN VIỜN KHOA HỌC, NGHIỜM TỲC Dưới SỰ QUẢN LÝ CỦA KẾ
TOỎN TRưởng.
- QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, TàI LIỆU, SỔ SỎCH KẾ TOỎN RẤT KHOA
HỌC, THUẬN LỢI CHO VIỆC TRA CỨU, SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, SỬ
DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN.
1.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ
SẢN XUẤT
NHỮNG ưU đIỂM CỦA TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ
QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE Đà NẴNG BAO GỒM:
- TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ TẠI XN VỀ Cơ BẢN được TỔ CHỨC
HỢP LÝ, CHẶT CHẼ TRONG TOàN BỘ QUỎ TRỠNH LUÕN CHUYỂN, CỎC
CHỨNG TỪ đầy đủ, đảm BẢO PHẢN ỎNH đúng NỘI DUNG NGHIỆP VỤ KINH
TẾ PHỎT SINH. CHỨNG TỪ CÚ GIỎ TRỊ PHỎP LÝ Và TUÕN THỦ CỎC QUI

MỘT SỐ KHÚ KHăN CHO XN NHư: NHẬP SAI DỮ LIỆU BAN đầu SẼ DẪN đến
SAI CỎC SỔ SỎCH SAU, NHỮNG LỲC CHươNG TRỠNH BỊ LỖI KẾ TOỎN SẼ
KHỤNG CẬP NHẬT được CHỨNG TỪ VàO MỎY.
2.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ
SẢN XUẤT
BỜN CẠNH NHỮNG ưU đIỂM NHư đÓ đề CẬP, HỆ THỐNG THỤNG TIN
KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN CŨNG BỘC LỘ KHỤNG
ỚT NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC. Đó Là:
- NHỮNG THỤNG TIN PHẢN ỎNH TRỜN CHỨNG TỪ HẦU HẾT Là
NHỮNG THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ THỰC TẾ Và CHưA PHẢN ỎNH được
THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ định MỨC HOẶC DỰ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT
SẢN PHẨM. Đồng THỜI, THỤNG TIN TRỜN CHỨNG TỪ CHỈ PHẢN ỎNH
NHỮNG THỤNG TIN TRONG QUỎ KHỨ, CHỨNG TỪ CHưA CÚ TỚNH CHẤT
THỤNG TIN NHANH, KỊP THỜI Và KHỤNG MANG TỚNH DỰ BỎO.
- HẾ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT SỬ DỤNG PHỰ HỢP VỚI
VIỆC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đícH TỚNH GIỎ THàNH
CỦA SẢN PHẨM SẢN XUẤT NHưNG CHưA PHỰ HỢP VỚI VIỆC PHÕN TỚCH
CHI PHỚ THEO định PHỚ, BIẾN PHỚ .
- HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT được TỔ CHỨC THỰC
HIỆN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ CHưA đáp ỨNG được YỜU CẦU QUẢN
LÝ, CHỦ YẾU SỬ DỤNG MỘT SỐ SỔ SỎCH CHI TIẾT CỦA KẾ TOỎN TàI
CHỚNH.
- XN RẤT ỚT LẬP CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ DO VẬY CHưA
CUNG CẤP đỦ THỤNG TIN PHỤC VỤ CHO NHà QUẢN TRỊ TRONG VIỆC
đIỀU HàNH QUẢN LÝ HOẠT động SẢN XUẤT.
- BỜN CẠNH đó, CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM
DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH CUNG CẤP KHỤNG PHẢN ỎNH được
SỰ BIẾN động CỦA TỪNG YẾU TỐ CHI PHỚ SO VỚI MỨC độ HOẠT động
HOẶC SO VỚI SẢN Lượng SẢN XUẤT.
DO đó, CHỨC NăNG CUNG CẤP THỤNG TIN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN

Và CUNG CẤP THỤNG TIN VỪA TỔNG HỢP VỪA CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ
SẢN XUẤT THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ. CUNG CẤP THỤNG TIN TỔNG HỢP
NHẰM MỤC đích LẬP CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH, CỎC THỤNG TIN CHI
TIẾT PHỤC VỤ YỜU CẦU CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HOẶC CỎC
đối Tượng QUAN TÕM.
ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là KẾT HỢP CHẶT CHẼ GIỮA QUẢN LÝ
TỔNG HỢP Và QUẢN LÝ CỤ THỂ, THỤNG TIN CUNG CẤP CÚ độ CHỚNH
XỎC CAO HơN NHỜ CÚ SỰ SO SỎNH GIỮA KẾ TOỎN TỔNG HỢP Và KẾ
TOỎN CHI TIẾT, VIỆC THU NHÕN THỤNG TIN NHANH, THUẬN TIỆN CHO
VIỆC Cơ GIỚI HOỎ CỤNG TỎC KẾ TOỎN.
Tuy nhiên, mô hình này bộc lộ một số nhược điểm như tính chuyên môn hoá
không cao, không tách biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị nên quá trình quản lý
nội bộ còn hạn chế. Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Tổ chức KTQT độc lập với KTTC
THEO MỤ HỠNH NàY, PHŨNG KẾ TOỎN CỦA DOANH NGHIỆP CÚ BỘ
PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ RIỜNG, độc LẬP VỚI CỎC BỘ PHẬN CỦA PHẦN
HàNH KẾ TOỎN TàI CHỚNH.
BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG
THU NHẬN, XỬ LÝ CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT TỪ CHỨNG
TỪ BAN đầu HOẶC DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH đÓ PHẢN ỎNH, LẬP
CỎC DỰ TOỎN CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT, CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ CỤ THỂ.
ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là TẠO đIỀU KIỆN CHUYỜN MỤN HOỎ
THEO HAI LOẠI KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và KẾ TOỎN QUẢN TRỊ, PHÕN địNH
RỪ RANH GIỚI TỪNG LĨNH VỰC GIỲP CHO TỪNG BỘ PHẬN CÚ KHẢ
NăNG NÕNG CAO TRỠNH độ NGHIỆP VỤ.
HẠN CHẾ CỦA MỤ HỠNH NàY Là TỚNH CỒNG KỀNH KỘM LINH HOẠT
Và HIỆU QUẢ KINH TẾ KHỤNG CAO, GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN
LÝ CỤ THỂ KHỤNG CÚ SỰ KẾT HỢP CHẶT CHẼ, VIỆC THU NHẬN Và XỬ
LÝ THỤNG TIN CHẬM DO KHÕU LUÕN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOỎN.

sản xuất phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp chưa được chú trọng. Do vậy,
chức năng của kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, chưa phát huy
được hết vai trò của mình. Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất để cung
cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý tại XN toa xe Đà NẴNG là việc làm hết sức
cần thiết và cấp bách.
1. MỤC TIỜU
- Trong những năm tới mục tiêu phát triển của XN là: "Thực hiện từng bước
đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Có kế hoạch cụ thể đầu
tư nâng cao năng lực sản xuất và những điều kiện cần thiết đáp ứng với yêu cầu
sản xuất kinh doanh và mở rộng kinh doanh ngoài sản xuất chính, triệt để thực
hiện tiết kiệm. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, đưa tin học vào quản lý
điều hành SXKD. Giữ vững ổn định chính trị nội bộ; đảm bảo việc làm; nâng cao
đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động" ( MỤc TIỜU 2001- 2010)
TRong đó mục tiêu cụ thể là:
+ Đổi mới căn bản và triệt để tư duy, hành động trong điều hành sản xuất
nhằm đáp ứng yêu câù trong quản lý và sản xuất. Nâng cao năng lực chỉ đạo điều
hành, trách nhiệm và kỶ cương nề nếp làm việc của các phòng ban, phân xưởng.
+ Phát triển bền vững, sản xuất tăng trưởng, tìm kiếm thêm việc làm. Thực
hành tiết kiệm chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh. Đảm bảo đủ việc
làm, nâng cao thu nhập và đời sống CBCNV. Chú trọng nâng cao trình độ tay nghề
cho người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phát triển bền vững nguồn nhân
lực .
- Mục tiêu của việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà
Nẵng được thể hiện trên một số khía cạnh sau:
Như chúng ta đã biết, chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các
thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, để
kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng của mình thì cần phải xây dựng
một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, với hệ thống kế toán này thì thông tin được cung
cấp không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải
hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý XN hoạch

TỔ CHỨC KTQT chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng phải đáp ứng được
những yêu cầu sau:
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI PHỰ HỢP với điều kiện và
nhu cầu quản lÝ THỰC TẾ CỦA XN, PHẢI DỰA TRỜN THỰC TRẠNG CỦA XN
TRONg đó có tính đến các nhân tố liỜN QUAN như định hướng phát triển cuả
ngành đường sắt, đặc điểm, trỠNH độ, năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ
kế toán của XN.
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI đơN GIẢN, THUẬN TIỆN
CHO NGười THỰC HIỆN CŨNG NHư NGười SỬ DỤNG THỤNG TIN Mà VẪN
đảm BẢO TỚNH THỚCH HỢP Và đáng TIN CẬY CỦA THỤNG TIN, KHỤNG
LàM CHO CỤNG TỎC KẾ TOỎN TRỞ NỜN QUỎ PHỨC TẠP.
- TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI được TỔ CHỨC TRỜN Cơ
SỞ KẾT HỢP Và KẾ THỪA NHỮNG NỘI DUNG đÓ CÚ CỦA KẾ TOỎN TàI
CHỚNH, SỬ DỤNG TRIỆT đỂ THỤNG TIN CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, DỰA
TRỜN CỎC CHẾ độ CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH Và BỎO CỎO KẾ
TOỎN TàI CHỚNH, NHẤT Là CỎC CHẾ độ Hướng DẪN CỰNG VỚI CỎC
PHươNG PHỎP RIỜNG CỦA KTQT.
IV. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ
SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN
NỘI DUNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG NHư BỘ PHẬN CẤU THàNH
PHÕN HỆ KẾ TOỎN QUẢN TRỊ GỒM CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH,
BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHỈ được VẬN HàNH Và PHỎT HUY TỎC
DỤNG KHI CÚ SỰ HOẠT đỘNG CỦA BỘ MỎY KẾ TOỎN BAO GỒM CỎC
NHà CHUYỜN MỤN Và SỰ PHỐI HỢP CỦA HỌ TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT
động CŨNG NHư SỰ PHỐI HỢP VỚI CỎC BỘ PHẬN KHỎC CÚ LIỜN
QUAN.VỠ VẬY, để HOàN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ
SẢN XUẤT TẠI XN THEO EM CÚ HAI VẤN đề CẦN GIẢI QUYẾT:
- TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN KẾT HỢP VỚI PHẦN HàNH KẾ TOỎN
QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI BỘ MỎY KẾ
TOỎN HIỆN TẠI CỦA XN.

VIỆC SỬA CHỮA TOA XE.
+ CHI PHỚ NHIỜN LIỆU: Là NHỮNG CHI PHỚ PHỤC VỤ CHO VIỆC
VẬN HàNH MỎY MÚC, VẬN CHUYỂN HàNG HOỎ Và PHỤC VỤ CHO VIỆC
đI LẠI CỦA BAN QUẢN LÝ XN, BAO GỒM: XăNG, DẦU DIEZEL, THAN đá,…
NHẬN THỨC được YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU GIỲP CHO
NHà QUẢN TRỊ XỎC định được TỔNG VỐN NGUYỜN LIỆU, VẬT LIỆU CẦN
THIẾT CHO NHU CẦU SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG KỲ. TRỜN Cơ SỞ
đó, NHà QUẢN TRỊ SẼ HOẠCH định được TỔNG MỨC LUÕN CHUYỂN, TỔNG
MỨC DỰ TRỮ CẦN THIẾT CỦA NGUYỜN VẬT LIỆU để TRỎNH TRỠNH
TRẠNG Ứ đọng VỐN HOẶC THIẾU NGUYỜN VẬT LIỆU GÕY CẢN TRỞ CHO
QUỎ TRỠNH SẢN XUẤT. ĐâY CŨNG Là Cơ SỞ HOẠCH định CỎC MẶT HàNG
NGUYỜN VẬT LIỆU THIẾT YẾU để DOANH NGHIỆP CHỦ động TRONG
CỤNG TỎC CUNG ỨNG VẬT Tư.
B. CHI PHỚ NHÕN CỤNG: YẾU TỐ CHI PHỚ NHÕN CỤNG BAO GỒM
CỎC KHOẢN TIỀN LươNG PHẢI TRẢ CHO NGười LAO động Và CỎC KHOẢN
TRỚCH THEO LươNG NHư: BHXH, BHYT, KPCĐ CỦA NGười LAO động. CHI
PHỚ NHÕN CỤNG TẠI XN BAO GỒM:
- LươNG CHỚNH: Là KHOẢN TIỀN LươNG TRẢ CHO NGười LAO động
TRONG THỜI GIAN THỰC TẾ CÚ LàM VIỆC, GỒM CẢ TIỀN LươNG CẤP
BẬC, TIỀN THưởng Và CỎC KHOẢN PHỤ CẤP CÚ TỚNH CHẤT TIỀN LươNG.
- LươNG PHỤ: Là KHOẢN TIỀN LươNG TỚNH THEO THỜI GIAN CHO
CỤNG NHÕN TRONG NHỮNG NGàY KHỤNG SẢN XUẤT NHư: LỄ, TẾT, HỘI
HỌP, NGỪNG SẢN XUẤT,…
- CỎC KHOẢN PHỤ CẤP NGOàI LươNG:
+ ĂN CA, ăN TRưA Là định MỨC TIỀN ăN TRưA, ăN CA TRẢ CHO
CỤNG NHÕN,
+ BẢO HỘ LAO động Là định MỨC CHI PHỚ BẢO HỘ LAO động
CHO CỤNG NHÕN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT BAO GỒM: CHI PHỚ QUẦN ỎO,
KHẨU TRANG.
- CỎC KHOẢN TIỀN THưởng: TIỀN THưởng Vượt định MỨC, SỎNG