Phạm Thị Hoài Phương
Vận dụng chế độ kế toán trong kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần
in công đoàn
1.4.3.1.Hệ thống chứng từ sử dụng
Theo chế độ chứng từ kế toán ban chấp hành theo quyết định số
15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các quyết
định khác có liên quan thì các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm :
+ Phiếu nhập kho ( mẫu số 01 – VT )
+ Phiếu xuất kho ( mẫu số 02 – VT )
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 – PXK )
+ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức ( mẫu 04 – VT )
+ Biên bản kiểm nghiệm ( mẫu 05 – VT )
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ ( mẫu 07 – VT )
+ Hoá đơn giá trị gia tăng ( mẫu 01 – GTKL )
+ Hoá đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02 – GTTT )
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hoá ( mẫu 08 – VT )
…
Mọi nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập xuất nguyên vật iệu đều phải
được phản ánh, ghi chép đầy đủ vào các chứng từ kế toán theo đúng quy định
của nhà nước, nhằm đảm bảo đúng cơ sở pháp lý để ghi chép vào các sổ kế
toán có liên quan.
Chứng từ kế toán là căn cứ để kiểm tra, giám sát về tình hình biến động,
về số lượng của từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Nó
cũng là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế đó.
Các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ
theo đúng quy định của biểu mẫu nội dung và phương pháp lập. Người lập
1
Phạm Thị Hoài Phương
chứng từ phải chịu trách nhiệm về pháp lý, hợp pháp của các chứng từ và về
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
1.4.3.2.Hệ thống tài khoản sử dụng

định về kế toán của bộ máy tài chính, mọi chứng từ hoá đơn của công ty đều
được lập đúng mẫu, công ty đang áp dụng chế độ kế toán như sau:
 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 trong
năm
 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công tác ghi chép kế toán là VNĐ.
 Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
 Trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp binh quân, với hình
thức kế toán là hình thức chứng từ ghi sổ thì sổ kế toán của công ty bao
gồm :
+ Sổ chứng từ ghi sổ - Sổ nhật ký tổng quát.
+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Nhật ký tổng quát.
+ Sổ cái tài khoản - Sổ tổng hợp cho từng loại tài khoản.
+ Sổ chi tiết các tài khoản
Hàng năm, công ty lập 3 bảng báo cáo theo quy định của bộ tài chính, đó là
:
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh.
+ Báo cáo thuyết minh tài chính.
* Cơ cấu sổ kế toán nguyên vật liệu :
3
Phạm Thị Hoài Phương
Với hình thức ghi sổ là ‘’ chứng từ - ghi sổ ‘’, cơ cấu sổ kế toán nguyên
vật liệu của công ty bao gồm :
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ
- Sổ cái tài khoản 152
- Sổ thu tiền mặt
- Sổ chi tiền mặt
- Sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh
- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

2.1.Khảo sát tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu tại công ty
2.1.1.Khảo sát tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu
Công ty cổ phần in công đoàn là một doanh nghiệp chuyên về sản xuất
các mặt hàng để phục vụ cho đời sống của xã hội. Là một công ty in, nên
nguyên vật liệu chủ yếu của công ty là giấy, mực các loại…, đặc biệt nguyên
vật liệu luôn có đặc điểm là nhiều nhưng vụn vặt, nên tình hình nhập - xuất -
tồn cũng có nhiều phức tạp.
Thường đầu tháng, đầu kỳ, kế toán tiến hành kiểm tra tình hình tồn kho
của nguyên vật liệu, trong tháng các hoạt động nhập, xuất nguyên vật liệu
cũng được theo dõi chặt chẽ, tỉ mỉ, tránh sai sót khi vào các sổ.
Tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu tại công ty diễn ra thường xuyên,
với số lượng tương đối, với nhiều nguyên vật liệu cùng lúc…nên cũng có
nhiều khó khăn, phức tạp trong công tác kế toán. Điều này đòi hỏi sự cận thận,
tính chuyên môn cao của cán bộ công ty nói chung và cán bộ kế toán nguyên
vật liệu nói riêng trong việc theo dõi, quản lý đối với nguyên vật liệu cũng
như tình hình biến động nhập - xuất - tồn của nó.
2.1.2.Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in công đoàn
+ Giá thực tế nhập kho :
Nguyên vật liệu của công ty được nhập chủ yếu là do mua ngoài. Thông
thường, khi mua với hình thức trọn gói, bên bán sẽ chuyển vật tư đến kho của
công ty. Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán chi ra và chi phí này được cộng
vào giá bán vật tư, còn nếu mua ít thì bộ phận cung ứng sẽ cử người đi mua.
6
Phạm Thị Hoài Phương
Vật liệu nhập kho, kế toán ghi sổ theo giá thực tế :
Giá thực tế = Giá mua ghi trên + Chi phí thu mua
nhập kho hoá đơn của người bán ( nếu có )
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ nên giá mua
ghi trên hoá đơn là giá mua chưa có thuế.
+ Giá thực tế xuất kho :

Công Đoàn khi vật liệu về đến kho, thủ kho sẽ căn cứ vào chứng từ hoá đơn
của người bán do bộ phận cung ứng kiểm tra về các chỉ tiêu như : tên sản
phẩm, đơn vị tính, số lượng, giá trị tổng tiền hàng, thuế suất, thuế GTGT, tổng
số tiền thanh toán.
Nguyên vật liệu của công ty đựoc nhập chủ yếu là do mua ngoài.
Thông thường là mua với hình thức trọn gói, bên bán sẽ chuyên chở vật tư đến
tận kho hàng của công ty. Chi phí vận chuyển sẽ do bên bán chi ra và chi phí
này được cộng vào giá bán vật tư. Khi mua vật tư với số lượng ít, thì cung ứng
sẽ cử người đi mua. Hàng tự vận chuyển về không tính tiền chi phí vận
chuyển.
+ Vật liệu nhập kho kế toán ghi theo giá trị thực tế.
+ Giá thực tế nhập kho bằng giao mua ghi trên hoá đơn hoá đơn
của người bán.
+ Vì công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá
mua ghi trên hoá đơn là giá mua chưa có thuế.
Để đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao của số liệu kế toán phục
vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu và để đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật
của sản phẩm sản xuất, vật liệu mua về trước khi nhập kho, công ty đã tiến
8
Phạm Thị Hoài Phương
hành kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế về vật
tư trong công ty, trong đó người chịu trách nhiệm chính là thủ kho. Cơ sở tiến
hành kiểm nghiệm là hoá đơn của người cung cấp cùng những hiểu biết về
kinh nghiệm quản lý, sử dụng vật liệu có tính chuyên môn cao của các thành
viên trong ban kiểm nghiệm. Trong quá trình kiểm nhận, nếu phát hiện thừa,
thiếu, hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hoá đơn hay hợp đồng mua
bán thì ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để tiện cho
việc xử lý.
Trường hợp vật liệu mua về đã qua kiểm nghiệm đảm bảo về quy
cách, chất lượng, số lượng thì ban kiểm nghiệm cũng lập biên bản kiểm

Tên đơn vị : Công ty cổ phần In Công Đoàn
Địa chỉ : 167 – Tây Sơn - Đống Đa – Hà Nội
Số tài khoản : 26962.26965.26964
Hình thức thanh toán : HĐ 32 – 17/01/2007
Mã số thuế : 0100110454
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1×2
1
2
G040800650086 - giấy tờ rời Couche Matt
DL 80g/m2 (65×86)
G01C0580 8790 - giấy cuộn Bãi Bằng
58g/m2 khổ 97cm trắng 90
Kg
Kg
13.747
15.508
12.210
13.020
167.850.870
201.914.160
Cộng tiền hàng 369.765.030
Thuế suất thuế GTGT : 10%.Tiền thuế GTGT 36.976.503
Tổng cộng tiền thanh toán 406.741.533
Số tiền viết bằng chữ :bốn trăm linh sáu triệu,bảy trăm bốn mươi mốt nghìn,năm trăm ba mươi ba
đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2 :
11

chất
Số lượng
không
đúng quy
cách
phẩm
chất
1
2
G040800650086 - giấy tờ rời
Couche Matt DL 80g/m2
(65×86)
G01C0580 8790 - giấy cuộn
Bãi Bằng 58g/m2 khổ 97cm
trắng 90
Kg
Kg
Toàn
diện
Toàn
diện
13.747
15.508
13.747
15.508
- Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ số
lượng.
Đại diện kỹ thuật Thu kho Trưởng ban
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
12

cuộn Bãi Bằng 58g/m2
khổ 97cm trắng 90
Kg
Kg
13.747
15.508
13.747
15.508
12.210
13.020
167.850.870
201.914.160
Cộng x x x x x 369.765.030
- Tổng số tiền(viết bằng chữ): Ba trăm sáu mươi chín triệu,bảy trăm sáu
mươi lăm nghìn,không trăm ba mươi đồng chẵn.
- Số chứng từ gốc kèm theo :………………………………………………..
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Hoặc bộ phận có
liên quan)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 4 :
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số : 009820
13
Phạm Thị Hoài Phương
( Liên 2 : Giao khách hàng )
Ngày 16 tháng 9 năm 2008
Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần sản xuất và thương mại P.P
Đỉa chỉ : 33 Phạm Ngũ Lão – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Số tài khoản :
Điện thoại :

3 : Bà Ngô Thị Cách - Uỷ viên
Cùng kiểm nghiệm vật tư và kết quả như sau :
STT Tên,nhãn hiệu,phẩm
chất,quy cách vật tư
Mã
số
ĐV
Tính
Phương
thức
kiểm
nghiệm
Số
lượng
theo
chứng
từ
Kết quả kiểm nghiệm
Số lượng
đúng quy
cách phẩm
chất
Số lượng
không đúng
quy cách
phẩm chất
1 Mực đen Nhật Kg 440 440 440
-Ý kiến của ban kiểm nghiệm : lượng hàng mua về đúng phẩm chất và đủ
về số lượng.
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban

- Số chứng từ gốc kèm theo : 01 chứng từ.
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Hoặc bộ phận có
liên quan)
(Ký, ghi rõ họ tên)
16