THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG BẢO HIỂM XÃ
HỘI BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ
XÂY DƯNG HỒNG PHÚC
I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ
KHÍ XÂY DỰNG HỒNG PHÚC
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng
Phúc.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc được thành lập theo quyết
định số 125/QĐ-UB ngày 18/9/1992, Quyết định số 1794/QĐ-UB ngày 18/9/1996
và Quyết định đổi tên số 1794/QĐ-UB ngày 06/01/1997 của UBND tỉnh Hải
Dương. Trụ sở chính của công ty tại Km số 2, Đại lộ Nguyễn Lương Bằng, thành
phố Hải Dương. Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản và
con dấu riêng tại ngân hàng.
- Giai đoạn 1974 -1980: Được sự đồng ý của UBND tỉnh Hải Dương, tháng
4/1974 công ty được thành lập với nhiệm vụ san lấp mặt bằng các công trình xây
dựng tỉnh Hải Dương và sản xuất những mặt hàng cơ khí đơn giản được mang tên
“Công ty san lấp” trực thuộc Sở Xây dựng Hải Dương.
- Giai đoạn 1981-1991: Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế
nước ta từng bước được chuyển đổi, Nhà nước cho phép và khuyến khích 5 thành
phần kinh tế tồn tại và phát triển. Để thích ứng với nhu cầu thị trường, giai đoạn
này công ty đã đa dạng hoá các sản phẩm và ngành nghề như san lấp mặt bằng, thi
công xây dựng, sản xuất gạch hoa lát nền, đồ gốm sứ. Đồng thời công ty được giao
thêm nhiệm vụ quản lý và xây dựng vườn hoa Công viên Hải Dương. Được phép
của UBND tỉnh Hải Dương công ty đã đổi tên thành “Công ty công trình công
cộng Xây Dựng Hồng Phúc”.
- Giai đoạn 1992 – 1995: Công ty đã tự chủ hơn trong việc thực hiện kế
hoạch và khi thấy thị trường nhà đất bắt đầu sôi động, công ty đã được UBND tỉnh
Hải Dương cho phép mua đất xây nhà bán cho cán bộ công nhân viên trong tỉnh và
được đổi tên thành “Công ty phát triển nhà và công trình XD Hồng Phúc”.
- Giai đoạn 1996 – 2002: Năm 1996 tình hình kinh tế đất nước bắt đầu phát

xuất sắc 3 năm liền (1998-1999-2000) ngành xây dựng.
Căn cứ Luật tổ chức HĐND-UBND ngày 26/11/2002
.Xét đề nghị của Ban đổi mới và phát triển doanh nghiệp tại Tờ trình số
2401/KH-ĐMDN ngày 20/12/2004.Tháng 01/2005 công ty chuyển đổi thành Công
ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực
cung cấp các dịch vụ về xây dựng, chủ yếu là thi công các công trình hạ tầng cơ sở
vừa và nhỏ, các hạng mục phụ trợ cho các công trình xây dựng lớn như:
- Kinh doanh, phát triển xây dựng nhà ở, vườn hoa, cây cảnh.
- Xây dựng, sửa chữa nhà cửa.
- Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, san lấp mặt bằng.
- Xây dựng kết cấu hạ tầng đô thị (hè đường, điện chiếu sáng, cấp thoát nước
khu dân cư).
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ.
- Xây dựng các công trình giao thông.
- Trang trí nội ngoại thất, các công trình xây dựng của công ty.
Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc từ khi thành lập cho đến nay đã không
ngừng phấn đấu vươn lên và trở thành một trong những đơn vị kinh doanh có hiệu
quả. Với tư cách là một đơn vị hạch toán độc lập cùng với phương châm “Khách
hàng là thượng đế” công ty luôn hết mình phục vụ khách hàng, do đó đã đáp ứng
được phần nào nhu cầu xây dựng và đóng góp một khoản đáng kể cho ngân sách
nhà nước.
1.3. Tổng giá trị tài sản và nguồn hình thành
Là một doanh nghiệp lớn, Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc đã có một
năng lực dồi dào. Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng
cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở
rộng mạng lưới bán hàng công ty đã không ngừng cải tiến đầu tư trang thiết bị máy
móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vườn hoa ngoại
cảnh…

4 Lợi nhuận trước thuế 1000đ 198.588 203.284 210.436
5 Lợi nhuận sau thuế 1000đ 198.588 203.284 210.436
6 Lãi cổ tức( %/ năm) 1000đ 9% 10% 10%
7 Thu nhập bình quân 1000đ 750 850 1000
8 Số lao động thường xuyên Ngườ
i
317 118 120
9 Vốn điều lệ 1000đ 1.800.000 1.800.000 1.800.000
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng giá trị sản lượng, doanh thu của công ty
tăng dần qua các năm. Điều đó chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
là rất tốt, từ đó kéo theo lợi nhuận cũng tăng lên. Hơn nữa thu nhập bình quân của
cán bộ công nhân viên cũng tăng lên, càng củng cố lòng nhiệt tình gắn bó với công
việc của công ty.
1.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động sản xuất của Công ty Cổ
Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc
Để quá trình thi công xây lắp có thể tiến hành đúng tiến độ đặt ra và đạt được
hiệu quả kinh tế như mong muốn đòi hỏi công ty phải có được một bộ máy quản lý
đủ năng lực điều hành sản xuất.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thức một cấp (tập trung). Ban
giám đốc công ty lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp từng đội xây dựng. Tổ chức điều
hành chung là giám đốc, giám đốc công ty do Chủ tịch Hội đồng quản trị của công
ty bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Hiện nay cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây
Dựng Hồng Phúc.
- Giám đốc công ty: Là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty,
chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo
toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, được Nhà nước giao nhiệm vụ thực hiện các
chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước trong công ty.
- Phó giám đốc kinh tế: Giúp giám đốc tổ chức quản lý hoạt động sản xuất

công tác bảo vệ an ninh chính trị trong công ty.
Trong quá trình hoạt động các phòng ban có chức năng và các bộ phận trực thuộc
có quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu giám sát của ban lãnh đạo nên cơ cấu kinh
doanh đồng bộ, nhịp nhàng, ăn khớp và làm cho quá trình kinh doanh được thông
suốt.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN CKXD HỒNG PHÚC

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÁNH BAN KIỂM SOÁT
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
TỔ CHỨC
HÁNH CHÁNH
PHÒNG
KẾ HOẠCH
KỸ THUẬT
PHÒNG
KẾ TOÁN
TÁI VỤ
CÁC ĐỘI
XE MÁY
KCHT
BAN ĐIỀU
HÁNH DỰ
ÁN CÁC CÔNG
TRÌNH
CÁC ĐỘI
VLXD

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo, kiểm tra các công việc do nhân
viên kế toán thực hiện. Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, tham mưu giúp
giám đốc về công tác tài chính và phụ trách điều hành chung, phân công công việc
cho từng nhân viên.
- Kế toán tổng hợp phụ trách công tác tổng hợp số liệu toàn công ty và tính
giá thành sản phẩm, nhập các chứng từ gốc vào máy tính, tập hợp chi phí sản xuất
phát sinh đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm, tiến hành tổng hợp số liệu để
ghi sổ cái và lập các báo cáo tài chính gửi cho các cấp có thẩm quyền.
- Kế toán thanh toán ngân hàng theo dõi tình hình tiêu thụ và công nợ với
người mua và người bán, tình hình vay nợ ngân hàng, thanh toán tiền vay, tiền lãi
gửi, lãi vay, viết phiếu thu, phiếu chi, séc, uỷ nhiệm chi.
- Kế toán thuế, doanh thu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ phụ trách kê
khai thuế hàng tháng, báo doanh thu, tính khấu hao tài sản cố định thuộc sở hữu
của công ty.
- Thủ quỹ trực tiếp theo dõi phát sinh quỹ tiền mặt và thanh toán các khoản
liên quan đến tiền mặt.
- Nhân viên kinh tế đội chịu trách nhiệm thu thập chứng từ, thống kê số liệu
sau đó gửi lên phòng kế toán.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN CKXD HỒNG PHÚC
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Thủ quỹ
Kế toán
thuế,
doanh thu,
TSCĐ,CCDC
Kế toán
tổng hợp và
tính giá
th nhà

công ty từ việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp đến việc lập báo cáo kiểm tra kế
toán đều được thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp của công ty.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất, quản lý, mô hình tổ chức công tác kế toán để phù
hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sử dụng máy vi tính trong công
tác kế toán. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Đặc
trưng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh
đều phải được ghi vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ trình tự thời gian phát sinh và
định khoản kế toán của nghiệp vụ, sau đó lấy số liệu ghi vào trên để ghi vào sổ cái
theo từng nghiệp vụ phát sinh, hình thức kế toán này gồm có các loại sổ sau:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Sổ Cái
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CKXD HỒNG PHÚC.
Chứng từ kế toán
Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp
kế toán chứng
từ cùng loại
Sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Bảng tổng
hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối

- Trung cấp, CNKT: 52 người
- Trung cấp Kinh Tế TCKT: 08 người
- Công nhân LĐ và NV khác: 18 người
Tại công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc hiện nay có 2 đối tượng lao động
chủ yếu là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.
Lao động gián tiếp: Là lao động thuộc khối làm việc trong các phòng ban
của công ty. Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty: Như giám đốc, phó giám đốc, trưởng phó phòng, nhân viên và đội trưởng các
đội xây dựng.
Lao động trực tiếp: Là những lao động trực tiếp thực hiện hoạtđộng xây
dựng các công trình ngoài trời. Và dưới sự giám sát của đội trưởng các đội xây
dựng.
1.2. Hình thức áp dụng để chi trả lương
Trong công ty vấn đề tiền lương không những được cán bộ công nhân viên
quan tâm mà ban lãnh đạo Công ty cũng rát chú trọng. Hiện nay trong điều kiện tự
chủ trong sản xuất kinh doanh, công tác tiền lương được công ty mở rộng đường
lối nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc của Đảng và Nhà nước.
- Chính vì cơ cấu lao động trong công ty được phân làm 2 loại là chủ yếu
nên hình thức áp dụng để trả lương cho lao động trong công ty cũng khác nhau:
+ Đối với khối phòng ban:
Hình thức trả lương thời gian được dùng để tính lương cho cán bộ công nhân
viên, làm việc tại các phòng ban của công ty theo giờ hành chính và giờ làm thêm
ngoài giờ.
Do công việc quá nhiều nên một số nhân viên văn phòng phải làm thêm giờ
để hoàn thành công việc và hưởng lương theo chế độ làm thêm giờ riêng.
+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:
Hình thức trả lương đối với công nhân trực tiếp sản xuất là hình thức khoán
sản phẩm căn cứ vào các hợp đồng khối lượng hoán sản phẩm. Ở sau các hợp đồng
có ghi rõ nội dung công việc của các công trình nên dựa vào bảng chấm công để
thanh toán trả lương cho công nhân.Do hoạt động sản xuất của công ty xây lắp

lại:
Người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ phép năm
hưởng nguyên lương theo quy định sau:
-12 ngày làm việc đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty
-Thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm, tiền tàu xe đi lại trả cho
người lao động theo bộ luật lao động.
-Trong năm, người lao động còn được nghỉ làm việc hưởng lương những
ngày lễ sau:
+ Tết Dương lịch: nghỉ 1 ngày (ngày 01 thang 01 dương lịch)
+ Tết Âm lịch: nghỉ 4 ngày(1 ngày cuối năm và 3 ngày đầu năm)
+ Ngày Chiến thắng: nghỉ 1 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)
+Ngày Quốc tế lao động: nghỉ 1 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch)
+ Ngày Quốc khánh: nghỉ 1 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch)
Các ngày nghỉ lễ trùng ngàynghỉ hàng tuần được nghỉ bù
- Nghỉ việc riêng hưởng lương:
+ Bản thân kết hôn: được nghỉ 3 ngày
+ Con kết hôn: nghỉ 1 ngày
+ Bố mẹ ( kể cả bên vợ hoặc chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết được
nghỉ 3 ngày.
- Người lao động khi nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh nghề nghiệp và nghỉ
khi bị tai nạn lao động thực hiện theo thông tư số 12/CP ngày 26/01/1995 của
chính phủ.
+ Khi ốm đau người lao động được khám chữa bệnh và điều trị tại các cơ sở
y tế theo chế độ BHYT. Người lao động ốm đau có giấy chứng nhận của thầy
thuốc cho nghỉ việc để chữa bệnh tại nhà hoặc điều trị tại bệnh viện thì được trợ
cấp ốm đau do quỹ BHXH chi trả.
+ Người lao động được nghỉ trước và sau khi sinh con cộng lại từ 4 đến 6
tháng do Bộ lao động quyết định. Nếu sinh đôi thì được nghỉ thêm 20 ngày.
+ Lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi
ngày 60 phút trong thời gian làm việc mà vẫn hưởng đủ lương.

x Hệ
số
Trong đó đơn giá tiền lương của một ngày công được tính toán dựa vào cấp
bậc lương, hệ số lương và mức lương tối thiểu quy định là 540.000 đồng, số công
nhân làm việc là 25 công vì Công ty đang thực hiện tuần làm việc 41,5 giờ. Do một
số điều kiện nên cán bộ công nhân viên chỉ được nghỉ buổi chiều thứ 7 và một
ngày chủ nhật.
Ngày công làm việc thực tế dựa vào Bảng chấm công sẽ biết được số công
của từng người, từ đó tính ra số lương thời gian của cán bộ đó được hưởng.
- Quy trình thủ tục tính lương tại công ty:
+ Hàng ngày có nhân viên đi chấm công vào Bảng chấm công có sẵn.
+ Dựa vào Bảng chấm công sẽ lập lên bảng thanh toán lương trong đó gồm có
lương cơ bản, ăn ca, trách nhiệm (công tác phí +DC + phép), tiền điện thoại,) sau
đó trừ đi các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT) còn lại là số thực lĩnh.
+ Sau bảng thanh toán lương nhân viên phòng Tổ chức- hành chính sẽ làm giấy Đề
nghị thanh toán lương trình lên Giám đốc công ty.
+ Cuối cùng là làm phiếu chi lương để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên.
VD:
Tính lương phải trả cho ông Nguyễn Văn Hồng như sau:
Tiền lương cơ bản = Hệ số x mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
= 5.89 X 540.000 = 3.229.200
Ăn ca = 25 x 12.000 = 300.000
Công tác phí : 70.000
Tiền điện thoại:600.000
Tổng cộng = 3.229.200 + 300.000 +70.000 +600.000 = 4.199.200