MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU
HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN
BẮC GIANG
3.1. Nhận xét về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang
Cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Công ty, công tác tổ chức kế toán
cũng không lớn mạnh trưởng thành về mọi mặt của cuộc sống, cung cấp thông tin
kịp thời, chính xác và đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Sau một thời gian
thực tập tại Công ty được quan sát thực tế công tác kế toán và kết hợp với những
kiến thức cơ bản đã được các thầy cô trang vị tại trường em xin đưa ra một vài
nhận xét về công tác kế toán của công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần
Tiến Bắc Giang với tư cách là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có con
dấu riêng, mã số thuế riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh
doanh của mình. Vì vậy mà bộ phận công tác kế toán cũng là một cơ cấu tổ chức
độc lập và chuyên nghiệp. Có kế toán trưởng và kế toán viên đảm nhận trách
nhiệm và công việc và luôn hoàn thành tốt công việc được giao, luôn luôn phải
tuân thủ theo chuẩn mực kế toán và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân
sách Nhà nước.
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần
Tiến Bắc Giang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của công ty và rất thuận tiện trong việc luân chuyển chứng từ.
Với quy mô không lớn nhưng Công ty đã sớm chú trọng và áp dụng hệ
thống kế toán vào quản lý kinh doanh một cách khoa học và hợp lý với những tình
hình thực tế với công ty.
Bộ máy của Công ty theo mô hình gọn nhẹ và hiệu quả đáp ứng được các
yêu cầu của công tác kế toán. Nhân sự làm công tác kế toán được đào tạo cơ bản và
có kinh nghiệm thực tiễn trong quản lý kinh tế tại đơn vị. Chế độ kế toán áp dụng
theo đúng quy định của Nhà nước và Bộ Tài Chính
thành tựu nhất định nó đóng góp một phần không nhỏ vào việc phát triển kinh tế
đất nước nói chung và trên địa bàn của tỉnh Bắc Giang nói riêng. Tuy vậy, trong cơ
chế thị trường hiện nay, làm thế nào để có được một chiến lược kinh doanh lâu dài
thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng phát triển xa hơn nữa và nâng cao hiệu quả hoạt
động là vấn đề đang được sự quan tâm, nghiên cứu của các cấp, các ngành để đưa
ra những định hướng chiến lược phát triển của công ty từ nay tới năm 2015. Với
mục tiêu là nhằm tích cực huy động các nguồn lực, khai thác có hiệu quả tiềm
năng, lợi thế của tỉnh để đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế và chuyển dịch cơ cấu
theo hương Công Nghiệp Hóa - Hiện Đại Hóa, trong đó chủ yếu là chú trọng phát
triển các ngành thông tin học, công nghệ cao…đồng thời nâng cao sự cạnh tranh
trong sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hiệu quả của đơn vị.
3.1.2. Những nhược điểm
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý: Công ty Trách Nhiệm Hữu
Hạn Quảng Cáo và Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập
và đúng theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng công việc từ kế toán chi tiết đến
kế toán tổng hợp tương đối lớn.
Do nhân sự còn ít nên sự kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán nên không
đảm bảo được tính khách quan (Không có sự kiểm soát nội bộ) làm ảnh hưởng trực
tiếp đến hiệu quả làm việc của nhân viên
- Về cơ sở vật chất: Mặc dù công ty rất quan tâm đến việc đầu tư trang thiết
bị phục vụ cho công tác quản lý, tuy vậy phần mềm kế toán trên máy vi tính vẫn
chưa được khai thác tối đa hết các tính năng tác dung, một vài phần hành vẫn phải
thực hiện theo phương pháp thủ công nên mất nhiều thời gian và giảm năng xuất
lao động.
- Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của
công ty là lắp ráp máy vi tính theo yêu cầu của khách hàng, vì vậy việc hạch toán
quá trình tiêu thụ rất gọn nhẹ do không tồn tại các khoản giảm doanh thu bán hàng
và chi phí bán hàng. Ngoài việc lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng, công ty còn
bán các thiết bị văn phòng nguyên chiếc như máy photocopy, máy fax, máy Scan…
được cung cấp từ chính hãng.
Giang
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung
thuận lợi cho việc luôn chuyển chứng từ và giải quyết những vấn đề phát sinh
nhanh gọn. Tuy nhiên do điều kiện về nhân sự còn hết sức hạn hẹp nên kế toán
phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau: