Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại công ty SXKD đầu t và dịch vụ việt hà.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tiền lơng
và các khoản trích theo lơng ở Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.Trên cơ
sở kiến thức đợc học tại trờng, kiến thức thu thập từ sách vở, tạp chí và nhất là
tiếp xúc trực tiếp với Công ty SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà. Em có một vài
nhận xét về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty
SXKD đầu t và dịch vụ Việt Hà.
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l-
ơng tại Công ty.
3.1.1.Ưu điểm
- Hạch toán về lao động: Đợc cán bộ quản lý Phòng Tổ chức LĐ kết hợp chặt
chẽ với các quản đốc phân xởng theo dõi toàn bộ công nhân làm việc dựa trên
bảng chấm công trực tiếp từ tổ trởng tổ SX của từng bộ phận báo lên theo quy
mô quản lý từ trên xuống dới mỗi ngày làm việc, tổ trởng tổ sản xuất báo cáo số
lợng LĐ có mặt hay vắng mặt của từng tổ mà mình quản lý cho quản đốc phân
xởng. Quản đốc phân xởng tập hợp lại để báo cáo lên phòng Tổ chức lao động
và tiền lơng để ghi vào sổ chấm công.
Với phơng pháp trực tiếp quản lý từng bộ phận nh vậy cho nên cán bộ quản lý
có thể biết đợc rõ ràng số lợng công nhân viên làm việc trong từng ngày.
- Hạch toán về thời gian lao động: Quá trình quản lý và sử dụng thời gian LĐ
một cách chặt chẽ và hợp lý tại Công ty làm cho việc SX và hoàn thành kế
hoạch SX rất kịp thời và đáng hoan nghênh. Song, đây cũng cha hẳn là một giải
pháp tốt nhất. Đối với bộ phận công nhân trực tiếp SX nh vậy việc quản lý thời
gian LĐ chặt chẽ là rất đúng, bởi lẽ đây là đội ngũ trực tiếp làm ra sản phẩm.
- Hạch toán kết quả lao động: Công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản phẩm
hoàn thành vì thế sản phẩm hoàn thành của tổ SX nào tốt xấu có thởng phạt rõ
ràng. Kết quả tay nghề LĐ luôn đợc Công ty kiểm tra theo định kỳ nhằm nâng
cao hệ số tay nghề cho phù hợp .
máy tính, áp dụng các chơng trình kế toán góp phần tăng tính chính xác, thuận
lợi. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc phân loại và đợc bảo quản cẩn thận, sổ sách
ghi đơn giản, dễ hiểu. Nhờ vậy, việc thanh toán hạch toán tiền lơng và các khoản
khác đợc đầy đủ, chính xác và kịp thời phản ánh đúng hao phí sức LĐ mà công
nhân bỏ ra, khuyến khích ngời LĐ hăng say SX.
3.1.2. Nhợc điểm
Trong công tác quản lý không cứ phải quản lý chặt chẽ làm đúng, đủ thời
gian quy định của ngời LĐ Cơng nhu đúng lúc nghĩa là đôi khi cho công
nhân giải lao trò chuyện 10 15 phút để lấy lại tinh thần làm việc, xoá đi căng
thẳng của ngày làm việc với tinh thần thoải mái sẽ thu đợc nhiều kết quả hơn.
Mặt khác công nhân sẽ thấy mình đợc quan tâm thực sự từ phía Ban lãnh đạo.
Trên cơ sở đó họ gắn bó hết mình với Công ty. Vì danh lợi của Công ty trong
quá trình làm thêm giờ phải trả thù lao xứng đáng để tái SX sức LĐ của công
nhân nh luật đã định.
- Hiện nay Công ty đang áp dụng kế toán máy với kế toán thủ công dẫn
đến máy vi tính cha đợc áp dụng có hiệu quả. Kết cấu của bảng phân bổ tiền l-
ơng cha hợp lý.
- Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công
nhân viên, là động lực giúp công nhân tăng năng suất LĐ tiết kiệm vật t và còn
phát minh nhiều sáng kiến thúc đẩy nhanh tiến độ công việc. Công ty phải bổ
sung thêm chế độ tiền thởng để khen thởng kịp thời cho ngời LĐ làm việc đủ
ngày hoàn thành tốt các chỉ tiêu nh: tiết kiệm nguyên vật liệu, vật t, có sáng kiến
cải tiến kỹ thuật trong SX đợc áp dụng trong Công ty.
3.2.Các yêu cầu hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng
tại công ty.
-Đảm bảo tái SX sức LĐ và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh
thần cho ngời LĐ.Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng
chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống XH.
- Làm cho năng suất LĐ không ngừng nâng cao,tạo cơ sở quan trọng trong
cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên của Công
ty.Làm tốt công tác tuyển chọn LĐ.
Để tận dụng triệt để khả năng LĐ và phân phố tiền lơng theo hiệu quả
đóng góp LĐ đợc chính xác ,công bàng cần phải:
+ Xác định nội dung công việc ,phạm vi trách nhiệm,quy trình công
nghệ,yêu cầu về chất lợng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh
cụ thể.
+ Xây dựng định mức LĐ chi tiết cho mỗi loại sản phẩm,một công
việc,bố trí tổ,đội SX đợc hợp lý.Quy định hệ số lơng cấp bậc cho mỗi loại
công việc,mỗi loại sản phẩm.
+ Xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho mỗi loại công việc,mỗi
loại sản phẩm.
+ Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng LĐ,số lợng và
chất lợng sản phẩm công việc.