Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
* Chứng từ sử dụng:
Trong công tác bán hàng ở Công ty hiện nay thì chứng từ sử dụng bao
gồm:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa hai bên
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Bảng kê hóa đơn bán ra
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có của ngân hàng
- Các tài liệu chứng từ thanh toán khác
* Thủ tục kế toán
Trích một số ví dụ các nghiệp vụ phát sinh kế toán bán hàng tại Công
ty cụ thể như sau:
- Ngày 15/6/2009 Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký
hợp đồng bán và lắp đặt thang máy Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị
Vật tư Hà Nội I. Kế toán lập hoá đơn thuế GTGT đồng thời lập phiếu xuất
kho như sau:
Để xác định doanh thu bán hàng, kế toán tại phòng kinh doanh sẽ lập
hoá đơn GTGT, kèm theo các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho (Lệnh
xuất kho), Thẻ kho.
Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:
1
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
1
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------***---------
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Số: 06/05/HĐKT
- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế của Hội đồng Nhà nước ban hàng ngày
25/09/1989.
- Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 16 tháng 02 năm 1990 của Hội đồng Bộ
trưởng quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế
- Căn cứ nghị định số 18/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về ký kết và thực hiện
hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ vào nhu cầu, khả năng của hai bên
Hôm nay, ngày 15 tháng 6 năm 2009, chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY CP XÂY DỰNG & THIẾT BỊ VẬT TƯ HÀ NỘI 1
Địa chỉ: 33 Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04.8551136
Fax:
Mã số thuế: 0101233970
Đại diện là: Ông: Đinh Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc
Tài khoản số: 431101003057
Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quận Thanh
Xuân
BÊN B: CÔNG TY CP ĐT&CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 25, ngõ 1043 đường Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà nội
Điện thoại: 04.8618141
3
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
3
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Fax: (84-4) 6422269

- Tổ chức kiểm định và cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn
đưa thang máy vào sử dụng.
Điều 4: Tiến độ thực hiện
Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày bên A xác nhận đầy đủ
các thông số kỹ thuật của thang máy và bên B nhận được tiền tạm ứng kỳ I
của bên A.
- Thời gian thiết bị về đến công trình: 6.5 tháng
- Thời gian lắp đặt, hiệu chỉnh: 1.0 tháng
- Tổng cộng: 7.5 tháng
Điều 5: Giá trị của hợp đồng
- Tổng giá trị hợp đồng trọn gói là: 6.618.675.000 đồng
(bằng chữ: Sáu tỷ sáu trăm mười tám triệu sáu trăm bảy mươi năm ngàn
đồng chẵn)
Tổng giá trị hợp đồng trên đã bao gồm đầy đủ các loại thuế theo quy
định của Nhà nước tại thời điểm giao hàng.
Điều 6: Chất lượng và bảo hành thang máy
- Bên B đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật đúng theo bản đặc tính kỹ thuật
đính kèm hợp đồng và thang máy hoạt động an toàn đối với người sử dụng
- Bên B chịu trách nhiệm hướng dẫn cách sử dụng vận hành thang máy, cung
cấp hồ sơ thang máy cho bên A bao gồm: Chứng nhận xuất xứ (CO) của
Phòng Thương mại Thái Lan, doanh mục thiết bị (Packing List), vận đơn (Bill
of Lading) và Hồ sơ kiểm định an toàn cùng giấy chứng nhận sử dụng thang
máy.
- Bên B bảo hành hoạt động của thanh máy trong thời gian 12 tháng kể từ ngày
hai bên ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao sử dụng.
- Trong thời hạn bảo hành bên B chịu mọi phí tổn sửa chữa nếu xảy ra sự cố kỹ
thuật do lỗi của nhà sản xuất hoặc do lỗi khác của bên B.
5
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
5

Họ và tên người nộp tiền: Nhân viên kinh doanh Tiến Thành
Địa chỉ: Công ty CP Đầu tư & CN Việt Nam
Lý do nộp: Thu tiền Tạm ứng kỳ I của Công ty CPXD&TB Vật tư HN1
Số tiền: 1.891.050.000 (Viết bằng chữ): Một tỷ tám trăm chín mốt triệu không
trăm năm mươi ngàn đồng. /.
Kèm theo…………...Chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một tỷ tám trăm chín mốt triệu không
trăm năm mười ngàn đồng./.
Ngày 15 tháng 06 năm 2009
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người lập phiếu (ký,
họ tên)
Người nộp
(Ký, họ tên)
Thủ quỹ
(Ký, họ tên)
7
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
7
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Căn cứ vào bản liên lạc xuất hàng Công ty tiến hành viết hoá đơn GTGT
(Biểu số 02) cho các công ty ký kết hợp đồng để ghi nhận doanh thu.
Biểu số 02: HOÁ ĐƠN GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 3: Nội bộ
Ngày 15 tháng 6 năm 2009

Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đến
chân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho
8
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
8
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Biểu số 03: PHIẾU XUẤT KHO
9
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
9
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
10
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT
Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC
ngày 20 tháng 3 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 05 tháng 12 năm 2009
Nợ : 632 Số: 002
Có : 156
Họ tên người nhận hàng: Phạm Long Duy
Địa chỉ(bộ phận): Công ty Cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội I- Hà Nội
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho Công ty: Giải Phóng- Hoàng Mai
S
T
T

g
4 1.055.625.0
00
4.222.500.0
00
2
.
Thang máy
1600 kg
T16 K
g
1 2.081.000.0
00
2.081.000.0
00
Cộng: 6.303.500.0
00
10
10
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu tỷ ba trăm linh ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Ngày 05 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê)
11
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
11
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Sau khi nhận được Phiếu xuất kho, thủ kho ghi thẻ kho theo số lượng

5/12 Xuất bán cho Công ty
CP XD&TB VT HN1
- Thang máy 1000kg 4
- Thang máy 1600kg 1
Cộng tháng 1 5 5 0

Ngày 5 tháng 12năm 2009
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

12
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
12
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Ngày 20/7/2009 Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam ký hợp
đồng bán thang máy cho Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam.
Kế toán lập hoá đơn thuế GTGT như sau:
Biểu số 05: HOÁ ĐƠN GTGT
HOÁ ĐƠN GTGT
Liên 3: Nội bộ
Ngày 20 tháng 7 năm 2009
Mẫu số: 01 GTGT
Đơn vị bán hàng: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ
Việt Nam
Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 8618141
Họ tên người mua hàng: Anh Cường
Tên đơn vị: Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam
Địa chỉ: Số 228 đường Lê Duẩn - Hà Nội

13
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
13
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
Khi hàng về đến Việt Nam và vào kho Công ty sau đó mới chuyển đến
chân công trình thì kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho
Biểu số 06: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Công nghệ Việt Nam Mẫu số: 02- VT
Địa chỉ: 25/1043, Giải Phóng - Hoàng Mai - Hà Nội Theo QĐ:15/2006/QĐ-BTC
ngày 20 tháng 3 năm 2006
của Bộ trưởng Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 18 tháng 12 năm 2009
Nợ : 632 Số: 002
Có : 156
Họ tên người nhận hàng: Hoàng Văn Cường
Địa chỉ (bộ phận): Văn phòng Tổng Công ty Xi măng Việt Nam
Lý do xuất kho: Bán hàng
Xuất tại kho Công ty: Giải phóng – Hoàng Mai
14
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
14
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học KTQD
15
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
S
T
T

1000 kg
T
1
0
b
ộ
1 1.055.625.0
00
1.055.625.0
00
2
.
Thang máy
1600 kg
T
1
6
b
ộ
1 2.081.000.0
00
2.081.000.0
00
Cộng: 3.136.625.0
00
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba tỷ một trăm ba mươi sáu triệu sáu trăm hai mươi năm
ngàn đồng.
Ngày 05 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tê)

- Thang máy
1000kg
1
- Thang máy
1600kg
1
09/12 Xuất bán cho Văn
phòng Tổng Cty Xi
Măng Việt Nam
- Thang máy
1000kg
1
- Thang máy
1600kg
1
Cộng tháng 1 2 2 0

Ngày 18 tháng 12năm 2009
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

16
SV: Lê Thị Thanh Chúc Lớp: Kế toán – K39
16
16