Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 1
Bài 1 : TỔNG QUAN VỀ
POWERPOINT XP
1. Mục tiêu
Sau khi học xong bài này sinh viên hiểu được và vận dụng được các kỹ năng sau:
 N6eu được ứng dụng của PowerPoint trong thực tế.
 Mô tả và trình bày được tổng quan trình tự tạo 1 trình diễn.
 Lưu trữ và sử dụng lại 1 trình diễn.
 Một số thao tác, kỹ năng cơ bản chuẩn bị cho việc thiết kế 1 trình diễn hoàn chỉnh.
2. Nội dung
PowerPoint là công cụ trình diễn khá mạnh mẽ ngày càng hỗ trợ nhiều tính năng độc
đáo mới lạ, hổ trợ giúp tạo trình diễn ứng dụng này vào việc giảng dạy, báo cáo hội thảo,
tạo demo quảng cáo… trở nên hấp dẫn, gây ấn tượng cho người xem.
Khởi động PowerPoint
Vào menu Start -> Programs (All Programs), click chọn Microsoft PowerPoint .
Nếu có sẵn biểu tượng Microsoft PowerPoint trên Desktop -> Double click để khởi động.
Sau khi khởi động, màn hình PowerPoint như sau:
GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 1 of 41
Thanh tiêu đề
Thanh công cụ
Thanh menu
Hộp danh sách các Slide
Hộp mở / tạo 1 trình diễn
Slide (vùng thiết kế)
Thu nhỏ/phóng to/đóng cửa sổ
Chế độ hiển thị
Thanh công cụ Drawing
Thanh trạng thái
Mở các trình diễn có sẵn trên đĩa
Tạo trình diễn mới với các slide rỗng
Tạo trình diễn mới với mẫu có sẵn

GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 3 of 41
Các mẫu có sẵn
Mẫu Bamboo
Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 4
3. Nếu bạn chấp nhận bố cục hiện tại trên Slide thì chuyển sang bước 4. Nếu bạn
muốn chọn bố cục khác, vào menu Format, chọn Slide Layout…, xuất hiện hộp Apply slide
layout, click chọn 1 trong các bố cục hiện có.
4. Đưa nội dung bạn muốn vào từng phần tương ứng trong Slide
5. Thực hiện các bước 4, 5, 6 như mục 2.2.
Trình diễn slide
Vào menu View, chọn Slide Show (hoặc ấn phím F5; hoặc click vào nút ở góc dưới
trái màn hình). Trong khi trình diễn để chuyển sang Slide kế tiếp -> click chuột. Ngoài ra
giữa các Slide có thể chuyển tiếp tự động theo thời gian (phần này sẽ nghiên cứu sau).
Lưu 1 trình diễn (tương tự Winword)
Với một trình diễn soạn mới chưa lưu, click vào biểu tượng trên thanh công
cụ (hoặc vào menu File chọn Save, hộp thoại Save As hiện ra như sau:
Mở 1 trình diễn có sẳn trên đĩa (tương tự Winword)
Mở một trình có sẵn trên đĩa, click vào nút trên thanh công cụ (hoặc vào
menu File chọn Open, hộp thoại Open hiện ra như sau:
GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 4 of 41
Click hình tam giác này, rồi click chọn
đĩa, thư mục cần lưu file trình diễn
Nhập tên file
Chọn ổ đĩa, thư mục
chứa file trình diễn
Xem trước
Click đôi tên file để
mở file có sẵn này
Hiện ra danh
sách tên File lưu

kéo xuống
Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 6
Hoặc chọn Slide cần copy, click vào nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl - C), chọn Slide
thứ 4, click vào nút Paste (Ctrl - V), Slide được copy sẽ chèn vào sau Slide thứ 4.
Xóa Slide
Chọn Slide cần xóa, ấn Delete (hoặc vào menu Edit, chọn Clear).
Thoát PowerPoint
Thực hiện 1 trong các thao tác sau
 Vào menu File, chọn Exit.
 Hoặc nhấn Alt – F4.
 Hoặc click vào nút close ở góc trên phải màn hình..
TÓM TẮT CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE
Tạo slide mới:
Ctrl+M hoặc click trên thanh công cụ chuẩn hay Insert,
New slide
Di chuyển
giữa các slide:
TạI khung trái ở chế độ Normal view,
click lên slide và rê đến vị trí mới.
Hoán đổI vị trí
các slide:
Chọn màn hình Slide Sorter.
Rê và thả slide cần đổI chỗ đến vị trí mới.
Xoá slide: Đứng tạI slide cần xoá, vào menu Edit, chọn Delete slide.
Hoặc tạI khung trái, chọn slide cần xoá, bấm phím Delete.
Hoặc chọn chế độ Slide Sorter, chọn slide cần xoá, bấm phím
Delete.
Đánh dấu
chọn các slide:
Chọn màn hình Slide Sorter.

Đối tượng trong powerpoint được hiểu có thể là 1 trong các thành phần sau : textbox,
hình , 1 WordArt (chữ nghệ thuật), shape (hình mẫu), biểu đồ (chart), Table (bảng), sơ đồ
(diagram)…
2. Chèn 1 đối tượng vào slide
2.1.Chèn đối tượng hình ảnh (thực hiện tương tự Winword XP)
• Chèn hình ảnh từ ClipArt (tích hợp sẵn trong bộ Office 2002 nếu có cài đặt đầy
đủ): Vào menu Insert, chọn Picture, chọn ClipArt…, xuất hiện hộp Insert Clip Art ở cửa sổ
taskpane-> nhắp chọn Clip organizer, chọn Office collection, click chọn 1 chủ đề, click chọn
file hình ảnh kéo vào slide đang mở.
• Chèn hình ảnh từ File: Vào menu Insert, chọn Picture, chọn From File…, xuất
hiện hộp thoại Insert Picture
2.2.Chèn đối tượng multimedia âm thanh, film (sound, movie…)
Chèn âm thanh và film vào slide cũng tương tự như chèn hình ảnh (có 2 dạng
From Clip Organizer và From File). Vào menu Insert, chọn Movies and Sounds
GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 8 of 41
Click hình tam giác này, chọn đĩa và thư mục chứa Hình, click đôi
chọn file hình ảnh thích hợp hiện ra ở cửa sổ dưới
Chèn file Film có sẳn
trong thư viện Office
Chèn file Film chứa trong đĩa
cứng hay CDROM
Chèn file âm thanh có sẳn
trong thư viện Office
Chèn file âm thanh chứa
trong đĩa cứng hay CDROM
Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 9
Cách này có thể chèn các file âm thanh có định dạng phần mở rộng (đuôi) là mp3. mdi (file
midi) vào slide.
Nếu muốn chèn âm thanh ngắn (sound) có sẳn trong powerpoint, có thể thực hiện như
sau :

 Muốn thay đổi màu sắc hay Font chữ của biểu đồ, hay phần ghi chú (legend) ta
nhắp đôi vào các cột trong biểu đồ, chọn Font hay pattern (màu sắc, mẫu tô)
 Muốn kết thúc việc tạo đồ thị, click vào nền Slide.
2.6. Chèn hình ảnh, âm thanh, sơ đồ… từ bố cục có sẵn
Giả sử chọn bố cục như sau:
GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 10 of 41
Chèn bảng
Chèn đồ thị
Chèn hình ảnh từ ClipArt
Chèn hình ảnh từ File
Chèn sơ đồ
Chèn âm thanh, film
Nhắp đôi vào
1 ô để điều
chỉnh thông
tin
Nhắp đôi vào
1 cột biểu đồ
để thay đổi
màu sắc,
thêm nhãn,
giá trị trên
biểu đồ
Nhắp đôi vào
đây để thay đổi
vị trí ghi chú
hay thay đổi
Font chữ hoặc
màu sắc của
hộp ghi chú

Bước 1: Đứng tại slide muốn đổi mẫu thiết kế, vào menu Format hoặc trên khung
Task pane chọn hộp Slide Design. Cũng có thể click vào biểu tượng Design trên thanh công
cụ
Bước 2: Trong hộp Slide Design, chọn Design Template. Các khuôn mẫu thiết kế sẽ
được liệt kê. Đặt con trỏ vào mẫu vừa ý và click chuột vào mũi tên để xuất hiện các tuỳ
chọn:
2.8.2 Thay đổI màu cho Template
ĐổI màu tổng quát
Bước 1: Chọn slide cần đổI màu,
 vào menu Format, chọn Slide design
hoặc trên khung Task pane chọn Slide Design –
color shemes
Bước 2: Trong hộp Slide Design, chọn Color Scheme. Các khuôn màu sẽ được liệt kê. Đặt
con trỏ vào mẫu vừa ý và click chuột vào mũi tên để xuất hiện các tuỳ chọn:
GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 12 of 41
Apply to Selected Slides:
Định mẫu template cho những slide đã
chọn
Apply to All Slide: Định
mẫu thiết kế cho tất cả các slide
Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 13
.
Bước 3: Nếu muốn đổI màu cho từng thành phần:
• Chọn Edit Color Scheme, Chọn tab Custom
• Click chọn thành phần cần đổI sang màu khác
• Click nút Change Color rồI chọn màu khác
Bước 4: Click nút Apply

click chuột để chuyển sang Slide kế tiếp.
Sau thời gian (định sẵn) tự động
chuyển sang Slide kế tiếp
Cách 2 :Tại cửa sổ Taskpane,
click vào hình tam giác này
chọn chọn Slide Transition
Click Play để xem thử kết quả
Áp dụng hiệu ứng cho mọi slide
Hướng dẫn sử dụng POWERPOINT XP Trang 15
Bạn hãy Thiết lập Thông số để các Slide trình diễn theo kịch bản sau :
• Slide 1 : Phong cảnh 1
Apply to selected slides: Blinds Horizontal Hiển thị Slide 1 theo hiệu ứng Blinds Horizontal
Speed : Slow với tốc độ chậm
Sound : Applause kèm theo âm thanh Applause ( vỗ tay)
Loop until next sound : chọn âm thanh được lặp đi lặp lại cho đến khi gặp
âm thanh kế tiếp.
On mouse click : không chọn click chuột không chuyển sang Slide kế tiếp
được
Automatically after : 00:03 sau 3 giây tự động chuyển sang Slide kế tiếp
• Slide 2 : Phong cảnh 2
Apply to selected slides: Box In Hiển thị Slide 2 theo hiệu ứng Box In
Speed : Fast với tốc độ nhanh
Sound : No sound không có âm thanh riêng cho Slide này, nhưng âm
thanh của Slide 1 vẫn được lặp đi lặp lại cho đến
khi gặp âm thanh kế tiếp.
Loop until next sound : không có không có
On mouse click : chọn click chuột sẽ chuyển sang Slide kế tiếp
Automatically after : 00:03 hoặc sau 3 giây tự động chuyển sang Slide kế tiếp
• Slide 3 : Phong cảnh 3
Apply to selected slides:


GV Nguyễn Đăng Quan - KHOA TIN HỌC-Trường CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TP HỒ CHÍ MINH Page 16 of 41
Điền vào đây số 1
Điền vào đây số 3

Trích đoạn Kế thúc trình diễn Phím ESC hoặc phím trừ (-) hoặc gỏ CTRL+break

---