Thực trạng tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng
hoá tại Công ty tnhh sao thuỷ tinh.
I. Đặc điểm chung của Công ty.
1. Quá trình hình thành và phát triển
Theo quyết định số 34439/QĐ-UB-TCCQ cấp ngày 29 tháng 4 năm 1996 công
ty Sao thuỷ tinh đợc thành lập.
Tên công ty: Công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh
Địa chỉ: 310
A
Tây Sơn - Hà Nội
Kinh doanh chủ yếu bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thuỷ tinh. Tổng số vốn ban
đầu của công ty là: 42.000.000.000 đồng
Trong đó : - Vốn cố định : 5.000.000.000 đồng
- Vốn lu động 31.000.000 đồng
- Vốn khác 6.000.000.000 đồng
Nguồn vốn trên đợc hình thành qua 2 nguồn :
- Vốn góp 36.000.000.000 đồng
- Vốn đi vay 6.000.000.000 đồng
2.Chức năng nhiệm vụ công ty
Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thơng mại với ngành hàng chủ
yếu là thuỷ tinh để phục vụ nhu đông đảo nhu cầu ngời tiêu dùng. Do vậy, sản
phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh.
Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấu thực
hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau :
- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện nay
- Nâng cao chất lợng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trờng .
- Thờng xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu
quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu t, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc giao
.
Giám đốc
Phó Giám đốc

việc khi giám đốc đi vắng.
Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của công ty.
Đa ra các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh của công ty
Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trờng đề ra những chính
sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Các cửa hành thơng mai: Mỗi cửa hàng có một kế toán hạch toán báo sổ nghiên
cứu và tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hoá, cũng nh công tác dự trữ, đảm
bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của khách hàng: tổ chức thực hiện
khâu bán lẻ kết hợp công tác quảng cáo, giới thiệu mặt hàng mới và hớng dẫn ng-
ời tiêu dùng
II. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.
1. Đặc điểm:
- Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều rộng,nghiệp vụ
kinh tế phát sinh nhiều. Cụ thể: Năm trớc công ty chỉ có 6 cửa hàng nhận khoán
để trơng bầy bán và giới thiệu sản phẩm. Nhng năm nay con số đã lên tới 10 cửa
hàng.
- Mặt khác do chúng ta đang ở thời kỳ bùng nổ về khoa học kỹ thuật thông
tin và cũng là thời kỳ sống động của kế toán và khoa học quản lý. Các chủ doanh
nghiệp và các nhà quản lý. Cần phải có đợc những thông tin chính xác để ra quyết
định nhanh, kịp thời và phù hợp để tận dụng đợc thời cơ của thị trờng, xử lý một
khối lợng thông tin kinh tế tài chính ngày càng lơn. Trong điều kiện thời gian hạn
chế. Mà không có sự giúp đỡ của máy tính thì các nhà chuyên môn khó có thể
cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý. Điều này đòi hỏi các
doanh nghiệp phải nhanh chóng áp dụng tiếp cận máy vi tính vào công tác kế toán
và quản lý doanh nghiệp.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của máy vi tính. Năm 1999, công ty đã
trang bị cho các phòng ban,các bộ phận trong công ty hàng loạt máy vi tính.
Phòng kế toán của công ty từ khi đợc trang bị máy vi tính các công việc của kế
toán của kế toán phần nào đợc giảm, kế toán từ đó không chỉ đơn thuần làm công
việc ghi chép. Mặc dù làm kế toán trên máy nhng phòng kế toán vẫn áp dụng hình

hiện sau mỗi quí và niên độ kế toán là 1 măm.
2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.
- Là hình thức chứng từ ghi sổ
Sơ đồ chình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty
- Hàng ngày từ chứng từ gốc, các hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng tiến
hành nhập số liệu vào máy, lập các chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ máy làm
công việc chuyển số liệu vào sỏo cái tài khoản.
- Cuối quí kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có
và số d của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ và sổ cái lập bẳng cân đối tài khoản
chữ T trên cơ sở đó lập bảng cân đối số phát sinh.
- Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ, đợc dùng
để ghi vào các sổ chi tiết, sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng tổng hợp
chi tiết và trên sổ cái kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính cho 1 kỳ kế toán.
- Qua hình thức kế toán công ty áp dụng phòng kế toán của công ty đã bỏ
qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đó là 1 trong 3 sổ cần thiết để theo dõi thời gian
phát sinh của nghiệp vụ kinh tế và là cơ sở để đối chiếu với số liệu trên bảng cân
đối số phát sinh, điều đó sẽ có một vài những hạn chế nhất định mặc dù phòng kế
toán của công ty cho rằng ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chỉ là một bớc trùng lặp
không cần thiết.
3. Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.
- Do đặc điểm hoạt động của mạng lới kinh doanh của công ty, hiện tại
công ty có các của hàng, gian hàng trng bầy, các quầy sách... là những đơn vị
nhận khoán. trng bầy, giới thiệu và bán sản phẩm nằm ở hầu hết các phố chính
trong thành phố. Vì vậy, để đảm bảo một hình thức tổ chức công tác kế toán khoa
học và hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với
sự phân cấp quản lý, với yêu cầu quản lý kinh tế tài chính cũng nh phù hợp với
trình độ quản lý của đội ngũ các đơn vị phụ thuộc.
- Mặt khác để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ các đơn vị khắc phục đợc tình
trạng thông tin đa đến các đơn vị chậm. Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức
công tác kế toán Vừa tập trung, vừa phân tán.

kiểm tra công tác hạch toán kế toán của các bộ phận, phân tích tình hình tài chính
của toàn Công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về
mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ của kế toán trởng,
thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính do nhà nớc ban hành.
Kế toán tài sản bằng tiền: chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi kế toán TSCĐ, kế
toán ngân hàng, kế toán quỹ tiền mặt và chi phí ngoài ra còn chịu trách nhiệm tập
hợp tất cả các số liệu từ kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và kế toán 9 cừa
hàng, để lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ.
Kế toán mua hàng: tập hợp tất cả các chứng từ mua vào để lập lên bảng kê hàng
tháng tập hợp lại toàn bộ các hợp đồng mua vào của Công ty chuyển số liệu này
sang kế toán tổng hợp.
Kế toán bán ra: tập hợp tất cả các chứng từ bán ra lập lên bảng kế số liệu hàng
thàng tổng hợp toàn bộ số liệu về các hoạt động bán ra của Công ty, chuyển số
liệu này sang kế toán tổng hợp để kế toán làm báo cáo tổng hợp theo định kỳ.
Kế toán các cửa hàng: thực hiện kế toán báo sổ tập hợp chi phí mua hàng,
bán hàng chuyển số liệu này lên phòng kế toán trung tâm đối chiếu. .
Để xây dựng bộ máy kế toán gon nhẹ và hiệu qủa. Phù hợp với điểm tổ
chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn mô hình tổ
chức kế toán theo hình thức liên hợp.
- Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thức hiện và kiểm tra
công việc kế toán trong phạm vị toàn công ty. Ngoài việc cung cấp các số liệu, tài
liệu cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, cho những ngời sử dụng thông tin kinh tế
để ra các quyết định quản lý kinh tế. Kế toán còn giúp ban lãnh đạo tổ chức quản
lý, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế. Bộ máy kế toán của công ty thực
hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của kế toán trởng, đảm
bảo sự phân bổ công việc phù hợp với trình độ từng nhân viên kế toán, đảm bảo sự
chuyên môn hoá lao động của cán bộ kế toán.
Công tác kế toán đợc thức hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu, hạch toán và
ghi sổ chi tiết cho đến ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Chứng từ đợc lập cho từng phần hành kế toán cụ thể. Cho từng nghiệp vụ

công ty, kế toán trởng còn trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toán của công ty nh:
- Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi bằng tiền
mặt.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vay nợ,
các số d trên tài khoản tiền gửi. Cụ thể tại Công ty, hiện kế toán tiền gửi ngân
hàng phải theo dõi các khoản sau:
+ Tiền gửi Ngân hàng công thơng.
+ Tiền vay ngắn hạn USD Công thơng.
+ Vay ngắn hạn tiền mặt Công thơng.
+ Vay Đài Loan Công thơng.
+ Ký quỹ Công thơng.
+ Vay ngắn hạn USD Ngoại thơng.
+ Tiền gửi USD Ngoại thơng.
- Kế toán thuế theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc. Cụ
thể là theo dõi số đã nộp, số cần phải nộp của thuế VAT, thuế nhà đất, thuế môn
bài, thuế thu trên vốn, thuế lợi tức và các khoản thuế khác.
- Kế toán tiền lơng kiêm kế toán TSCĐ có nhiệm vụ chi trả lơng cho cán bộ
công nhân viên trong toàn Công ty. Trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn
theo tỷ lệ quy định, đồng thời theo dõi tình hình biến động của TSCĐ ở tại Công
ty cũng nh các đơn vị trực thuộc.
- Ngoài việc chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán ở Công ty, kế toán tr-
ởng còn phải chỉ đạo công việc của kế toán tổng hợp (Phó kế toán trởng) ở xí
nghiệp và trởng phòng kế toán ở các cửa hàng.
- Phó kế toán trởng là ngời giúp việc cho kế toán trởng, thực hiện các
nhiệm vụ do kế toán trởng phân công, thay thế kế toán trởng chỉ đạo, theo dõi,