MS Access - Bài 33: Tạo Mailing Labels (nhãn thư)
Trong phần trước, bạn đã tìm hiểu về Lable Wizard mà bạn có thể sử
dụng để tạo các nhãn thư tín. Mailing labels cần thiết trong mọi doanh
nghiệp
.
Giả sử bạn có cơ sở dữ liệu Customer.mdb, bạn có thể bắt đầu quy trình tạo
nhãn thư tín bằng cách chọn Report từ thực đơn
Insert hoặc kích nút Report
ở ngay cửa sổ Database. Hộp thoại New Report xuất hiện như hình 1

Hình 1: Hộp thoại New Report
Sử dụng danh sách xổ xuống phía dưới hộp thoại để chọn bảng
Business
Customers
làm nguồn dữ liệu. Khi hoàn thành việc này, chọn Lable Wizard
và kích chuột vào nút
OK. Access hiển thị bước đầu tiên trong Label Wizard
như hình 2

Hình 2: Chọn một loại nhãn
Bước đầu tiên trong việc tạo các label là xác định loại label bạn muốn dùng.
Thật may là Access rất dễ dàng để xác định một loại label. Trong khi có rất
nhiều các lable khác nhau hiện hữu trên thị trường, kỹ nghệ tiêu chuẩn cho
các loại label khác nhau. Label Wizard hỗ trợ trên 650 loại label từ 13 hãng
sản xuất khác nhau. Rất may là bạn có thể tìm được label cụ thể đã được xác
định trước đó bởi Access

Để chọn một loại label, sử dụng 3 điều khiển ở giữa hộp thoại để lọc những
label nào được hiển thị. 3 điều khiển đó như sau:

•

Label type là Sheet Feed và hãng sản xuất là Avery. Sau đó chọn label 5216.

Chọn Fonts chữ và màu sắc

Kích chuột vào nút Next để cho biết bạn đã hoàn thành việc chọn loại label.
Lúc này bạn đã sẵn sàng chọn font chữ và màu sắc. Access hiển thị hộp
thoại như hình 3.

Hình 3: Chọn font chữ và màu sắc.
Font và kích thước mà Label Wizard đưa ra là
Font chữ Arial và kích thước
font chữ là 8, sử dụng font weight là light. Đây là một điểm có kích thước
nhỏ hơn và bạn nên tăng nó thêm một chút nếu có thể. Dù có thay đổi kích
thước font chữ hay không thì đều phụ thuộc vào loại máy in của bạn và các
tính năng của nó. Minh họa cho ví dụ này, chúng ta không thay đổi kích
thước font chữ, nhưng có thể thay đổi bất kỳ đặc tính khác mà bạn muốn. Ví
dụ, bạn có thể thay đổi Font Weight thành
Normal hoặc Bold. Trừ khi bạn
có một máy in màu, nếu không thì không có ý nghĩa khi thay đổi
Text
Color
.

Chọn nội dung Label