ĐẶC ĐIỂM CHUNG BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁNỞ CÔNG TY KHOÁ MINH KHAI
1.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty Khoá Minh Khai
1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Khoá Minh Khai
Công ty Khoá Minh Khai là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh
tế độc lập có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty Cơ
khí xây dựng - Bộ xây dựng.
Khái quát một số nét chung nhất về Công ty:
- Trụ sở giao dịch của Công ty :125D-Minh Khai-Quận Hai Bà Trưng - Hà
Nội.
- MST : 0100106507 ĐT : 04 8632125 Fax : 046240714
- Hình thức sở hữu vốn : vốn Nhà nước
- Hình thức hoạt động : theo nghành kinh tế sản xuất
- Nghành nghề kinh doanh :
 Sản xuất thiết bị máy móc cho nghành xây dựng, vật liệu xây dựng và
công trình đô thị.
 Sản xuất phụ tùng, phụ kiện bằng kim loại, hàng tiểu ngũ kim.
 Sản xuất các loại khoá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng.
Có được những thành quả lao động và hoạt động vững chắc như hiện nay,
công ty đã phải trải qua một chặng đường đầy khó khăn và thử thách.
Nhà máy Khoá Minh Khai được thành lập chính thức theo Quyết định số
562/BKT Ngày 5/5/1972 của Bộ trưởng Bộ kiến Trúc ( nay là Bộ xây dựng )và
với sự giúp đỡ của Ba Lan về nhà xưởng, máy móc, thiết bị, qui trình công nghệ.
Cuối năm 1972, do máy bay mỹ bắn phá miền Bắc nên nhà máy phải tạm
ngừng hoạt động. Sau một thời gian tu sửa, ngày 1/4/1973 nhà máy mới chính
thức đi vào hoạt động với nhưỡng sản phẩm chính như ke, khoá, bản lề, chốt …
Ban đầu, do sản xuất theo thiết kế của Ba Lan nên không phù hợp với thị
hiếu tiêu dùng của người Việt Nam. Vì vậy, bắt đầu từ năm 1975, nhà máy đã
tiến hành vừa sản xuất, vừa nghiên cứu, cải tiến, thay đổi mẫu mã, chủng lọai sản
Báo cáo thực tập
phẩm cho phù hợp với thị hiếu tiêu dùng trong nước. Điều này đã giúp nhà máy
đạt được thành công ban đầu và tạo đà phát triển.

Chỉ tiêu 1997 1998 1999 2000
1.Tổng nguyên giá TSCĐ 7.443.846 8.294.417 9.083.025 9.187.830
2. Vốn kinh doanh 11.334.660 11.829.393 11.523.338 11.306.667
3.Doanh thu tiêu thụ 14.313.095 15.574.343 14.044.882 16.038.752
4.Lợi nhuận tiêu thụ 199.447 182.115 70.323 92.884
5.Nộp ngân sách 534.485 520.850 562.040 724.844
6.Thu nhập bình quân
(đ/người)
622 622 620 634
Nguồn :Báo cáo tài chính của công ty các năm 1997, 1998, 1999, 2000.
Nhìn chung, tình hình tài chính của công ty là tương đối ổn định song tốc
độ phát triển còn chậm, chưa đạt được mục tiêu nâng cao đời sống người lao
động mà công ty đã đặt ra.
1.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất tại Công ty Khoá Minh Khai:
Công ty Khoá Minh Khai nằm trên một diện tích khá rộng nên việc bố trí
sắp xếp các khu vực hợp lý và khoa học là tương đối thuận lợi cho việc luân
chuyển vật tư, thành phẩm hay nửa thành phẩm, chi tiết sản phẩm giữa các tổ đội
sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất nhanh gọn từ khâu đưa vật liệu vào sản
xuất đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
3
Lương Thị Thuý - Kiểm toán 40 A 32
Báo cáo thực tập
Ta có thể khái quát việc tổ chức sản xuất qua sơ đồ sau:
Giám đốc
Phó giám đốc kỹ thuậtPX cơ khí PX cơ điện PX lắp ráp PX bóng mạ
Tổ
lắp

đại tu máy móc thiết bị trong Công ty kể cả phần cơ và phần điện. Phân xưởng
này đảm bảo cho các phân xưởng khác làm việc liên tục, không bị gián đoạn vì
4
Lương Thị Thuý - Kiểm toán 40 A 32
Báo cáo thực tập
máy móc thiết bị hay đường điện bị sự cố. Ngoài ra phân xưởng còn chế tạo
khuôn mẫu như đúc ke, bản lề, khoá...
- Phân xưởng lắp ráp: có nhiệm vụ lắp hoàn chỉnh toàn bộ các loại sản
phẩm trừ những chi tiết rời đã hoàn thành để tạo nên sản phẩm.
- Phân xưởng bóng mạ: có nhiệm vụ mạ các sản phẩm ke, chốt, bản lề,
quai khoá các loại, crêmôn ... Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công
nghệ chế tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh nên nó quyết định rất nhiều đến chất lượng
sản phẩm. Ngoài ra phân xưởng cũng nhận gia công theo đơn đặt hàng.
Các phân xưởng được bố trí liên hoàn, hợp lý đảm bảo nhanh gọn từ
khâu đưa vật liệu vào sản xuất đến khâu cuối cùng tạo ra sản phẩm. Nhìn chung
bộ máy quản lý của Công ty là tương đối gọn nhẹ, thể hiện một bước hoàn thiện
về cơ cấu quản lý, tạo điều kiện cho lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời toàn bộ
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chỉ đạo thông suốt từ cấp cao nhất
đến từng công nhân trực tiếp sản xuất.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Loại hình sản xuất Công ty là kiểu chế biến liên tục, quy mô sản xuất
thuộc loại vùa. Mặc dù sản phẩm của Công ty gồm nhiều loại có kết cấu phức
tạp, có những đặc tính khác nhau về kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật nhưng nhìn chung
các sản phẩm có thể tạo ra trên cùng một quy trình sản xuất theo cùng một
phương pháp công nghệ, cụ thể quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm của Công
ty gồm 3 giai đoạn: giai đoạn chế tạo phôi, giai đoạn gia công, giai đoạn lắp ráp
hoàn chỉnh.
- Giai đoạn chế tạo phôi là giai đoạn tạo ra các chi tiết , các bộ phận
sản phảm dưới dạng thô ( phôi) như phôi thân, phôi tay nắm, phôi cụm crêmôn...
Sau đó phôi được chủ yếu chuyển sang giai đoạn gia công cơ khí để chế biến