NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH KINH DOANH BUỒNG NGỦ Ở CÔNG TY
KHÁCH SẠN DU LỊCH KIM LIÊN.
I. NHỮNG NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH KINH DOANH BUỒNG NGỦ Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN DU
LỊCH KIM LIÊN.
Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh, bất kể doanh nghiệp nhà nước
hay doanh nghiệp tư nhân đều không tránh khỏi quy luật vốn có của nó, trong đó
quy luật tự do cạnh tranh để tồn tại và phát triển là quy luật khắc nghiệt nhất. Đây
là vấn đề mà nhà quản lý Công ty đều chú trọng quan tâm hàng đầu. Để chiến
thắng trong cạnh tranh phải kể đến nhiều yếu tố nhưng trong đó yếu tố về giá thành
là một yếu tố quyết định nhất vì giá thành hạ làm cho giá bán hạ từ đó sẽ đem lại
lợi nhuận cho Công ty mà lợi nhuận là tiền đề để cất cánh cho Công ty trong việc
chiếm lĩnh thị trường. Để đạt được điều này, Công ty không ngừng nâng cao chất
lượng phục vụ, đa dạng hoá loại hình kinh doanh, được đông đảo khách hàng biết
đến và tín nhiệm ... đó là phương châm hoạt động kinh doanh của Công ty trong
điều kiện kinh tế thị trường mở cửa hiện nay.
Là đơn vị trực thuộc Tổng cục Du lịch Việt Nam cũng là đơn vị tự chủ trong
hoạt động kinh doanh. Với bề dày lịch sử không nhiều nhưng Công ty đã tạo cho
mình chỗ đứng vững chắc trên thị trường, Công ty đã phát huy được thế mạnh của
mình đó là:
 Công ty đã cử một bộ phận kế toán xuống theo dõi trực tiếp từng loại hình
kinh doanh và hàng tháng, quý, năm đối chiếu với phòng kế toán. Với hình
thức này, từng bộ phận kế toán đã kê khai doanh thu và chi phí đầy đủ giúp
lãnh đạo công ty nắm bắt được chính xác, kịp thời tình hình hoạt động kinh
doanh của công ty.
 Mặc dù công việc kế toán trên máy vi tính còn mới nhưng cán bộ lãnh đạo
công ty đã mạnh dạn trang bị máy vi tính để giảm bớt khối lượng công việc

Do đó việc quản lý các loại chi phí kinh doanh buồng ngủ chưa được chính
xác nên việc ra các quyết định quản lý chưa sát với thực tế.
 Về chi phí quản lý hành chính: kế toán công ty không nên hạch toán vào chi
phí trực tiếp phục vụ cho hoạt động kinh doanh buồng ngủ. Bởi vì, xét thấy
khoản mục chi phí này mang lại tính chất phục vụ nhiều hoạt động kinh
doanh do đó kế toán nên tập hợp riêng vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh
nghiệp". Sau đó cuối kỳ xác định chi phí phục vụ cho hoạt động kinh doanh
buồng ngủ, kế toán tiến hành phân bổ cho hoạt động kinh doanh buồng ngủ.
Như vậy đảm bảo cho việc tính toán chính xác kết quả kinh doanh trong thời
kỳ.
 Về đối tượng giá thành: trong thời kỳ vừa qua, đối tượng tính giá thành hoạt
động kinh doanh buồng ngủ ở Công ty là tổng ngày và đêm lưu trú đã cho
thuê trong quý, tính như vậy không thể biết được giá thành của từng ngày
đêm lưu trú đã cho thuê trong quý của từng loại buồng. Điều đó gây ra
những hạn chế nhất định trong công tác quản lý kinh doanh. Do đó công ty
nên tính giá thành theo ngày đêm lưu trú đã cho thuê trong quý của từng
loại buồng, tức là đối tượng tính giá thành sẽ là từng loại buồng.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH KINH DOANH BUỒNG NGỦ
Ở CÔNG TY KHÁCH SẠN DU LỊCH KIM LIÊN.
Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị
trường là phải tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm. Trong những năm vừa
qua, công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành nghiệp
vụ kinh doanh buồng ngủ nói riêng ở Công ty khách sạn Du lịch Kim Liên được
quan tâm một cách đúng mức, đã phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế
của Công ty. Song ở mặt này hay mặt khác, quá trình hạch toán chi phí và tính toán
xác định giá thành sản phẩm dịch vụ của công ty vẫn còn bộc lộ những vấn đề cần
phải xem xét và sửa đổi. Vì vậy để phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong công
tác quản trị doanh nghiệp và để phù hợp với tình hình mới hiện nay trong công tác
kế toán, cần có sự hoàn thiện.

nhiều khi đang làm phần này lại phải thay đổi sang làm phần khác dẫn tới hiện
tượng sai sót là không tránh khỏi.
Kiến nghị trong thời gian tới, Công ty cần trang bị máy vi tính để đảm bảo
cho mỗi nhân viên được một máy tính đảm nhận công việc riêng. Cần đào tạo nhân
viên kế toán sử dụng thành thạo phần hành kế toán máy và am hiểu về máy vi tính.
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được cập nhật ngay vào máy tránh tồn đọng đến
cuối kỳ, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu của lãnh đạo Công ty,
của các phòng ban chức năng.
Mặc dù trong thời kỳ đầu chi phí bỏ ra để mua máy tính, đào tạo nhân viên
sử dụng thành thạo máy tính là tương đối lớn, gây khó khăn trước mắt cho công ty
về vấn đề tài chính. Nhưng trong tương lai nó sẽ đem lại hiệu quả cao góp phần
mở rộng hơn nữa quy mô của Công ty. Trang bị máy tính vào công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán nói riêng sẽ tiết kiệm được chi phí về lao động. Mặt
khác khi sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì công việc của những cán bộ
kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ các
chứng từ gốc, vào số sách kế toán ... mà còn đòi hỏi nhân viên kế toán phải biết
phân tích báo báo tài chính. Thông qua việc phân tích đó để có những kiến nghị đề
xuất cho lãnh đạo Công ty đưa ra giải pháp hữu hiệu, các quyết định kịp thời cho
việc điều hành quản lý và phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian
trước mắt cũng như chiến lược lâu dài.
II .4. VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ.
Công ty nên tập hợp các chi phí nguyên vật liệu, chi phí về tiền lương, tiền
công vào TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp", TK 622 "Chi phí nhân công
trực tiếp" cho từng loại hình kinh doanh để biết được chi phí của từng loại hình
kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp.
Trong công tác tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh buồng ngủ có thể thấy
rằng: về nguyên tắc thì những chi phí trực tiếp liên quan đến loại buồng nào sẽ
được tập hợp trực tiếp cho loại buồng đó, còn những chi phí liên quan đến nhiều
loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác. Trên cơ sở tập hợp chi phí cho
từng loại buồng theo một tiêu thức hợp lý và chính xác, kế toán mới có thể tính

của loại buồng i
x
Hệ số phân bổ chi
phí chung
(i = Loại đặc biệt, loại 1, loại bình dân)
Để tập hợp chi phí liên quan đến từng loại buồng, kế toán mở tờ kê chi tiết
chi phí kinh doanh buồng ngủ cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh phòng
ngủ" chi tiết đến từng loại buồng theo từng quý. Mẫu sổ có thể như sau:
TỜ KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ KINH DOANH BUỒNG NGỦ
Ghi Có các tài khoản ..
Ghi Nợ TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
(Tài khoản cấp ba 15441 "Kinh doanh buồng ngủ loại đặc biệt"
Quý I năm 2001
CT
Diễn giải
Chi tiết các khoản mục chi phí
S N
CP KHTSCĐ
CP
CCLĐ
..... Cộng
Cộng
Để tập hợp trực tiếp những chi phí liên quan đến các loại buồng, kế toán mở
tờ kê chi tiết tập hợp và phân bổ chi phí cho tài khoản cấp hai 1544 "Kinh doanh
buồng ngủ", Mẫu sổ như sau: