Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH ĐẰNG 10
2.1/Bộ máy kế toán và tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1. Đặc điểm chung về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo nguyên tắc tập trung,
nguyên nhân chính là do sự chi phối của bộ máy quản lý. Người đứng đầu là kế
toán trưởng chỉ đạo trực tiếp các kế toán viên để thực hiện nhiệm vụ chuyên
trách được giao. Toàn bộ công việc về hạch toán được tổ chức tại phòng kế toán
của công ty. Tại các xí nghiệp bố trí một nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý,
theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình,
đồng thời thu thập, phân loại chứng từ, định kỳ gửi về phòng kế toán của công
ty.
Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán, tiến hành kiểm
tra xử lý chứng từ, ghi sổ, sau đó thông qua báo cáo quản trị của công ty cung
cấp thông tin nhằm phục vụ cho quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty.
Như vậy, phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch
toán kế toán. Để phát huy vai trò của mình, công tác kế toán được chia thành các
phần hành kế toán khác nhau, các phần hành đó lại có mối quan hệ mật thiết với
nhau tạo thành một bộ máy hoàn chỉnh, cân đối và hoạt động nhịp nhàng. Bộ
máy kế toán của công ty được mô tả qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
SV:Trương Thu Phương 1 Kiểm toán 45A
Kế toán trưởng
Phó trưởng phòng kế toán
Kế toán TSCĐ Kế toán NVL
Kế toán tiền mặt và tiền gửi
Kế toán thanh toán và thuếKế toán Tổng hợp Thủ quỹKế toán lươngvà BHXH
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
2 .1.2. Lao động kế toán và phân công lao động kế toán tại công ty:

- Thường xuyên báo cáo trưởng phòng các công việc được giao.
Kế toán lương và BHXH: Căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng tổ
chức phê duyệt, kế toán lập bảng thanh toán lương, phân bổ và trích bảo hiểm
theo tỷ lệ quy định của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm về tình hình thu,
nộp BHXH, bhyt cũng như thanh quyết toán theo chế độ đối với từng công ty.
Kế toán nguyên vật liệu: Phản ánh đầy đủ và trung thực tình hình nhập, xuất,
tồn vật liệu, kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao, phân bổ hợp lý giá trị
sử dụng các đối tượng tập hợp chi phí, đồng thời phát hiện kịp thời vật liệu thiếu,
thừa, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi:Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục chi bằng
tiền trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ để kế toán trưởng và giám đốc ký
duyệt. Mặt khác, kế toán theo dõi tình hình biến động của tiền gửi tại ngân hàng
và việc vay, thanh toán nợ vay của công ty với ngân hàng.
SV:Trương Thu Phương 3 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Kế toán tổng hợp: Chủ động đôn đốc các bộ phận, cá nhân tập hợp chứng từ
toàn công ty phát sinh hàng tháng lập bảng kê bảng phân bổ để lập các báo cáo
kế toán theo mẫu của Bộ tài chính qui định để nộp cấp trên hang quý. Lập các
báo cáo định kỳ xong trước ngày 10 của tháng sau và các báo cáo nhanh theo
yêu cầu của lãnh đạo của đơn vị và của Tổng công ty.
Thủ quỹ: Chuyên quản lý về tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ
hợp lệ tiến hành nhập, xuất tiền mặt và ghi sổ quỹ nhằm xác định số tiền mặt
hiện có.

2.1.3. Quan hệ của phòng kế toán với các bộ phận khác trong công ty
Định kỳ, phòng kế toán lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và
chuyển lê ban giám đốc nắm bắt, đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty.
Các cán bộ phòng kế toán phối hợp với phòng kế toán xây dựng và
phòng kế hoạch kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao NVL và tính


SV:Trương Thu Phương 6 Kiểm toán 45A
Chuyên đề thực tập Khoa Kế Toán
Ảnh 2
◊ Chế độ chứng từ
Chứng từ kế toán sử dụng tại công ty được lập đúng theo quy định trong chế độ
chứng từ kế toán, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
Công ty sử dụng các loại chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Trong đó có
chứng từ hướng dẫn và chứng từ bắt buộc như sau:
Chứng từ bắt buộc là các chứng từ phải mua mẫu in sẵn của Bộ tài chính như:
Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, thẻ kho, hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, Phiếu
chi, bảng thanh toán lương, Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý
TSCĐ...
SV:Trương Thu Phương 7 Kiểm toán 45A