TèM HIU CHUNG V T CHC K TON DOANH
NGHIP TI CễNG TY TNHH IN THANH HNG
I - T CHC B MY K TON :
1./ S v c im b mỏy k toỏn :
Công ty TNHH in Thanh Hơng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung
(hay tổ chức kế toán một cấp ) tại phòng kế toán của công ty với sơ đồ bộ máy kế
toán nh sau :
Tất cả các công việc hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế
toán, phân tích hoạt động kinh tế đều đợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán,
đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trực tiếp của giám đốc, trởng phòng kế
toán đến các nhân viên.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ và có sự phân công chuyên môn
hoá rõ ràng. Phòng kế toán có 5 ngời trong đó có một kế toán trởng và 4 kế toán
viên.
2./Nhim v ca tng b phn trong b mỏy k toỏn :
- Kế toán trởng: Giúp giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin
kinh tế trong toàn Công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nớc và điều lệ kế toán tr-
ởng hiện hành.
Kế toán trởng
Kế toán
thanh
toán & Kế
toán
TGNH
Kế toán
vật t,sản
phẩm,
hàng hoá
Kế toán
tổng hợp
& Kế toán

Theo dõi tiền gửi và tiền vay Ngân hàng.
Theo dõi thanh toán với Ngân sách, thanh toán nội bộ, thanh toán với ngời cung cấp, thanh
toán các khoản phải thu của khách hàng.
Lập séc, uỷ nhiệm chi, lập kế hoạch tín dụng vốn lu động, kế hoạch lao động tiền lơng, các tờ
khai về thuế và thanh toán với Ngân sách, biên bản đối chiếu với cục thuế.
Tính toán các khoản phải thu
Tham gia lập các báo cáo kế toán và quyết toán tài chính.
Lập phiếu thu, chi.
- Kế toán vật t ,sản phẩm, hàng hóa và kế toán tiền lơng:
Theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu,sản phẩm, hàng hóa của Công ty,lập bảng kê bán hàng hóa ,sản phẩm từng
tháng .
Lập phiếu nhập ,xuất vật t ,sản phẩm ,hàng hóa
Theo dõi thanh toán tạm ứng.
Theo dõi thanh toán lơng, bảo hiểm xã hội toàn Công ty.
Chứng từ gốc
Máy vi tính
Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ(Thẻ) kế toán chi tiết
Sổ Cái
Bảng tổnghợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Tập hợp, theo dõi chi phí(chi phí sản xuất trực tiếp ,nhân công trực tiếp và chi phí sx chung ) để tính giá
thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh kết hợp với số liệu của bộ phận bán hàng với
các bảng kê bán hàng (sau khi tính toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp lấy số liệu từ
các bộ phận kế toán khác )
tham gia lập báo cáo kế toán và quyết toán tài chính của Công ty.
- Thủ quỹ kiêm thống kê :
Thanh toán các khoản bằng ngân phiếu hoặc bằng tiền mặt.
Ghi chép thờng xuyên việc thu- chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng.
Bảo quản, theo dõi số d đầu kỳ, số d cuối kỳ của quỹ.

đợc dùng để lập các báo cáo tài chính.
(Nguyên tắc: Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng
tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật kí chung).
Theo quy trình hạch toán chung đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ vật liệu, công
cụ, dụng cụ, tiền lơng, bảo hiểm xã hội, khấu hao tài sản cố định và các chứng từ
gốc có liên quan khác nh kế hoạch phân bổ chi phí trả trớc (1421); sổ chi tiết tài
khoản và trên hệ thống sổ tổng hợp là Nhật ký chung và sổ Cái các tài khoản 154,
621, 622, 627. Dựa vào hệ thống sổ chi tiết và sổ Cái, kế toán lập bảng tính giá
thành sản phẩm.
Kết cấu của sổ Nhật ký chung :theo mẫu chung của chế độ kế toán hiện
hành
CễNG TY TNHH IN THANH HNG
S NHT Kí CHUNG
Năm ........
STT
Chứng từ
Diễn giải Tk nợ Tk có Số tiền
Số Ngày
hiệu tháng

... Cộng
Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký ,ghi rõ họ tên) (Ký ,ghi rõ họ tên )

2./ H thng ti khon s dng :
Hầu hết các tài khoản mà Công ty sử dụng đều trong Hệ thống tài khoản kế toán
đợc ban hành theo Quyết định số 1141/ TC- CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài
chính(đã sửa đổi bổ sung).Các tài khoản tổng hợp mở chi tiết thành các tài khoản
cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
3./ Cỏc ch k toỏn ỏp dng :
Tổ chức chứng từ kế toán :