TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ
XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP
KHẨU KHOÁNG SẢN
1-ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY XUẤT
NHẬP KHẨU KHOÁNG SẢN
1.1-Quá trình hình thành và phát triển:
Xuất nhập khẩu giữ một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nói
chung và đối với các ngành, các địa phương, các đơn vị kinh tế cơ sở nói riêng .
Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản cũng là một trong số đó.
Công ty XNK Khoáng Sản là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ
Thương Mại được thành lập theo Quyết định số 813TM/TCCB ngày 13/12/1962.
Tiền thân của Công ty là Tổng công ty XNK Khoáng Sản được thành lập từ ngày
5/3/1956 đến năm 1993 được đổi lại thành Công ty XNK Khoáng Sản theo Quyết
định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 331 TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ
Thương Mại. Đăng ký thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số 108037 ngày
21/4/1994 tại trọng tài kinh tế Hà Nội .
- Tên công ty: Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản
- Tên giao dịch đối ngoại :Vietnam national minerals import- export
corporation
- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : MINEXPORT- Hà Nội
- Trụ sở chính : Số nhà 35 phố Hai Bà Trưng Hà Nội
* Công ty có 2 chi nhánh ở trong nước :
- Công ty XNK Khoáng Sản tại 35-37 bến Chương Dương quận 1- TP Hồ
Chí Minh
- Đại diện giao nhận số 18 Cù Chính Lan - TP Hải Phòng.
* Tổng số vốn kinh doanh : 13.042,0 triệu đồng .
Trong đó :
+Vốn cố định : 1.093,0 triệu đồng
+ Vốn lưu động : 11.947,6 triệu đồng
Theo nguồn vốn :
+ Ngân sách Nhà nước : 7.510,7 triệu đồng

Thuế XNK
Thuế vốn
Thuế thu nhập
Thuế đất
Lãi sau thuế
NSLĐ bq
Số lao động
Thu nhập bq
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng)
(đồng/người)
(người)
(đồng)
97.062.427.644
96.692.174.205
624.097.439
789.458.804
86.364.991
288.865.968
160.081.845
253.844.000
302.000

Nhiệm vụ:
Mục đích hoạt động của Công ty là thông qua hoạt động XNK (trực tiếp đẩy
mạnh sản xuất hàng hoá), kinh doanh Thương Mại, hợp tác đầu tư, liên doanh, liên
kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước theo luật pháp Việt Nam để
phát triển hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của Xã hội, tạo nguồn hàng
xuất khẩu góp phần phát triển nền kinh tế Quốc gia.
Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn, ngắn
hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu... theo đúng luật pháp hiện hành của Nhà nước
và hướng dẫn của bộ Thương Mại. Ngoài ra Công ty còn có nhiệm vụ xây dựng
các phương án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiến lược của Công ty.
Trong những năm gần đây nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế
thị trường, Công ty MINEXPORT đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao
hiệu quả kinh doanh .
1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản là Doanh nghiệp Nhà nước có tư cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng. Công ty
XNK Khoáng Sản là đơn vị hoạt động với quy mô lớn, tiến hành tổ chức bộ máy
quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
* Công ty có: 120 nhân viên
Trong đó nhân viên quản lý : 50 người
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty XNK Khoáng Sản

* Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
- Ban Giám đốc: Gồm 3 người
+ Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty do Bộ Thương Mại bổ nhiệm có nhiệm
vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động quản lý, bảo toàn và phát triển vốn của Công
ty.
+ Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:
Phó giám đốc ở Hồ Chí Minh: Có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt
động kinh doanh của chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Cửa
hàng

phòn
g
XNK
1-6
Khối QL
Ban GĐ
dựng phương án kinh doanh XNK những ngành hàng được Giám đốc phân công.
Tham mưu cho Giám đốc về thị trường, giá cả, xu hướng phát triển của ngành đối
với thị trường trong nước và nước ngoài, lập phương án kinh doanh trình Giám
đốc.
- Các phòng Quản lý:
+ Phòng Kế hoạch : Hàng năm có nhiệm vụ phối hợp các phòng kinh doanh
XNK và đối ngoại để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng phòng kinh doanh XNK.
Phối hợp với phòng Kế toán-Tài vụ và các phòng kinh doanh XNK tham mưu cho
Giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện hoặc điều chỉnh kế hoạch và xây dựng cơ
chế quản lý chung của Công ty.
+ Phòng Kế toán-Tài vụ : Quản lý vốn, đảm bảo đủ vốn cho các phòng kinh
doanh, quản lý thu chi theo đúng chế độ của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc
các phương thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ chợ cho các phòng
kinh doanh hoạt động có hiệu quả.
+ Phòng Vận tải :
Chịu trách nhiệm giao nhận hàng hoá, xuất khẩu, nhập khẩu quản lý hàng hoá
trong kho.
+ Phòng Thị trường : Phản ánh sự biến động của giá cả thị trường một cách
chính xác, kịp thời giúp cho Công ty nắm bắt được thời điểm kinh doanh thích hợp,
đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh .
+ Phòng Tổ chức-Hành chính quản trị : Đề xuất, xây dựng phương án tổ chức

Bộ máy kế toán của Công ty Xuất Nhập Khẩu Khoáng Sản

Phòng Kế toán-Tài vụ gồm 4 người:
- Kế toán trưởng : Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc Công ty về tổ chức và
thực hiện công tác kế toán chỉ đạo chung công tác kế toán của phòng Kế toán- Tài
vụ Công ty.
- Phó phòng kế toán : Giải quyết các công việc tổng hợp, quyết toán công việc
của Công ty, kiểm tra đối chiếu, lập các báo cáo kế toán đồng thời theo dõi tình
hình sử dụng TSCĐ của Công ty.
- Kế toán hàng hoá tiền mặt : Hạch toán giá vốn, lượng hàng mua vào bán ra của
Công ty. Kế toán này làm nhiệm vụ thu chi, đi ngân hàng và nộp báo cáo.
- Kế toán TGNH, các khoản phải thu phải trả: Chịu trách nhiệm thực hiện phần
hành kế toán qua Ngân hàng đồng thời theo dõi, quản lý các khoản phải thu, phải
trả, khoản thanh toán với người mua-người bán
* Hình thức sổ kế toán và nguyên tắc kế toán:
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký Chứng từ. Hình thức này mang
tính chuyên môn hoá cao, cung cấp kịp thời các thông tin Tài chính-Kế toán.
Sơ đồ hình thức Nhật ký chứng từ

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Kiểm tra đối chiếu số liệu
2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY XNK KHOÁNG SẢN
2. 1. Đặc điểm chung về tiêu thụ hàng hoá ở Công ty XNK Khoáng Sản
Sổ cái
Bảng chi tiết
tổng hợp
Thẻ, Sổ kế
toán chi tiết

+ Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
+ Sổ theo dõi TK 131- phải thu của khách hàng
+ Sổ theo dõi công nợ
+ Bảng kê doanh thu bán hàng
a. Đối với hàng hoá bán buôn, bán lẻ trong nước:
- Khi khách hàng có nhu cầu và đồng ý mua hàng hoá, phòng Kinh doanh
(tiêu thụ) tiến hành lập hoá đơn GTGT căn cứ vào số hàng hoá khách hàng chấp
nhận mua. Hoá đơn GTGT được lập thành 4 liên:
Liên 1: Lưu lại quyển hoá đơn gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Giao cho kế toán tiêu thụ hàng hoá
Liên 4 (nếu có): Giao cho thủ kho để theo dõi "xuất - nhập kho hàng
hoá"làm căn cứ đối chiếu với kế toán và phòng Kinh doanh.
HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số :01.GTKT-311
Liên 3 (thanh toán) BC/00_B
Ngày 15/12/2000
N: 009665
Đơn vị bán hàng : Công ty XNK Khoáng Sản
Địa chỉ : 35 Hai Bà Trưng-Hà Nội Số TK
Điện thoại: 8240817
MS: 0100107885
Tên người mua hàng : Công ty Phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ
Đơn vị :
Địa chỉ : 25 Trương Định Số TK
Hình thức thanh toán : TM MS:0100108430
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Phụ gia dầu KG 16.411 32.698,5 536.616.000