BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP
XÂY LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ 903
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP THI CÔNG
CƠ GIỐI SÔNG ĐÀ 903.
1.Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp xây lắp thi công cơ
giới Sông Đà 903.
Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 gọi tắ là Xí nghiệp 903 là
thành viên của doanh nghiệp Nhà nước “Công ty xây lắp thi công cơ giới Sông
Đà 9” thuộc Tổng công tỹây dựng Sông Đà, được thành lập theo quyết định số
05 TCT- TCLĐ ngày 23-12-1998 của chủ tịch Hội Đồnh Quản Trị Tổng Công
ty xây lắp Sông Đà.
Trụ sở giao dịch của công ty đóng tại: Phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh
Hà Tây.
Điện thoại :034501166
Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 là đơn vị sản xuất kinh doanh
phụ thuộc theo phân phối của công ty, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách
pháp nhân được mở tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà
Tây và được sử dụng con dấu riêng theo quy định.
Ngay từ khi mới thành lập, Xí Nghiệp đã được Tổng Công ty và Công ty giao
nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thường Tín – Cầu
Giẽ, công trình được đầu tư bằng vốn ODA nên yêu cầu về tiến độ và chất
lượng công trình cao.
1
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 1 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
Gần đây, Xí nghiệp đã dần đi vào ổn định và từng bước phát triển. Có được
điều đó là nhờ vào năng lực của Xí nghiệp và sự giúp đỡ củaTổng Công ty.

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
cho phép tự tìm kiếm công việc tại miền Bắc theo lĩnh vực ngành nghề của
giây phép kinh doanh bao gồm:
_Xây dựng các công trình thủy lợi thủy điện.
_Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
_Xây dựng các đường dây và trạm bién áp đến 35KV.
_Xây dựng các công trình xây dựng và công nghiệp nhóm B.
_Nhận thầu san lấp, đào đắp, nạo vết bằng cơ giới các loại công trình xây dựng
_Nạo vét và bồi đắp mặt bằng , đắp đà nền, đào dắp công trình.
_Thi công các loại móng công trình .
_Xây lắp các loại cơ cấu công trình.
_Lắp đặt cấu kiện xây dựng, thiết bị cơ - điện- nước, thiết bị công nghệ
Nhiệm vụ trước mắt của Xí nghiệp ttrong năm 2001 là tiếp tục thực hiện hai
công trình của công ty giao cho đó là:
_Hoàn thành công trình đường làn 2 ở Bắc Ninh và hoàn thiện nốt đường quốc
lộ1A đoạn tránh Thường Tín- Cầu Giẽ ở Hà Tây.
_Song song với việc thực hiện nhiệm vụ trên Xí nghiệp còn phải thực hiện
việc đào đắp, san nền khu vực Bắc Thăng Long và chuẩn bị điều kiện để tham
gia xây dựng thủy điện Sơn La.

3.Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp của Xí nghiệp.
Là một Xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ
chức sản xuất cũng như sản phẩm của Xí nghiệp có nhiều khác biệt so với các
ngành khác. Sản phẩm chủ yếu của Xí nghiệp là sản phẩm thi công cơ giới các
3
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 3 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
công trình kết cấu hạ tầng. Trong thời gian này nhiệm vụ chính của Xí nghiệp

mặt bằng
- Làm nền móng
- Dựng cốt pha, bê tông, cốt thép
Dọn dẹp
mặt bằng
Kết cấu mặt đường
6
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 6 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
Dọn dẹp
mặt bằng
Tạo cảnh quan môi trường:
Sơn kẻ mặt đường
Chiếu sáng...
Dọn dẹp
mặt bằng
Dọn dẹp
mặt bằng
7
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 7 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
4. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp.
Bộ máy quản lý của các doanh nghiệp nói chung, của Xí nghiệp 903 nói riêng,
nó giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định sự thất bại hay tồn tại và phát
triển của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Mỗi ngành nghề
8
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 8 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM

_Ban tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc Xí nghiệp công tác quản lý lao động
điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình.
Thực hiện công tác giám sát chế độ tiền lương tiền thưởng. Liên hệ với cơ
quan Bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những vấn đề xã
hội khác theo quy chế ban hành.
_Ban kỹ thuật thị trường: Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong các lĩnh
vực nghiên cứu thị trường, đảm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi công và tìm
kiếm tiếp thị đấu thầu công trình.
Các đội sản xuất bao gồm:
+ Đội thi công tổng hợp số 1
+Đội thi công tổng hợp số 2
+ Đội thi công tổng hợp số 3
+ Đội thi công tổng hợp số 4
+ Đội xe vận chuyển
+ Đội sản xuất vật liệu
Sơ đồ 4
Mô hình bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Giám Đốc Đố c
Đội thi công tổnh hợp số
1
Đội thi công tổng hợp số
2
Đội thi công tổng hợp số
10
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 10 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
3
Đội thi công tổng hợp số
4

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
Xí nghiệp 903 là một xí nghiệp mới thành lập với quy mô sản xuât kinh doanh
vừa và nhỏ các công trình thi công đều ở xa trụ sở của xí nghiệp hơn nữa lại là
xí nghiệp nhỏ nên xí nghiệp đã lựa chọn loại hình tổ chức kế toán tập chung để
áp dụng. Hiện nay do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có đồng thời vừa đảm
bảo viêc thực hiện nhiệm vụ cũng như đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống
nhất trực tiếp của kế toán trưởng nên bộ máy của xí nghiệp đựợc tổ chức như
sau :
_Kế toán trưởng : phụ trách toàn bộ công tác tài chính kế toán của xí nghiệp tổ
chức sát hạch kế toán từ xí nghiệp đến các đội phản ánh kịp thời mọi hoạt động
kinh tế phát sinh trong kỳ. Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Giám đốc Xí
nghiệp, Kế toán trưởng Công ty và Giám đốc Công ty về tính chính xác, tính
pháp lý về lĩnh vự kinh tế tài chính của đơn vị.
_Phó kế toán trưởng: Phụ trách toàn bộ mảng kế toán của Xí nghiệp, hướng
dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong ban. Kết hợp với Kế toán
trưởng tổ chức phổ biến triển khai kịp thời và cụ thể hóa các văn bản chế độ
Tài chính kế toán của Nhà nước cấp trên. They thế kế toán trưởng Xí nghiệp
khi đi vắng và chịu trách nhiểm trước pháp luật, Giám đốc Xí nghiệp về tính
chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kinh tế tài chính được giao.
_Kế toán tổng hợp: Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.
_ Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: chịu trách nhiệm tính tiền lương,
BHXH, BHYT, KPCĐ sau đó phân bổ quĩ tiền lương vào các đối tượng có liên
quan.
_ Kế toán thanh toán: kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ
cá nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán nhật ký
chung ghi sổ.
13
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 13 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM

chép tính toán, xử lý thông tin kinh tế tài chính của xí nghiệp được thực hiện
trên máy vi tính được tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm SAS sử
dụng cho toàn bộ Tổng công ty.
Theo đó, chu trình xử lý chứng từ xử lý như sau:
Sơ đồ 6
Chu trình xử lý chứng từ
Nghiệp vụ phát sinh
Xử lý nghiệp vụ
Nhập chứng từ
_Ghi sổ nhật ký chung.
_Sổ cái, sổ chi tiết.
_Bảng cân đối số phát sinh.
_Bảng cân đối kế toán.
_Báo cáo kế toán
15
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 15 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
Khoá sổ của kỳ sau
*Hệ thống tài khoản xí nghiệp sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm chủ yếu là các tài khoản: TK621, TK622, TK627, TK154.
Các tài khoản đều được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
TK623 _ chi phí sử dụng máy thi công chưa được Xí nghiệp áp dụng.Ngoài ra,
Xí nghiệp còn sử dụng một số tài khoản khác có liên quan như : TK632,
TK141, TK331,… Việc ghi chép các tài khoản được Xí nghiệp thức hiện theo
chế độ kế toán quy định.
*Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng:
_ Sổ nhật ký chung: Được mở để phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh có liên
quan đến các đối tượng theo trình tự thời gian. Căn cứ để ghi sổ là các chứng
từ kế toán liên quan: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
II. CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP XÂY
LẮP THI CÔNG CƠ GIỚI SÔNG ĐÀ 903:
Toàn bộ công tác ghi chép tính toán,xử lý thông tin kinh tế tài chính của Xí
nghiệp được thực hiện trên máy vi tính được Tổng công ty trang bị theo hệ
thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toán bộ Tổng công ty.
Vậy nên kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí
nghiệp diễn ra đơn giản thuận tiện hơn.Do đó,công tác tập hợp chi phí qua việc
thu thập xử lý thông tin trên các giấy tờ,phân loại chứng từ kế toán và nhập
vào máy được đánh giá là khâu quan trọng nhất.Và các thông tin đầu ra như sổ
sách,các báo cáo kế toán ...sẽ đều do máy xử lý,thống kê,tập hợp trên cơ sở số
liệu đầu vào mà kế toán ban đầu đã nhập các thông tin có liên quan.
Công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm được thực hiện trình tự theo
các bước sau:
_Kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ dữ liệu ban đầu có liên quan đến nghiệp vụ
phát sinh và định khoản,sau đó máy sẽ tự động tính toán giá trị nguyên vật liệu
trực tiếp.nhân công trực tiếp,chi phí sản xuất chung theo giá qui định đối với
từng loại chi phí.Và việc tâp hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo
đối tượng tập hợp dựa trên mã số được mã hoá theo từng công trình và từng
khoản mục chi phí.
_Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các công thức mà công ty qui định tính khối
lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ cho các công trình Xí nghiệp đang thực hiện
để nhập vào máy sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩm hoàn thành sau đó
máy sẽ tự xử lý thông tin,kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí ản xuất kinh
dở dang.
19
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 19 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM

a.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong
giá thành sản phẩm vì vậy việc hạch toán đúng chíh xác chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp có ảnh hưởng rất lớn và đặc biệt quan trọng trong việc xác định khối
lượng nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình thi công công trình.Để đảm bảo
tính chính xác,sát thực tế về giá thành của từng công trình xây dựng cũng như
phản ánh tình hình thực tế quản lý sử dụng nguyên liệu,vật liệu đối với từng
công trình,hạng mục công trình xây dựng Xí nghiệp theo dõi riêng từng loại chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp trên từng sổ chi tiết tài khoản.Và chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp bao gồm các loại nguyên vật liệu sau:
_Chi phí nguyên vật liệu chính:Cát đá sỏi,ống cống,bê tông,xi măng...
_Chi phí vật tư phụ tùng bao gồm phụ tùng vật tư xuất dùng phục vụ xemáy thi
công,phục vụ sửa chữa xe,máy thi công...
_Chi phí nhiên liệu:dầu điezen,dầu máy,dầu thuỷ lực,xăng,mỡ...
Để tập hợp chi phí NVLTT,Xí nghiệp đã sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên
vật liệu trực trong đó mở chi tiết cho từng loại chi phí và phân loại theo từng
công trình.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản như:TK 111,TK 141,TK 331...
Do tính chất thi công và đặc điểm hoạt động của ngành xây dựng cơ bản và của
sản phẩm xây lắp địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau,để thuận lợi
cho việc thực hiện thi công công trình,hạn chế vận chuyển tốn kém và một số
các hao hụt không đáng có và đảm bảo giá nhập vật liệu sát với giá trị sử dụng
nên Xí nghiệp tổ chức kho vật liệu tại chân công trình,việc nhập xuất vật liệu
diễn ra tại đó .Ban vật tư cơ giới của Xí nghiệp chịu trách nhiệm chính trong
việc cung cấp và quản lý vật liệu cho các đội trên cơ sở kế hoạch chi phí
nguyên vật liệu, nhiên liệu ,năng lượng đã được lập cụ thể cho từng công
trình .Khi tiến hành mua vật tư về nhập kho:
21
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 21 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM

D
1
2
3
4
1
Lốp Uóat Liên Xô
V
24
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 24 - CĐKT 8 - CB
BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ SINH VIÊN: PHẠM THỊ KIM
TUYẾN
01
1000000
2
May ơ sau Kmaz
bộ
04
5200000
.
..
..
..
..
..
..
..
25
KHOA KINH TẾ – PHÁP CHẾ - 25 - CĐKT 8 - CB