PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO ĐẠI LỘC
TRƯỜNG THCS PHÙ ĐỔNG

Chuyeân ñeà:
MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ BẢN
KHI LẬP BẢNG THỔNG KÊ VỚI
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Người thực hiện: HỨA THÀNH ĐIỂU
Tổ : TOÁN – TIN
Thực hiện: Tháng 01 năm 2011

I. Đặt vấn đề:
Trong quá trình dạy, học hiện nay việc đưa công nghệ thông tin vào là rất
cần thiết, nó giúp cho việc dạy học sinh động hơn, chất lượng, hiệu quả hơn.
Nhưng việc sử dụng máy tính với các chương trình ứng dụng word, Power
Point, Excel của giáo viên còn nhiều hạn chế, chỉ tập trung sử dụng word vào soạn
bài, Power Point vào trình chiếu, chưa mạnh dạn sử dụng Excel trong soạn thảo
văn bản… Việc thống kê thường được làm bằng thủ công như đếm và dùng máy
tính bỏ túi để tính.
Từ những vấn đề trên tôi xây dựng chuyên đề “MỘT SỐ KIẾN THỨC CƠ
BẢN KHI LẬP BẢNG THỔNG KÊ VỚI MICROSOFT OFFICE EXCEL”
nhằm giúp chúng ta tính toán, thống kê số liệu nhanh, hiệu quả chính xác hơn.
II. Giải quyết vấn đề:
Excel là một phần mềm ứng dụng tiêu biểu để làm việc với các bảng tính.
Phần mềm này làm việc trong môi trường Windows, chuyên dùng trong công tác
kế toán, văn phòng …với một số đặc tính tiêu biểu sau:
* Có thể tổ chức thông tin dưới dạng bảng phức tạp gồm nhiều hàng, nhiều
cột.
* Thực hiện được nhiều phép toán từ đơn giản đến phức tạp trên bảng tính.
* Dữ liệu trong bảng sẽ được tự động tính toán và cập nhật lại khi có dữ liệu
liên quan bị thay đổi.

* Khi nhập hàm sai chương trình báo lỗi thường bắt đầu bằng dấu “#”
3.1. Hàm tính tổng: Tính tổng số các đối tượng trong danh sách
SUM (number 1, number 2, …)
Ví dụ: Tính tổng điểm 3 môn Toán, Văn, Anh của học sinh trong bảng.
- Ta cần nhập kết quả vào ô G3 là “=Sum(D3:F3)”
- Nhấn Enter, kết quả sẽ được tự động cộng các ô D3, E3, F3
- Dùng chuột kéo dấu cộng ở góc dưới bên phải ô G3 đến cuối cột để tính tổng cho
tất cả các học sinh còn lại.
* Ta có thể tính tổng cho bất kỳ ô nào trong bảng nhưng chú ý ngăn cách các ô
trong công thức là dấu phẩy “,”
3.2. Hàm tính giá trị trung bình: Tính giá trị trung bình của các đối tượng
trong danh sách.
AVERAGE(number 1, number2,…)
Ví dụ: Tính trung bình điểm 3 môn Toán, Văn, Anh của học sinh trong bảng
- Ta nhập hàm “=AVERAGE(D3:F3)”
- Nhấn Enter để được kết quả
* Các bước còn lại tương tự như phần 3.1 trên
3.3 Hàm làm tròn số:
ROUND(number, n)
- Làm tròn số theo con số chỉ định n, nếu n>0 thì số được làm tròn đến chữ số thập
phân được chỉ định, nếu n=0 thì số được làm tròn đến số nguyên gần nhất.
Ví dụ 1: Tính tổng điểm 3 môn và lấy 1 chữ số thập phân
- Ta nhập hàm “=ROUND((D3+E3+F3),1)”
- Nhấn Enter để được kết quả
Ví dụ 2: Tính tổng điểm 3 môn (Toán, Văn hệ số 2) và lấy 1 chữ số thập phân
- Ta nhập hàm “=ROUND((D3*2+E3*2+F3),1)”
- Nhấn Enter để được kết quả
3.4. Hàm xếp vị thứ:
RAND(number, ref, order)
Ví dụ: Xếp vị thứ học sinh theo tổng điểm đạt được: