Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
I/- ĐẶT VẤN ĐỀ:
Ngày nay, khi công nghệ thông tin càng phát triển thì việc phát ứng dụng
công nghệ thông tin vào tất cả các lĩnh vực là một điều tất yếu. Trong lĩnh vực
giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin bước đầu đã được ứng dụng trong công
tác quản lý, một số nơi đã đưa tin học vào giảng dạy, học tập. Tuy nhiên, so với
nhu cầu thực tiễn hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo dục ở
các trường còn rất hạn chế. Chúng ta cần phải nhanh chóng nâng cao chất
lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý, chúng ta không nên từ chối
những gì có sẵn mà lĩnh vực công nghệ thông tin mang lại, chúng ta nên biết
cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu quả cho công việc của mình, mục
đích của mình. Hơn nữa, đối với giáo dục và đào tạo, công nghệ thông tin có
tác dụng mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp dạy và học. Công nghệ
thông tin là phương tiện để tiến tới “xã hội học tập”. Mặt khác, giáo dục và đào
tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy sự phát triển của công nghệ thông tin
thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin. Bộ giáo dục
và đào tạo cũng yêu cầu “đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong giáo
dục đào tạo ở tất cả các cấp học, bậc học, ngành học theo hướng dẫn học công
nghệ thông tin như là một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất cho đổi mới phương pháp
dạy học ở các môn”.
Thực hiện thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009
của Bộ GD&ĐT về Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học.
Do nhu cầu thu thập thông tin báo cáo sau mỗi kỳ thi định kỳ giáo viên
thường nộp trễ các số liệu tổng hợp đánh giá và xếp loại các mặt như Hạnh
kiểm, học lực và các môn đánh giá bằng nhận xét cho tổ khối trưởng từ đó khối
trưởng không đủ số liệu tổng hợp toàn khối nộp cho ban giám hiệu, làm ảnh
hưởng đến thời gian báo cáo về cấp trên. Qua nghiên cứu tìm hiểu từ giáo viên
và tổ khối trưởng thì giáo viên nhập điểm kiểm tra định kỳ các môn vào sổ, từ
điểm kiểm tra định kỳ giáo viên mới xếp loại học lực môn. Căn cứ vào học lực
môn của các môn bằng điểm số, bằng nhận xét và xếp loại hạnh kiểm giáo viên
mới tổng hợp xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu). Từ kết quả xếp loại

ta thiết lập công thức trung bình cộng, hàm IF chỉ cho một em thôi, các em còn
lại ta chỉ cần copy công thức dán vào cột em thứ 2, 3, 4, … đến hết danh sách là
xong. Công việc còn lại là ta chỉ nhập điểm, Hạnh kiểm (Đ; CĐ), Các môn nhận
xét (A+; A; B).
Qua nghiên cứu thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm
2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học
sinh tiểu học tôi mạnh dạn học tập, trao đổi đồng nghiệp và tiến hành thực hiện
bảng tổng hợp điểm theo thông tư số 32/2009/TT-BGDĐT, ngày 27 tháng 10
năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành Quy định đánh giá và xếp
loại học sinh tiểu học của bộ bằng phần mềm Excel có sẵn trong office trên máy
tính như sau:
Ta có 01 bảng tính được thực hiện theo các yêu cầu dưới đây:
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 2
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
(kèm phụ lục hướng dẫn chi tiết)
a/- Tiêu đề.
b/- Tên các danh mục điểm cần tổng hợp.
c/- Danh sách học sinh.
d/- Thống kê điểm 2 môn tiếng việt, toán.
e/- Thống kê học sinh giảm do (vắng thi, bỏ học, chuyển trường, bỏ địa
phương, bệnh, chết).
g/- Thống kê hạnh kiểm (Đ, CĐ).
h/- Thống kê các môn nhận xét (A+ ; A ; B).
i/- Thống kê 2 môn tiếng việt, toán (Giỏi, khá, trung bình, yếu).
k/- Thống kê xếp loại giáo dục (Giỏi, khá, trung bình, yếu).
l/- Tổng hợp chung.
Qua quá trình thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 của bộ tại đơn vị
tôi nhận thấy kết quả đạt được như sau:
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 3
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel

Ban hành Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính excel
so sánh cách tổng hợp điểm bằng thủ công hiện tại đã giúp cho người cán bộ
quản lý tiết kiệm được thời gian, quản lý điểm số một cách chặt chẽ, chính xác,
thực hiện các công việc thống kê một cách nhanh chóng mà ít xảy ra các sai sót.
Tìm kiếm thông tin nhanh, tránh được tình trạng mất dữ liệu.
Việc thực hiện bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-
BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 4
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính Excel được áp
dụng tại văn phòng ban giám hiệu, một số giáo viên và khối trưởng.
Nhờ sự hỗ trợ, trao đổi thông tin, học hỏi từ đồng nghiệp và sự tích lũy, tìm
tòi của bản thân đến nay bảng tổng hợp điểm số theo thông tư số 32/2009/TT-
BGDĐT, ngày 27 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục - Đào tạo về Ban hành
Quy định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học bằng bảng tính Excel đã hoàn
thành và được áp dụng tốt ở cuối năm học 2009-2010.
Võ Kim Điền – Tiểu học Long Hưng Trang 5
Kinh nghiệm thực hiện tổng hợp điểm theo thông tư 32 bằng Excel
Một số giáo viên lớn tuổi ngần ngại tiếp thu cái mới, ít chịu đầu tư nghiên
cứu, học hỏi về công nghệ thông tin, chưa biết sử dụng máy tính, đã tham gia
các lớp tập huấn về sử dụng phần mềm Word, Excel nhưng áp dụng vào thực tế
còn mập mờ, lọng cộng. Máy tính của trường chưa đáp ứng đủ nhu cầu công
việc của giáo viên.
Bản thân khi thiết lập công thức tính toán vào bảng tính Excel để thực hiện
tổng hợp điểm số theo thông tư 32/2009 và đưa vào áp dụng thực tế ở học kỳ I,
năm học 2009-2010 cũng gặp nhiều khó khăn như thiết lập công thức cho cột nữ
(xếp loại giáo dục: Giỏi:15; nữ bao nhiêu; Khá 10: nữ bao nhiêu; TB: 7; nữ bao
nhiêu; yếu: 3; nữ bao nhiêu). Qua trải nghiệm ở học kỳ I, năm học 2009-2010 và
được cập nhật, bổ sung sửa chữa đến cuối năm học 2009-2010 bảng tổng hợp
điểm số bằng bảng tính Excel theo thông tư 32/2009 được thực hiện một các