KỸ NĂNG LẬP KẾ
KỸ NĂNG LẬP KẾ
HOẠCH
HOẠCH

2
2
1. Khái niệm
1. Khái niệm

Hoạch định là một quá trình ấn định những
Hoạch định là một quá trình ấn định những
mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để
mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để
thực hiện những mục tiêu đó.
thực hiện những mục tiêu đó.

Nó liên hệ với những phương tiện cũng như
Nó liên hệ với những phương tiện cũng như
với những mục đích. Tất cả những người quản
với những mục đích. Tất cả những người quản
lý đều làm công việc hoạch định.
lý đều làm công việc hoạch định.

3

4
3. Làm thế nào xác định công việc?
3. Làm thế nào xác định công việc?

Khi bắt đầu một công việc mới, làm thế nào để triển
Khi bắt đầu một công việc mới, làm thế nào để triển
khai công việc đó hoàn hảo?
khai công việc đó hoàn hảo?

Nếu bạn không có phương pháp để xác định đầy đủ
Nếu bạn không có phương pháp để xác định đầy đủ
các yếu tố, bạn có thể bỏ sót nhiều nội dung công việc.
các yếu tố, bạn có thể bỏ sót nhiều nội dung công việc.
Đó chính là một lỗ hổng trong hoạch định công việc
Đó chính là một lỗ hổng trong hoạch định công việc

5
5
3. Làm thế nào xác định công việc?
3. Làm thế nào xác định công việc?
PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH NỘI DUNG CÔNG
PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH NỘI DUNG CÔNG
VIỆC
VIỆC
5WH2C5M
5WH2C5M


Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn phải quan
tâm là:
tâm là:
-
Tại sao bạn phải làm công việc này?
Tại sao bạn phải làm công việc này?
-
Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?
Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của bạn?
-
Hậy quả nếu bạn không thực hiện chúng?
Hậy quả nếu bạn không thực hiện chúng?

Why (tại sao?) là 1W trong 5W. Khi bạn thực hiện một công
Why (tại sao?) là 1W trong 5W. Khi bạn thực hiện một công
việc thì điều đầu tiên bạn nên xem xét đó chíng là why với nội
việc thì điều đầu tiên bạn nên xem xét đó chíng là why với nội
dung như trên.
dung như trên.

Xác định được yêu cầu, mục tiêu giúp bạn luôn hướng trọng
Xác định được yêu cầu, mục tiêu giúp bạn luôn hướng trọng
tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.
tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.

7
7

Giao hàng tại địa điểm nào?

Kiểm tra tại bộ phận nào?
Kiểm tra tại bộ phận nào?

Testing những công đoạn nào?...
Testing những công đoạn nào?...

9
9
3.3 Xác định 3W
3.3 Xác định 3W

When: Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi nào
When: Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì giao, khi nào
kết thúc…
kết thúc…

Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác
Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác
định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng
định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng
công việc.
công việc.

Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn
Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn 11
11
3.4 Xác định phương pháp 1h
3.4 Xác định phương pháp 1h
H là how, nghĩa là như thế nào? Nó bao gồm các
H là how, nghĩa là như thế nào? Nó bao gồm các
nội dung:
nội dung:

Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện
Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện
từng công việc)?
từng công việc)?

Tiêu chuẩn là gì?
Tiêu chuẩn là gì?

Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?
Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?

12
12
3.5 Xác định phương pháp kiểm soát

sau:

Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra. Thông thường
Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra. Thông thường
thì có bao nhiêu công việc thì cũng cần số lượng tương tự các
thì có bao nhiêu công việc thì cũng cần số lượng tương tự các
bước phải kiểm tra.
bước phải kiểm tra.

Tần suất kiểm tra như thế nào? Việc kiểm tra đó thực hiện 1 lần
Tần suất kiểm tra như thế nào? Việc kiểm tra đó thực hiện 1 lần
hay thường xuyên (nếu vậy thì bao lâu một lần?).
hay thường xuyên (nếu vậy thì bao lâu một lần?).

Ai tiến hành kiểm tra?
Ai tiến hành kiểm tra?

14
14
3.6 Xác định phương pháp kiểm tra
3.6 Xác định phương pháp kiểm tra

Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?
Những điểm kiểm tra nào là trọng yếu?

Trong DN không thể có đầy đủ các nguồn lực để tiến
Trong DN không thể có đầy đủ các nguồn lực để tiến

Nguồn lực bao gồm các yếu tố:

Man = nguồn nhân lực.
Man = nguồn nhân lực.

Money = Tiền bạc.
Money = Tiền bạc.

Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng.
Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng.

Machine = máy móc/công nghệ.
Machine = máy móc/công nghệ.

Method = phương pháp làm việc.
Method = phương pháp làm việc.