Quy chế tài chính Công ty CP Minh Hng
quy chế tài chính
công ty cổ phần minh hng
Chơng 1
Những quy định chung.
Điều 1: Những vấn đề chung
Quy chế quản lý tài chính của Công ty đợc xây dựng nhằm đáp ứng mục tiêu hoạt
động của công ty cổ phần mà điều lệ qui định, đa lại lợi nhuận tối đa, đảm bảo cổ tức cho
các cổ đông, thu nhập cho ngời lao động, nghĩa vụ đối với nhà nớc và phát triển doanh
nghiệp.
Nội dung của qui chế đợc xây dựng trên cơ sở cụ thể hoá điều lệ của Công ty cổ phần
Minh Hng, các chế đội chính sách của Nhà nớc.
Các từ ngữ Công ty trong qui chế này đợc hiểu là Công ty Cổ phần Minh Hng.
Nguyên tắc chung: Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, quản lý chặt chẽ mọi
khoản thu, khoản chi, đảm bảo thực hiện đúng mọi nguyên tắc quy định của Nhà Nớc và
của Công ty đã đề ra
Chi tiêu hợp lý : Mọi khoản chi tiêu của Công ty phải bảo đảm đúng mục đích, hợp lý,
hợp lệ, trên cơ sở tiết kiệm tối đa, nhằm mục tiêu tăng doanh lợi cho Công ty, song song
với việc bảo toàn và phát triển vốn.
Phê duyệt các khoản chi tiêu: Tất cả các khoản chi tiêu Công ty phải đợc Tổng Giám
đốc hoặc ngời đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền phê duyệt.
Các trởng bộ phận, phòng ban, phải ký vào các văn bản đề nghị trình Tổng Giám đốc
duyệt các chứng từ chi tiêu của đơn vị mình. Chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về các
khoản chi tiêu đó.
Phòng Tài chính Kế toán: Có trách nhiệm theo dõi, hạch toán, giám sát, kiểm tra và
quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu của công ty theo đúng chế độ Kế toán hiện hành của
Nhà nớc và quy chế của Công ty
Tổng Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trớc Hội đồng Quản trị và pháp luật về các khoản
chi tiêu tại Công ty.
1
Quy chế tài chính Công ty CP Minh Hng

Các khoản chi nâng cấp TSCĐ làm tăng năng lực sản xuất, sử dụng của TSCĐ. Đợc
phản ánh tăng nguyên giá và dùng nguồn vốn đầu t hoặc nguồn vốn khấu hao để chi.
2.5 Nhợng bán và thanh lý tài sản: Khi TSCĐ hỏng, sử dụng không có hiệu quả hoặc
không cần dùng Tổng Giám đốc xem xét cho lập phơng án nhợng bán, thanh lý trình
2
Quy chế tài chính Công ty CP Minh Hng
HĐQT thông qua hoặc quyết định theo phân cấp và thực hiện thanh lý nhợng bán, thanh lý
theo chế đội tài chính qui định hiện hành
Việc thanh lý nhợng bán TSCĐ phải lập Hội đồng đánh giá giá trị thực tế còn lại,
định giá bán , tổ chức việc nhợng bán thanh lý theo đúng quy định của Nhà nớc và Công ty.
Thành phần của Hội đồng nhất thiết phải có Tổng Giám đốc, Kế toán trởng và một chuyên
viên am hiểu kỹ thuật.
Công ty thực hiện hạch toán chi phí, kết quả thanh lý, nhợng bán vào khoản mục
chi phí bất thờng và thu nhập hoạt động khác.
Qui trình :Thành lập hội đồng thành lý , đánh giá tình trạng kỹ thuật, xác địch giá
bán giá thanh lý. Khi tổ chức bán đảm bảo nguyên tác công khai để thu hồi vốn cao nhất.
2.6 Quản lý và sử dụng Tài sản:
Mọi TSCĐ trong công ty phải có bộ hồ sơ riêng ( biên bản nghiệm thu, bàn giao hợp
đồng, hoá đơn mua và các chứng từ có liên quan)
Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tợng TSCĐ
Tài sản phân đến từng cá nhân, hoặc tổ nhóm phải có ký xác nhận của cá nhân đó
hoặc ngời đứng đầu tập thể, tổ nhóm đó.
TSCĐ đã hết khấu hao vẫn hoạt động phục vụ kinh doanh thì không trích khấu hao
nhng phải quản lý, sử dụng nh tài sản bình thờng khác.
2.7 Quản lý vốn và huy động vốn ngắn và dài hạn :
Công ty luôn duy trì khả năng thanh toán trong suốt quá trình hoạt động. Khi có nhu
cầu bổ sung vốn, tăng vốn điều lệ Công ty có thể nâng mức vốn góp của cổ đông sáng lập,
cổ đông hiện có, kết nạp thêm cổ đông mới, phát hành thêm cổ phiếu trên thị trờng.chứng
khoán, sát nhập thêm một phần hay toàn bộ quỹ dự trữ sau khi có nghị quyết của Đại hội
đồng cổ đông.

a .
d. Thu từ các hoạt động tài chính
Thu lãi tiền gửi Ngân hàng ( phần vốn số d tiền gửi, vốn cha sử dụng)
Thu từ các hoạt động kinh doanh tài chính.
e. Các khoản thu nhập khác:
3.2 Chi phí của Công ty:
a.Chi phí khấu hao Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động, sản xuất kinh doanh.
Mức trích khấu hao đợc căn cứ vào giá trị tài sản cố định và thời gian trích khấu hao. Đơc
hạch toán vào chi phí theo bản đăng ký trích khấu hao đã đợc phê duyệt.
Chi phí sửa chữa lớn tính theo thực tế phát sinh và nhất thiết phải có kế hoạch tổng
thể và chi tiết đợc HĐQT chấp thuận.
b. Chi phí nguyên liệu, nhiện liệu, năng lợng, hàng hoá thực tế sử dụng vào sản suất,
kinh doanh hàng hoá, liên quan đến doanh thu và thu nhập chịu thuế đợc tính theo mức tiêu
hao hợp lý và giá thực tế xuất kho.
Tổng Giám đốc công ty có trách nhiệm xây dựng định mức tiêu hao vật t trình
HĐQT phê duyệt định mức vật t của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về tính chính xác của
các định mức đó, tổ chức quản lý chặt chẽ vật t từ khâu dự trữ, cấp phát và thanh quyết toán,
4
Quy chế tài chính Công ty CP Minh Hng
Giá vật t để hạch toán (theo chế độ qui định bao gồm giá mua, thuế nhập khẩu) và
các chi phí liên quan đến quá trình mua vật t,
c. Tiền lơng, tiền công , phụ cấp, chi phí ăn tra, làm thêm giờ: Theo qui định của Bộ
luật lao động và quy chế trả lơng của Công ty. Trên cơ sở bố trí lao động hợp lý , khuyến
khích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, chất lơng công tác, phù hợp với luật lao
động
d. Chi phí dịch vụ mua ngoài:
Điện: Chi phí cho điện năng tiêu thụ. Tổng Giám đốc đợc quyên áp dụng các biện
pháp quản lý để tiết kiệm tối đa chi phí này
Nớc: Chi phí tiết kiệm
Điện thoại: Thực hiện theo định mức của công ty (có qui định riêng)