Ban CNTT Trờng ĐHSP TN
Chơng 3 Sử dụng phần mềm PowerPoint
3.1. Khởi động Powerpoint
Chọn Start\Program\Microsoft Powerpoint
3.2. Khởi tạo một tài liệu mới
Ngay sau khi khởi động màn hình giao diện của Powerpoint xuất hiện:
Chọn Blank Presentation\OK, hộp thoại New Slide xuất hiện:
Chọn mẫu trình bày trang phù hợp ( mẫu 1 thờng sử dụng để tạo trang
tiêu đề, mẫu cuối dùng để soạn thảo bài giảng) và chọn OK.
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
Ban CNTT Trờng ĐHSP TN
Mỗi một trang trong Powerpoint đợc gọi là một Slide, nội dung trình
bày sẽ đợc thiết lập trong các Slide này và sau đó bạn thiết lập các thông số
hiệu ứng cho chúng.
Chú ý: Khi đang làm việc trong môi trờng của Microsoft Powerpoint,
muốn mở một tài liệu mới:
Chọn File\New (Ctrl+N) hoặc click vào biểu tợng trên
thanh công cụ.
3.3. Lu một file (bài giảng)
Chọn File\Save (Ctrl+S) hoặc click vào biểu tợng trên
thanh công cụ. Xuất hiện hộp thoại Save:
Trong cửa sổ Save chọn ổ đĩa và th mục muốn lu trong khung Save in.
Nhập tên muốn lu trong khung File name, chọn Save.
Từ lần ghi tiếp theo máy sẽ không hỏi lại tên.
Muốn lu thêm bài giảng dới một tên khác: chọn File\Save as xuất
hiện hộp thoại, ta tiến hành ghi nh trên.
3.4. Mở một file đã có
Chọn File\Open (Ctrl+O) hoặc click biểu tợng trên thanh công
cụ. Xuất hiện hộp thoại Open:
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
Chọn ổ đĩa, đường

Bớc 2: Cách 1: ấn phím Delete
Cách 2: Click phải chuột chọn Cut
Cách 3: Chọn Edit\Cut
e. Sao chép Slide
Bớc 1: Chọn Sile cần sao chép.
Bớc 2: Thực hiện thao tác Copy
Cách 1: ấn Ctrl+C
Cách 2: Click phải chuột chọn Copy
Cách 3: Chọn Edit\Copy
Bớc 3:Nháy chuột vào Slide trớc vị trí cần chèn.
Bớc 4: Thực hiện thao tác dán
Cách 1: ấn Ctrl+V
Cách 2: Click phải chuột chọn Paste
Cách 3: Chọn Edit\Paste
3.6. Nhập và định dạng Văn bản
3.6.1.Chọn màu nền
a. Chọn mẫu nền cho Slide
Chọn Format\Apply Design Xuất hiện hộp thoại: Chọn mẫu
nền phù hợp. Chọn Apply.
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
Chọn mẫu nền
mà bạn cần
Ban CNTT Trờng ĐHSP TN
b. Chọn màu nền cho Slide
Chọn Format\Background: Xuất hiện hộp thoại: Click chuột vào tam
giác đen và chọn mầu nền theo ý muốn.
Nếu trong dãy màu cha có mầu nh ý, click chuột vào More Colors
sẽ xuất hiện bảng mầu. Dùng chuột chọn màu, khi đó ô bên phải, phía dới
có 2 màu: New là màu mới, Current là màu cũ.
Chọn Fill Effects để đặt các hiệu quả hình ảnh đặc biệt nh: màu tăng,

Bớc 2: Chọn Format\Alignment, xuất hiện:
Left: Canh đều
bên trái.
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
Ban CNTT Trờng ĐHSP TN
Center: Canh đều ở giữa.
Right: Canh đều bên phải.
Justify: Canh đều hai bên.
c. Khoảng cách giữa các dòng
Bớc 1: Chọn phần văn bản cần dãn dòng.
Bớc 2: Chọn Format\Line Spacing :
Xuất hiện:
Line Spacing: Khoảng cách giữa các
dòng.
Before Pragraph: Khoảng cách phía trên
đoạn văn bản.
After Pragraph: Khoảng cách phía dới
đoạn văn bản.
d. Đổi dạng chữ (Change Case)
Bớc 1: Chọn phần văn bản cần đổi dạng chữ.
Bớc 2: Chọn Format\Change Case, xuất hiện:
1- Viết hoa đầu câu
2- Viết thờng
3- Viết hoa
4- Viết hoa đầu từ
5- Viết thờng đầu từ
e. Tạo Bullets và Numbering
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
1
2

*. Thay đổi nét vẽ
Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi.
Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ:
1. Chọn độ lớn cho nét vẽ
2. chọn kiểu nét vẽ.
3. chọn đầu nét vẽ ( hình mũi tên, ).
4. Tạo bóng cho nét vẽ.
5. Tạo hình nổi 3 chiều.
* Tô màu cho đối tợng
Bớc 1: Chọn đối tợng cần thay đổi.
Bớc 2: Chọn biểu tợng trên thanh công cụ:
1. Tô mầu nền.
2. Tô màu viền.
3. Chọn màu cho chữ (trong hộp Text Box)
Nếu muốn có thêm màu để
lựa chọn, click chuột vào mục
More Fill Colors.
3.8. Sử dụng WordArt
Click chuột vào biểu tợng WordArt trên thanh công cụ
đồ hoạ, xuất hiện:
Chuyên đề ƯDCNTT trong GD&ĐT
1 2 3 4 5
1 2 3