Website: Email : Tel : 0918.775.368
Lời mở đầu
Kinh tế Việt Nam chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều
tiết của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, kế toán với t cách là
công cụ quản lý ngày càng đợc khai thác tối đa sức mạnh và sự linh
hoạt của nó.
Để điều chỉnh vĩ mô và kiểm soát sự vận hành của nền kinh tế
trong hiện thực phong phú và đa chiều.Đi đôi với sự đổi mới trong cơ
chế quản lý,sự đổi mới của hệ thống kế toán doanh nghiệp đã tạo ra
cho kế toán một bộ mặt mới khẳng định đợc vị trí của kế toán trong
công tác là công cụ quản lý.
Trong công tác kế toán,kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm là một phần hành rất quan trọng.Các thông tin ở
mức độ khác nhau của nó đa lại sẽ giúp cho nhà nớc ,doanh nghiệp và
bên thứ ba đa ra đợc những quyết định quan trọng của mình.
Cụ thể là :Đối với nhà nớc để quản lý tốt doanh nghiệp. Đối với
doanh nghiệp để quản lý tốt chi phí, giá thành nhằm đa hoạt động sản
xuất kinh doanh ngày càng tạo ra nhiều lợi nhuận .
Đối với bên thứ ba là để tìm cơ hội đầu t, hợp tác liên doanh...
Xuất phát từ tầm quan trọng đó của công tác tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm ,sau gần ba tháng thực tập tại công ty gạch
ngói Cầu Nai - Hng Hà -Thái Bình.Với vốn kiến thức đã tiếp thu đợc
của nhà trờng và sự tận tình hớng dẫn của các anh chị, các cô chú
phòng tài vụ trong xí nghiệp và đợc sự hớng dẫn chu đáo của các thầy
cô giáo ,đặc biệt là cô giáo Tô Thanh Bình .Em xin trình bày đề
tài :Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở
công ty công ty Cầu Nai - Hng Hà -Thái Bình
Trên cơ sở phân tích những vấn đề lý luận và thực tiễn về chi phí
để xác định rõ đối tợng tập hợp chi phí, đối tơngj giá thành. Từ đó xây
dựng mô hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành một

Học sinh : Nguyễn Thị Hơng2

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Phần I:
Khái quát về tình hình hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty gạch ngói
cầu nai - hng hà - thái bình
Đặc điểm và tình hình hoạt động của công ty gạch ngói Cầu Nai-Hng Hà-
Thái Bình.
Công ty gạch ngói Cầu Nai -Hng Hà -Thái Bình nằm ở phía TâyBắc huyện
Hng Hà đồng thời cũng là phía Tây Bắc của tỉnh Thái Bình, nằm kề trục quốc lộ
39A, phía Bắc giáp sông Cầu Nai, phía Đông và phía Nam giáp cánh đồng. Nơi
công ty đóng thuộc địa giới xã Phú Sơn-huyện Hng Hà-tỉnh Thái Bình. Địa điểm
nơi đơn vị đóng thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh và cũng nh công tác cung
ứng các nớc từ hơn 30 năm qua chuyên sản xuất gạch ngói và các loại sản phẩm
khác từ đất sét phục vụ cho nhân dân một vùng rộng lớn với mật độ dân số cao.
Vào năm 1962 công ty gạch ngói Cầu Nai đợc uỷ ban hành chính tỉnh Thái
Bình nay là uỷ ban nhân dân tỉnh quyết định thành lập, đay là một đơn vị hạch
toán kinh tế độc lập. Đó là giai đoạn chuyển biến lớn có tính chất bớc ngoặt của
công ty và đánh dấu một thời kỳ làm ăn theo kiểu: Lấy thu bù chi đảm bảo lợi
nhuận.
Năm 1971 nhà nớc tiếp tục mở rộng để sản xuất thêm mặt hàng ngói máy
22 viên/m. Để mở rộng cơ sở sản xuất, năm 1984 uỷ ban nhân dân huyện Hng
Hà quyết định mở và giao cho đơn vị sản xuất sản phẩm gạch máy nhằm phục vụ
cho công tác dân sinh.
Trải qua 32 năm liên tục sản xuất các sản phẩm do đơn vị sản xuất ra và đều
đợc tiêu thụ hết. Các sản phẩm của công ty luôn luôn không đủ đáp ng nhu cầu

Website: Email : Tel : 0918.775.368
phẩm, xác định kết quả kinh doanh. Trớc hết ta thấy việc xây dựng vốn và nguồn
hình thành vốn rất hợp lý của công ty.

Chỉ tiêu Số tiền
I. Tổng số vốn của công ty
1.Vốn thiết bị
2. Vốn xây lắp
3. Vốn khác
II. Chia theo nguồn hình thành
1. Vốn ngân sách
2. Vốn doanh nghiệp tự bổ
sung
4102000000
2937000000
1015000000
150000000
55800000
59740000
498260000

Số vốn của công ty tích luỹ và nhà nớc đầu t đợc chia ra để xây dựng một
số công trình và mua một số thiết bị sau:
Công trình và tên thiết bị Đơn vị tính
- Nhà xởng
- Lò nung ngói 3 chiếc công suất
- Lò nung gạch 1 chiếc công suất
- Lò nung gạch 3 chiếc công suất
- Máy đùn ép 3 chiếc công suất
- Một trạm biến thế công suất

4

Website: Email : Tel : 0918.775.368
Sau đây là tình hình lao động của công ty:
STT Chỉ tiêu Số nguời
1 Tổng lao động hiện có 72
2 Bộ máy quản lý 9
Đại học kinh tế
Trung cấp kế toán
Trung cấp KTSX-VLXD
Trung cấp cơ khí
Trung cấp lao động tiền lơng
Trung cấp kho vận
Bảo vệ công ty
1
2
1
1
1
1
2
3 Nhân công trực tiếp sản xuất 63
Bậc 5
Bậc4
Bậc3
6
23
34
Tổ chức bộ máy của công ty
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty là tổ hợp các bộ phận đợc chuyên môn

kinh tế chính trị, chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,
chịu trách nhiệm với cấp trên.
Phó giám đốc : Giám sát mọi hoạt động sản xuất của nhà máy đồng thời
phụ trách trực tiếp các tổ chức lao động.
Phòng tổ chức hành chính : Trởng phòng tổ chức hành chính phụ trách
toàn bộ việc tuyển dụng lao động, giải quyết các thắc mắc về chế độ nghỉ, thôi
việc của ngời lao động, chính sách bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Tr ởng phòng tổ chức : Có nhân viên tiền lơng làm định mức đơn giá lập
kế hoạch áp dụng các hình thức trả lơng cho ngời lao động.
Phòng kế toán tài vụ : Nhiệm vụ ghi chép tính toán số liệu hiện có và tình
hình luân chuyển quá trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kinh phí của đơn vị ,
chịu trách nhiệm của giám đốc và cấp trên và quá trình tổng hợp các số liệu
trong quá trình sản xuất của công ty.
Phòng kế hoạch kỹ thuật : Có nhiệm vụ lập kế hoạch và tiến độ tiến độ
sản xuất hàng tháng, quý, năm. Lập kế hoạch mua sắm vật t, trang thiết bị thay
thế, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo tháng,
quý, năm.
Phòng cung ứng cung tiêu : Có trách nhiệm ký kết hợp đồng mua bán,
cung ứng các thiết bị phụ tùng thay thế trong sản xuất dây truyền cung ứng
nguyên vật liệu chính cho việc sản xuất sản phẩm.
Tổ cơ khí : Phụ trách sửa chữa máy móc thiết bị h hỏng đảm bảo cho sản
xuất liên tục kịp thời chịu trách nhiệm vận hành máy móc.
Phân x ởng sản xuất : Có trách nhiệm sản xuất hàng hoá, khi sản phẩm làm
ra phải đảm bảo chất lợng, mẫu mã, trọng lợng đúng quy định và có trách nhiệm
sản xuất từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng.
Sơ đồ quy trình sản xuất trong công ty
Việc tổ chức bộ máy quản lý nh trên đảm bảo đợc hiệu quả cao trong công
tác quản lý, đảm bảo về tính chặt chẽ cả 2 mặt: kỹ thuật và hiệu quả sản xuất.
6
Nguyên

để quản lý các hoạt động phát sinh trong tháng về mọi lĩnh vực cung cấp thông
tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho đối tợng sử dụng thông tin. Phòng kế toán
đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc, toàn bộ nhân viên kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo
của kế toán trởng.
Công ty gạch ngói Cầu Nai tổ chức bộ máy kế toán thành một phòng ban
đảm bảo cho việc lãnh đạo thống nhất, tập trung với công tác thực hiện kiểm tra
và chỉ đạo sát sao, chính xác tạo điều kiện cho kế toán viên phát huy hết vai trò
và nâng cao trình độ. Công ty có cơ cấu tổ chức phòng kế toán bố trí hợplý gọn
nhẹ nh sau:
Sơ đồ công tác tổ chức kế toán

Trong điều kiện hiện nay của công ty việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên là
hợp lý đảm bảo khả nang hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Do biên chế có 4
ngời cho nên công tác đòi hỏi mỗi ngời phải đảm nhiệm thêm một số nhiệm vụ,
cụ thể nh sau:
Kế toán tr ởng : là ngời chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính,quản lý
vật t, thực hiện các chế độ chính sách do nhà nớc ban hành, tổ chức chỉ đạo kiểm
tra đôn đốc,bộ phận kế toán của đơn vị đồng thời kế toán trởng kiêm kế toán
tổng hợp.
Kế toán thanh toán : kiêm tiền lơng bảo hiểm xã hội , ghi chép tình
hình biến động tiền vốn kịp thời, kiểm tra chứng từ gốc hợp lý hoẹp lệ đúng với
nội dung kinh tế.Mặt khác kế toán thanh toán phải theo dõi bảng chấm công,
giấy nghỉ ốm và bảo hiểm xã hội cho cán bộ cong nhân viên.
Kế toán vật t : kiêm kế toán tiêu thụ, mở hệ thống sổ sách ghi chép theo
dõi vật t tài sản mua về, tình hình sử dụng tính toán chi phí phát sinh để tính giá
thành thực tế của vật, tài sản, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm.
Thủ quỹ : quản lý toàn bộ số tiền mặt của công ty
7

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm.
I . Mục đích & lý do của chuyên đề.
Kế toán là công cụ quản lý nền kinh tế thông qua việc đo lờng tính toán,
ghi chép phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong hoạt động
sản xuất kinh doanh bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán chứng
từ tài khoản tính giá thành và tổnh hợp cân đối có thể biết đợc những thông tin
đầy đủ kịp thời chính xác tình hình tài sản của doanh nghiệp. Sự của quá trình
hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh toàn bộ tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty trong từng thời kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty là rất quan trọng, luôn
đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm vì chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao
phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chia ra để tiến hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Thông qua các số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
sản phẩm cung cấp cho các nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí,
giá thành thực tế của từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ cũng nh toàn kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Để phân tích đánh giá tình hình thực
hiện các mức định mức dự đoán chi phí , tình hình sử dụng lao động vật t tiền
vốn có hiệu quả tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành
sản phẩm từ đó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời hạ gía thành sản phẩm.
Là một nhà kế toán trong tơng lai đợc giới thiệu về thực tập tại công ty
gạch ngói Cầu Nai em chọn chuyên đề:Tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm vì quá trình nghiên cứu, tìm hiểu các phần hành kế toán tại công tygạch
ngói Cầu Nai, em thấy công tác kế toán trong công tỷ hầu hếy các tài khoản
trong:hệ thống tài khoản kế toán mới. Với thời gian thực tập tai công ty, em
đã đợc các bác, cô chú cán bộ trong phòng kế toán, đặc biệt dới sự hớng dãn của
cô giáo Tô Thnah Bình ngời đã hớng dẫn em trực tiếp phần hành kế toán này.
Vận dụng những kiến thức đã học, nghiên cứu tại trờng và tìm hiểu thực tế tai
công ty em thấy các phần hành kế toán có cách ghi chép tính toán rất thực tế và

sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch
giá thành. Giá thành này đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất.
- Giá thành thực tế là loại giá thành đợc xác định dựa trên cácchi phí sản xuất
thực tế và sản lơngj thực tế. Loại giá thành này đợc xác định sau khi quá trínhản
xuất kết thúc.
- Giá thành toàn bộ: Z
TB
= Z
SX
+ chi phí BH + chi phí QLKD
mà Z
SX
= Dở dang đầu kỳ + chí phí phát sinh trong kỳ - Dở dang cuối kỳ - chí
phí sản phẩm hỏng(nếu có)
Loại giá thành này bao gồm các chí phí F
s
trong quá trình sản xuất kinh doanh,
nó là cở sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tính lợi nhuận
trớc thuế thu nhập của doanh nghiệp .
2 2. Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất để xác
định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, tổ chức
việc ghi chép ban đầu và lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.
- Tổ chức tập hợp phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập
hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn . Cung
cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí, yếu tố
chi phí, xác định đúng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
Z
SX
=D

tính giá thành và lựa chộn phơng pháp tính giá thành thích hợp .
Tuy nhiên giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành lại
có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, cụ thể :
+ Số liệu của việc tập hợp chi phí sản xuất luôn là cơ sở để tính giá thành
+ Đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán xác định đối tợng tập hợp
chi phí sản xuất
4. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
a. Phân loại chi phí sản xuất
*) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất của chi phí
- Chi phí về nguyên liệu, vật liệu bao gồm :vật liệu chính, vật liệu phụ,
nhiên liệu động lực phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị dùng cho xây dựng cơ bản
công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất -
Chi phí nhân công bao gồm : tiền lơng, tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả
công nhân viên trong donh nghiệp
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài
sản cộng đồng sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí phục vụ mua ngoài là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra để mua
các dịch vụ từ bên ngoài nh : tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại...phục vụ cho
hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
- Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra dùng
cho hoạt động sản xuất ngoài mục đích sản xuất trên nh chi phí tiếp khách, hội
mhgị phân xởng
Theo cách phân loại nh trên thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính. Tuy
nhiên theo cách phân loại này nếu sử dụng để tính giá thành sản phẩm thì rất
phức tạp vì phải thực hiện việc bóc tách các chi phí
*) Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng của chi phí
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ các chi phí về
nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm
11


thúc .
*) Phân loịa giá thành theo phạm vi phát sinh giá thành
- Giá thành sản xuất : loại giá thành này bao gồm các chi phí liên quan
đến việc sản xuất sản phẩm trong phạm vi sản xuất . Giá thành này là cơ sở để
xác định giá vốn của hàng bán, là cơ sở để xác định lãi gộp.
- Giá thành toàn bộ : Z
TB
= Z
SX
+ chi phí bán hàng + chi phí QLDN
loại giá thành bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh
5.Hạch toán phân bổ các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh
và tính giá thành sản phẩm
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp (TK621)
*)Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính,
vật liệu phụ, nhiên liệu, bán thành phẩm mua ngoài phục vụ trực tiếp cho việc
chế tạo sản phẩm
12
Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu thức đợc chọn để phân bổ

Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến từng đối tợng
tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành thì dùng phơng pháp trực
tiếp .
- Đối tợng trờng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều
đối tợng chịu chi phí thì phải tiến hành tập hợp và phân bổ theo phơng pháp gián
tiếp trong việc tiến hành phân bổ cho phù hợp trong thực tế tiêu thức dùng để
phân bổ chi phí nguyên liệu trực tiếp thờng là định mức tiêu hao số lợng sản
phẩm, trọng lợng......

Bên nợ : Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Bên có : Kết chuyển chi phí nhân cong trực tiếp để tín giá thành sản
phẩm diạch vụ
c. Hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung(TK627 )
- Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phục vụ cho quá trình sản
xuất và những chi phí khác ngoài hai khoản chi phí NVLTT và NCTT phát sinh ở
13