GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ
Trong công việc cũng như mọi hoạt động khác, kỹ năng thuyết trình
đóng 1 phần quan trọng dẫn đến sự thành công của mỗi cá nhân cũng như
tập thể. Có đực kỹ năng thuyết trình tốt, bạn sẽ dễ dàng truyền tải được t
tưởng và mong muốn của mình đến người nghe. Với kĩ năng thuyết trình
chuyên nghiệp bạn cũng sẽ dễ dàng thuyết phục được mọi đối tác, ban giám
khảo dù là khó tính nhất. Nhưng để đạt được điều đó, nắm vững nội dung
thuyết trình là chưa đủ, chúng ta cần có sự chuẩn bị tốt không chỉ về mặt nội
dung mà còn là cả hình thức. Do đó phần chuẩn bị , phần bếp núc cho 1 bài
thuyết trình là vô cùng quan trọng. Với sự chuẩn bị tốt,dự trù mọi tình huống
có thể xảy ra bạn đã nắm được 70% thành công.
Dưới đây chúng tôi xin đưa ra 1 số điều quan trọng trong công việc
chuẩn bị cho 1 bài thuyết trình
1. Đối tượng.
Trả lời các câu hỏi:
- Ai sẽ đến dự?
- Bao nhiêu người sẽ đến dự?
Trả lời được 2 câu hỏi trên bạn sẽ biết điều chỉnh bài thuyết trình phù
hợp nhất để thu hut người nghe. Vd: Bill gate đã có buổi nói chuyện
với sinh viên Bách Khoa Việt Nam. Với phong cách thoải mái đút tay
1 bên túi quần, nụ cười luôn thường trực trên gương mặt ông đã tạo 1
không khí thân thiện và cởi mở với những thanh niên trẻ.
2. Nội dung
- Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình
- Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra
về sẽ nắm bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn
mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình)
- Xây dựng dàn cho bài thuyết trình 1 cách logic nhất ( đủ 3 phần :
giới thiệu, nội dung và kết luận): có 3 bước : động não ( tìm ý )-
>chọn ý -> sắp xếp ý
- Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuyết trình.Điều này

200 người tham gia.
4. Tập luyện
Rèn luyện lâu dài :
 Giọng nói: tiếng nói chuẩn là cần thiết, bạn cũng nên tập thở
bằng bụng để cho hơi được dài , thường xuyên đọc văn và hành
văn để có lời nói hay, cũng cần phải tập sử dụng nhiều giọng
điệu khác nhau. Không phải ai sinh ra cũng có giọng nói hay,
nhưng nếu kiên trì tập luyện, giọng nói của bạn sẽ có sức lôi
cuốn khán giả.
 Ứng khẩu : viết dàn bài ra giấy, tập nói một mình nhiều lần, bạn
sẽ luyện được khả năng xử lý ngôn từ nhanh. Đồng thời, thường
xuyên thu thập dụng ngữ , lời hay, cách dùng từ ngữ lạ từ sách
báo, trong khi nói chuyện.
 Cử chỉ : tập sử dụng các cử chỉ của tay, nét mặt để thể hiện tình cảm
trong khi thuyết trình.
Để quá trình rèn luyện này có hiệu quả, cách tốt nhất là cùng học theo
nhóm, tham gia sinh hoạt câu lạc bộ, có như vậy bạn mới được thực
hành nói trước mọi người.
Luyện tập ngay trước khi thuyết trình :
- Chọn trang phục phù hợp chủ đề sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp
cho khán giả và giúp bạn tự tin hơn.
- Khớp với các thiết bị phụ trợ và với các phần khác của chương
trình. Đặc biệt khi thuyết trình theo nhóm thì phải có buổi thao
luyện cùng các thành viên khác để có sự thống nhất và logic trong
cả buổi thuyết trình.
GIAI ĐOẠN TRÌNH BÀY
1. Khi bắt đầu thuyết trình:
a. Thực hiện một số điệu bộ nhằm thu hút sự chú ý của thính giả. Một cử
chỉ liên quan đến chủ đề của bài nói cũng giúp cho người nghe hình dung
được sơ lược về đề tài bạn sắp đề cập. Thường thì bạn có thể đưa nó vào sau

thạo phương tiện hỗ trợ để giúp người nghe hiểu hơn.
b. Ngôn ngữ cơ thể:
- Giao tiếp bằng mắt (eye contact): phải duy trì sự giao tiếp bằng mắt với
khán giả để tăng sự tin cậy, tăng sự thích thú, tập trung nơi khán giả, và bạn
cũng có thể nhận ra được sự phản hồi ngầm từ khán giả đối với bài thuyết
trình của mình. Nếu số lượng khán giả đông, hãy nhìn lướt một lượt, còn nếu
bạn không thấy thoải mái khi nhìn thẳng vào mắt thính giả thì hãy nhìn vào
vị trí khác trên khuôn mặt, có thể là mũi .
- Nét mặt: giữ nét mặt thân thiện , cởi mở . Kể cả khi bạn căng thẳng, nhờ nụ
cười đó mà khán giả cũng sẽ đánh giá cao thái độ tích cực của bạn, và bạn sẽ
cảm thấy thư giãn hơn. Đừng để quá nghiêm nghị hay cứng nhắc từ đầu đến
cuối.
.
- Điệu bộ: giữ điệu bộ của bạn một cách tự nhiên, tránh những cử chỉ lặp lại.
Dùng cử chỉ của bạn: như tay để nhấn mạnh các điểm chính và thu hút sự
chú ý nơi khán giả
-- Cách đi đứng: một dáng điệu và sự di chuyển tốt sẽ truyền tải được sự tự
tin, chuyên nghiệp, và đáng tin cậy ở chính bạn.
Ko nên di chuyển quá nhanh hoặc quá chậm gây phản cảm cho người nghe.
Cần chú ý khi đi lên bậc thuyết trình vì không có gì làm cho sự tin cậy của
thính giả đối với bạn giảm đi bằng những việc đại loại như vấp té trên đường
bước lên trước người nghe
c. Phương tiện trợ giúp (visual aid):
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ một cách bài bản, chính xác. Thường là
powerpoint, tranh ảnh, đồ thị…Các phương tiện nhìn nên:
-Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ.
- Được đặt tại vị trí dễ nhìn, không đứng che tầm nhìn khán giả.
- Đơn giản và dễ hiểu: Các câu thể hiện trên màn hình cần đơn giản, ngắn
gọn và nêu ra ý chính mà thôi. Mục đích của các câu này là để giúp người
thuyết trình dễ dàng theo sát được nội dung theo cách logic nhất, đồng thời