Làm "Event" khi nào?

Nguồn: vietnammarcom.edu.vn

Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức các
sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán. Nhưng không
phải lúc nào điều này cũng xảy ra. Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải lựa chọn
một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý rằng, một sự kiện,
dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng một mình. Trong tiếp thị, bạn có thể
sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations - PR) mà không
cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải phối hợp
cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự
kiện.
Khai trương.
Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt,
bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và
chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã
có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh
tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Bạn phải làm cho khách hàng có ấn
tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương.
Nên tránh đi vào lối mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương
nhà máy sản xuất), cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra những cách làm sáng tạo. Chẳng
hạn, nếu khai trương một cửa hàng bán đồ điện tử, bạn có thể dùng một bộ điều khiển từ
xa để mở cửa vào giờ khai trương. Hay để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng,
bạn có thể thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình
giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra, bạn cũng có thể nghĩ ra
những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng
miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh
nhật.

Giới thiệu sản phẩm mới.

Kỷ niệm thành lập
Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một
thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự
hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những
khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để bạn mời những
khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.
Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi
Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều sự
chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt nếu nó được
tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn phải chứng minh được
tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi. Mọi người cần phải
được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như cách thức chọn lựa,
đánh giá và trao giải thưởng. Và một điều quan trọng là nếu bạn đã hứa hẹn có những giải
thưởng nào thi phải giữ đúng lời hứa.
(Theo Doanh Nhân Cuối Tuần )