THỦ TỤC TUYỂN DỤNG

I - MỤC ĐÍCH:

Thủ tục này được lập ra nhằm đáp ứng đúng nhu cầu về nhân sự, yêu cầu công việc
của Công ty, dưới hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp những công nhân viên có trình độ
và tay nghề đúng yêu cầu của các Bộ phận trong Công ty.

II – PHẠM VI:

Thủ tục này áp dụng cho việc Tuyển dụng trong toàn bộ Công ty.

III – ĐĨNH NGHĨA: không có.

IV – NỘI DUNG:
cầu
Lên kế hoạch
Thông Báo- Phòng HCNS

- Phòng HCNS

- Phòng HCNS

- Phòng HCNS - Trưởng Bộ phận - Phòng HCNS

- Công nhân viên - Trưởng Bộ phận

- Phòng HCNS

Bài thi viết: 4/BM-
TTDT; Bảng câu hỏi
phỏng vấn: 5/BM-
TTDT; BẢng đánh giá
ứng viên: 6/BM-TTDT

Giấy nhận viêc: 7/BM-
TTDT; Hợp đồngthử
việc: 8/BM-TTDT
Phiếu đánh giá nhân
viên mới: 9/BM-
TTDT); Hợp đồng lao
động chính thức Thuyết minh lưu đồ:


HCNS phải tiến hành các bước sau:

a)Xác định lại nhu cầu tuyển dụng của các Bộ phận về số lượng, yêu cầu phục vụ cho
công việc gì?
b) Nếu xét thấy còn có một vài chi tiết chưa hợp lý thì trao đổi trực tiếp với Trưởng Bộ
phận liên quan để thống nhất việc tuyển dụng;
c) Sau khi thống nhất nhu cầu cần tuyển dụng thì tiến hành tổng hợp theo từng đối tượng
lao động, số lượng lao động cần tuyển;
d) Lập tờ trình cho GĐ để xin ý kiến tuyển dụng lao động (có phân tích và thuyết minh
cụ thể); Nếu không đảm bảo các yêu cầu thì sẽ thống nhất lại với các Trưởng Bộ phận
liên quan theo ý kiến của GĐ, nếu có những điểm chưa đồng ý thì phải thuyết minh cụ
thể trình GĐ giải quyết.

3/- Lên kế hoạch tuyển dụng:
Sau khi được GĐ phê duyệt tuyển dụng, Phòng HCNS tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng
theo biểu mẫu: 2/BM-TTTD bao gồm:
a) Số lượng và điều kiện tuyển dụng lao động cho từng công việc.
b) Nơi cung cấp nguồn nhân lực (thông báo tuyển dụng tại chỗ, báo, đài, trung tâm giới
thiệu việc làm, các trường đào tạo).
c) Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng.
d) Dự kiến thành phần tham dự phỏng vấn người lao động (tùy theo từng đối tượng để bố
trí người có trình độ chuyên môn để phỏng vấn, khảo sát nghiệp vụ chuyên môn).
e) Thời gian phỏng vấn.
f) Trình GĐ phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng. Nếu GĐ chưa
nhất trí thì dựa trên quan điểm của GĐ có sự trình bày của Phòng HCNS để thống nhất kế
hoạch.

4/- Thông báo tuyển dụng:
giá
17 Kê toán trưởng
08 Công nhân may 18 NV Promotion
09 NV kế hoạch SX 19 NV bảo vệ
10 Thợ ủi 20

Ví dụ nhân viên tiếp tân tuyển đợt 2, thứ tự nhận hồ sơ là 05 thì mã ứng viên là: 21-
02-05.

Phòng HCNS tiến hành sơ kiểm ứng viên xin thi tuyển dụng như sau:
a) Kiểm tra ứng cử viên có đủ tuổi không (căn cứ CMND, kiểm tra và đối chiếu với các
giấy tờ khác, trường hợp nghi ngờ ứng viên không đủ tuổi thì có thể kiểm tra qua
phỏng vấn, nếu ứng viên không đủ tuổi thì không nhận.
b) Kiểm tra ứng viên có đủ hồ sơ không ? Hồ sơ gồm:
- Sơ yếu lí lịch (bản chính – có xác nhận của chính quyền địa phương)
- Giấy khám sức khỏe (bản chính – 1 bản).
- Đơn xin việc (bản chính – có xác nhận của chính quyền địa phương)
- Giấy tạm vắng (bản sao có chứng thực của đơn vị cấp giấy), hộ khẩu (bảo sao có
công chứng – nếu có).
- Giấy CMND bản sao. - Văn bằng chuyên môn liên quan (bản sao có công chứng).

Toàn bộ các giấy tờ được làm không qúa 6 tháng tính đến ngày Phòng HCNS
kiểm tra. Trường hợp ứng viên thiếu hồ sơ thì yêu cầu ứng viên bổ sung sau.

c) Kiểm tra ứng viên có bằng cấp chuyên môn, có kinh nghiệm, có chuyên môn đáp ứng
được công việc không?


- Phòng HCNS chuyển ứng viên cho người phỏng vấn để kiểm tra hồ sơ và chuyên
môn, kinh nghiệm làm việc, cụ thể:

a/ Các điều kiện tuyển dụng:

1) Các bằng cấp, hoặc tay nghề đã được đào tạo như thế nào ?
2) Người xin việc đã hiểu gì về Công ty.
3) Đã có kinh nghiệm làm việc hay không? nếu có thì thời gian là bao lâu ? đã làm việc ở
nơi nào?
4) Điều kiện về ăn, ở, đi lại nếu được tiếp nhận; 5) Tìm hiểu đôi nét về nhân thân, hoàn cảnh gia đình;
6) Nguyện vọng khi được tiếp nhận làm việc.

b/ Nghiệp vụ chuyên môn

- Tùy theo đối tượng người phỏng vấn sẽ phỏng vấn, trắc nghiệm về trình độ
chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề.
- Việc phỏng vấn được thực hiện theo biểu mẫu: 5/BM-TTTD.

Sau khi phỏng vấn xong, người phỏng vấn ghi kết quả, chuyển bài phỏng vấn cho
Phòng HCNS. Phòng HCNS tổng hợp kết quả theo biểu mẫu danh sách ứng viên:
13/BM-TTTD và ghi vào bảng đáng giá ứng viên mã số: 6/BM-TTTD (đối với ứng viên
được tuyển dụng) trình GĐ duyệt kết quả tuyển dụng.
Trên cơ sở duyệt của GĐ, Phòng HCNS lập thư mời nhân sự được tuyển dụng đến
công ty để hướng dẫn thời gian làm việc, các quy định của công ty, các công việc cần
thực hiện….Thư mời được lập theo biễu mẫu: 14/BM-TTTD.

8/- Lập hồ sơ tiếp nhận :
11/- Kết thúc, lưu trữ hồ sơ:

- Lưu trữ hồ sơ cá nhân theo đơn vị, bộ phận.
- Tất cả các thủ tục từng bước cho việc tuyển dụng nêu trên, sẽ được cập nhật toàn
bộ những giấy tờ có liên quan để làm bằng chứng và trên cơ sở đó thiết lập một
bộ hồ sơ hoàn chỉnh được lưu trử và duy trì vào hồ sơ cá nhân.

5. Tài liệu tham khảo:không có.

6. Phụ Lục:

 Phiếu đăng ký nhu cầu nhân sự (biểu mẫu mã số: 1/BM-TTDT
 Kế hoạch tuyển dụng (biểu mẫu mã số: 2/BM-TTDT
 Hồ sơ ứng viên (biểu mẫu mã số: 3/BM-TTDT
 Bài thi viết (biểu mẫu mã số: 4/BM-TTDT
 Bảng câu hỏi phỏng vấn (biểu mẫu mã số: 5/BM-TTDT
 Bảng đánh giá ứng viên (biểu mẫu mã số: 6/BM-TTDT
 Giấy nhận viêc (biểu mẫu mã số: 7/BM-TTDT
 Hợp đồng thử việc (biểu mẫu mã số: 8/BM-TTDT
 Phiếu đánh giá nhân viên mới (biểu mẫu mã số: 9/BM-TTDT
 Thư mời kiểm tra chuyên môn (biểu mẫu mã số: 10/BM-TTDT
 Danh sách ứng viên thi chuyên môn (biểu mẫu mã số: 11/BM-TTDT
 Thư mời phỏng vấn (biểu mẫu mã số: 12/BM-TTDT
 Danh sách ứng viên tham dự phỏng vấn(biểu mẫu mã số: 13/BM-TTDT)
 Thư mời đến làm việc (biểu mẫu mã số: 14/BM-TTDT)

]^


trình tuyển dụng của công ty chúng tôi.
Sau khi kiểm tra kiến thức chuyên môn, kỹ năng và phỏng vấn, Công ty
thông báo: Anh/Chị không trúng tuyển vào vị trí: NV Thiết kế.
Trường hợp Anh/Chị muốn nhận lại hồ sơ, xin vui lòng liên hệ Chị Kim Hân,
Phòng HCNS. Nếu Anh/Chị không lấy lại hồ sơ, chúng tôi sẽ chuyển hồ sơ
Anh/Chị vào hồ sơ lưu (ứng viên tiềm năng).
Trân trọng kính chào! TP.HÀNH CHÁNH – NHÂN SỰ
DANH SÁCH ỨNG VIÊN
THI CHUYÊN MÔN


Ngày ………tháng……..năm 200…
Trưởng phòng HCNS Lập biểu

DANH SÁCH ỨNG VIÊN
THI CHUYÊN MÔN

Chức danh dự tuyển: Mã số ứng viên:

S
tt
Họ tên MSUV G.
Tính
N.Sinh Trình độ Tên trường C.ngành Chuyên môn
khác
Ngoại
ngữ
Vi
tính

BẢNG ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN
TP HCM, Ngày……tháng……năm 200..

1. PHẦN THÔNG TIN CỦA ỨNG VIÊN:

Họ và tên
Học vấn
Chuyên ngành
Ngoại ngữ
Vi tính
Kinh nghiệm

2. NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ:
Tiêu chuẩn
đánh giá
Điểm Ghi chú
Thi viết

Phỏng vấn


Bộ phận có nhu cầu
:…………………………………………………………………………...
Ngày ghi phiếu :
…………………………………………………………………………

Stt Chức danh Tiêu chuẩn Thời gian cần
nhân sự