Khai thác hiệu quả máy in trong Windows Server 2003 (Phần 1)
Ngu
ồn : quantrimang.com 
Nhiều năm trở lại đây, máy in đã trở thành thứ không quá đắt đối với chi
phí của bạn. Tuy nhiên có nhiều giải pháp để có thể biết được ai đang thực
hiện việc in ấn trên máy in trong mạng của bạn. Ví dụ: văn phòng trả tài
khoản của công ty có một máy in để in các bản kiểm tra. Bạn có thể cấu hình
máy in theo kiểu này để không cho những người có tài khoản ngườ
i dùng trong
miền có thể in nó. Ngoài ra việc biết một người dùng trái phép đã dùng nó để in
và kiểm tra các bản kiểm tra xem người dùng hợp lệ có được in hay không là
một vấn đề hết sức quan trọng.

Bạn chắc cũng đã thấy một số các công ty sử dụng một số lượng hạn chế các
máy in đắt tiền. Ví dụ: một công ty có một máy in ảnh 36x24 inch. Bạn có thể
hình dung, in bức ảnh có kích thước lớn h
ẳn không rẻ chút nào và phải tốn rất
nhiều mực để in được với kích thước đó. Chính vì thế, chỉ có một số ít người
được cho phép in đối với máy này, nên công ty đã quyết định kiểm tra hiệu suất
sử dụng trên các máy in để bảo đảm rằng các nguồn cung cấp không bị mất thời
gian với những công việc in ấn không cần thiết.

Rõ ràng không hề có vấn đề gì đối với việ
c hạn chế máy in này. Nếu công ty của
bạn làm cho hợp lý đối với việc sử dụng máy in thì đây là một ý tưởng tốt để
kiểm tra máy in, bảo đảm nó không bị sử dụng vào các mục đích trái phép.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách kiểm tra máy in và
giải thích cho các bạn thấy được các tùy chọn kiểm tra khác nhau của chúng là
gì.

Quả thực hạn chế và kiểm tra các máy in cực kỳ dễ dàng nếu chuỗi in này đượ

nhập vào URL, UNC dựa trên tên chia sẻ của chúng hoặc bằng việc thự
c hiện
một truy vấn Active Directory. Với mục đích của bài viết này, thừa nhận rằng
chúng ta đang thử kiểm tra một máy in đứng độc lập, vì vậy không có tùy chọn
nào được áp dụng. Trường hợp đó, chúng ta hãy đi thẳng và chọn tùy chọn
Local Printer cho dù là máy in không thực sự cục bộ.

Hình A: Windows hỏi bạn lựa chọn kết nối đến một máy in cục bộ hoặc máy in
mạng.
Bây gi
ờ bạn sẽ được thấy màn hình tương tự như hình được thể hiện trong hình
B. Như những gì bạn thấy trên hình, Windows thừa nhận rằng máy in được kết
nối đến máy chủ thông qua một cổng song song (LPT1). Bạn không thể sử dụng
tùy chọn LPT1 khi máy in không được kết nối trực tiếp đến máy chủ. Tất cả các
tùy chọn khác trong danh sách sổ xuống Use the Following Port cũng đề cập
đến các cổng cục bộ. Vì vậy bạn sẽ phải chọn tùy chọn Create a New Port.

Hình B: Mặc định Add Printer Wizard kết nối đến một máy in đã được gắn cục
bộ.
Danh sách sổ xuống Create a New Port gồm có hai tùy chọn; Local Port và
Standard TCP/IP port. Chọn tùy chọn Standard TCP/IP port
và click Next,
Windows sẽ khởi chạy Add Standard TCP/IP Printer Port wizard. Click Next
để bỏ qua màn hình này bạn sẽ nhìn thấy một màn hình như hình C, cửa sổ này
hỏi về tên của máy in hoặc địa chỉ IP và tên cổng.

Hình C: Bạn phải nhập vào địa chỉ IP của máy in và tên cổng.
Máy in có một địa chỉ IP được gán cho nó, vì vậy bạn chỉ cần nhập vào đó địa
chỉ vào khoảng trống. Ở đây có thể nhập tên cổng bất kỳ nhưng phải lưu ý rằng
tên cổng phải là duy nhất. Mặc định, Windows sẽ tạo tên cổng của nó có IP_ ở