Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯƠNG
1.1.Mô tả HTQL lương
Chức năng của hệ thống: quản lý thông tin. Tính lương cho nhân viên hành
chính, tính lương cho công nhân.
Việc quản lý lương được tiến hành như sau:
Thông tin của nhân viên được cập nhật vào máy tính gồm: mã số, họ và tên, phái,
ngày sinh, và ngày bắt đầu công tác, mức lương, bảng chấm công
Việc tính lương cho nhân viên dựa vào bảng chấm công . Đối với nhân viên hành
chính thì bảng chấm công hàng ngày được nhân viên phòng nhân sự trực tiếp thực hiện
và ghi vào sổ chấm công .Sau đó tổng hợp lai vào cuối mỗi tháng để làm cơ sở công ty
tính lương cuối tháng. Bảng chấm công của nhân viên hành chính gồm:Số ngay làm việc
trong tháng, số ngày nghỉ có phép hoặc không phép,thời gian làm việc ngoài giờ và ngày
nghỉ Đối với công nhân thì hàng ngày bộ phận sản xuất sẽ tiên hành ghi lại kết quả làm
việc. Bảng chấm công bao gồm: số lượng sản phẩm, công đoạn, ca làm việc, số ca làm
việc ngoài giờ…Bảng chấm công cũng được máy tính cập nhât.
Dựa vào các quy định của nhà nước và của lãnh đạo công ty mà hệ thống tiến
hành tính lương cho nhân viên hành chính và lương cho công nhân. Đối với nhân viên
hành chính thì bảng lương gồm:
• Lương căn bản
• Tiền bảo hiểm xã hội ( nếu có)
• Tiền phụ cấp (nếu có)
• Tiền lương làm ngoài giờ (nếu có)
Đối với công nhân bảng lương gồm:
• Tiền lương .
• Tiền làm thêm giờ (nếu có)
1.2.Sơ đồ phân rã chức năng.
1.2.1. Sơ đồ phân rã chức năng gộp
1
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Tính

Tính lương công nhân
Quản lý thông tin
Xử lý
TT
Tính lương nhân viên hành chính
Lưu
trữ
TT
Tính
lương
theo
SP
Quản lý lương
2
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
1.2.2. Sơ đồ phân rã chức năng quản lý thômg tin
* Sơ đồ
* Mô tả chi tiết
- 1.1Cập nhật thông tin: Đây là quá trình thương xuyên và đảm bảo độ chính xác cao
bao gồm:
 Thông tin về nhân viên do bộ phận quản lý nhân viên hành chính cung cấp cung
cấp:
• Thông tin cá nhân: mã số, họ tên, ngày sinh và ngày bắt đầu công tác, thăng tiến,
chức vụ, mức lương
• Chi tiết về các điều khoản: gồm một bản hợp đồng lao động
• Thông tin về viêc vắng mặt: Số lần đi muộn, ốm đau và những lần nghỉ có phép
hoặc không phép
• Đào tạo và đánh giá của lãnh đạo
 Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm thì đơn vị sản xuất sẽ cung cấp
thông tin về từng công nhân ( mã số, họ tên, phái, ngày sinh, ngày bắt đầu làm

phẩm và tính lương ngoài giờ thành bảng lương gửi lai cho bộ phận quản lý thông tin
và bảng lương chi tiết cho đơn vị sản xuất
4
2. Tính lương công nhân
2.1. Tính lương theo sản
phẩm
2.2. Tính lương ngoài giờ
2.3. Tổng hợp lương
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
1.2.4. Sơ đồ phân rã chức năng tính lương cho nhân viên hành chính
* Sơ đồ
* Mô tả chi tiết:
- 3.1 Tính hệ số lương: Đối với việc tính hệ số lương cho nhân viên hành chính thì
hệ số lương thường căn cứ vào trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, và thâm niên
công tác và do lãnh đạo công ty xem xét và quyết định.
- 3.2 Tính lương căn bản: Lương căn bản của từng nhân viên thì phụ thuộc vào hệ số
lương của nhân viên đó. Lương căn bản = HSL* lương cơ bản(do nhà nước quy định)
- 3.3 Tính bảo hiểm xã hội: Nếu nhân viên nghỉ có lý do( bệnh đột xuất, thai sản,…)
sẽ được hưởng tiền bảo hiểm xã hội tuỳ theo số ngày nghỉ có lý do thì không được tính
lương .
- 3.4 Tính lương ngoài giờ: Do nhu cầu của công tác, có thể các nhân viên hành
chính có thể làm việc ngoài giờ. Bộ phận theo dõi lương sẽ tổng kết số buổi làm thêm
ngoài giờ của từng nhân viên trong tháng để tính lương ngoài giờ cho nhân viên. Lương
làm viêc ngoài giờ do lãnh đạo công ty quy định có thể gấp đôi lương làm việc giờ hành
chính.
- 3.5 Tính phụ cấp: Đối với những người có đảm trách chức vụ thì được hưởng phụ
cấp chức vụ tuỳ theo đặc thù của chức vụ
5
1.3. Tính lương nhân viên hành
chính

*Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống

* Các hồ sơ dữ liệu thu thập được
1. Bảng lương
2. Bảng tổng hợp TT
3. Thông tin công nhân viên
4. Các quy định
5. Thông tin đã xử lý
6. kết quả
7. Bảng HSL
Yêu cầu sản
xuất sản phẩm
Các quy định
Thông tin và kết quả
làm việc của công
nhân
Thống tin về
NVHC
Quản lý
lương
Đơn vị sản xuấtBộ phận quản lý
NVHC
Xác nhận yêu
cầu
Yêu cầu về
KT& MT sản
phẩm
Khách hàng
Bảng lương chi
tiết

Bảng lương
Khách hàng
T
h
ô
n
g

t
i
n

v
ề

N
H
H
V
C
á
c

q
u
y

đ
ị
n


t
ổ
n
g

h
ợ
p

T
T
Bảng tổng
hợp TT
Đ
ơ
n

h
à
n
g
Xác nhận
thông tin
1. Quản lý
thông tin
2. Tính
lương công
nhân
8

c

q
u
y

đ
ị
n
h
Thông tin về
công nhân
Yêu cầu sản
xuất
C
á
c

q
u
y

đ
ị
n
h
TT công nhân
viên
Đ
ơ

10
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
c. Biểu đồ tiến trình “ 3.0 Tính lương cho nhân viên hàn chính”
11
3.1.
Tính
HSL
3.2.
Tính
lươn
g CB
3.3.
Tính
BH
XH
3.4.
Tính
lươn
g NG
3.6.
Tổng
hợp
lươn
g
3.5.
Tính
phụ
cấp
Bộ
phận