10 mẹo trong PowerPoint
Lần đầu tiên xuất hiện trước công chúng vào năm 1980, phần mềm PowerPoint của
Microsoft đã trở thành thành phần cần thiết đối với nhiều người: một thành phần cứu cánh
cho những chuyên gia cần giải thích những dữ liệu mang tính tài phức tạp đến các thành
viên khác; một đồng dẫn chương trình tin tưởng cho những người bán hàng và quản lý
CNTT trong việc thu hút đám đông trong một chiến lược mới; tuy nhiên vẫn có một số ý
kiến đối lập, các ý kiến này cho rằng đây chính là một chỗ dựa dẫm về kiến thức đối với các
nhân viên trên các biểu đồ và các hiệu ứng âm thanh nhằm che đậy đi điểm yếu về các kỹ
năng diễn thuyết trước công chúng.
Nói là vậy nhưng phiên bản mới nhất hiện nay, PowerPoint 2007, (một phần nằm trong bộ Office
của Microsoft) chính là một phần trong những cố gắng không ngừng của Microsoft, phần mềm này
cho phép người dùng nhanh chóng tạo các trình diễn động trong khi đó vẫn tích hợp luồng công
việc và luôn chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
Các slide của PowerPoint có thể là văn bản, các điểm dữ liệu, các biểu đồ, bảng biểu, ảnh và video
cũng như các hiệu ứng về âm thanh mà bạn có thể cắm vào bất cứ template có sẵn nào.
Trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn 5 mẹo nhỏ về thiết kế và 5 mẹo về kỹ thuật cho
những người mới lam quen với ứng dụng này. Đây là 10 mẹo hữu hiệu nhất gần như là những giới
thiệu về cách thực hiện các chức năng trong PowerPoint 2007.
5 mẹo về thiết kế
1. Sử dụng một mẫu để thực hiện trình diễn của bạn. Bạn có thể sử dụng các mẫu để xây dựng
một style và layout của trang, cho phép bản thân bạn có thể thực hiện một trình diễn hoàn toàn mới
và trắng nguyên với mẫu có sẵn. Bạn có thể sử dụng ba kiểu mẫu: mẫu đã được xây dựng trong
PowerPoint 2007, mẫu được tạo bởi bạn sau đó bạn lưu vào máy tính của mình để sử dụng lại,
hoặc download từ Microsoft Office Online. (các mẫu Business PowerPoint có thể được tìm thấy
1
tại đây).
•Kích nút Microsoft Office, sau đó kích New.
•Trong hộp thoại New Presentation, thực hiện một trong các hành động dưới đây:
- Trong Templates, kích Blank and recent, Installed Templates, hoặc Installed Themes, kích mẫu đi
kèm mà bạn muốn sau đó kích Create.
- Trong Templates, kích New từ cửa sổ đang tồn tại sau đó tìm đến và kích vào một file trình diễn

nhiều kiểu phiên giao dịch slide khác nhau. Nếu bạn muốn bổ sung thêm cùng một phiên giao dịch
nào đó đến tất cả các slide trong trình diễn của mình, hãy thực hiện như sau:
•Ở phần bên trái của cửa sổ slide, trong panel có chứa các tab Outline và Slides, kích tab Slides.
2
•Chọn các thumbnail của slide mà bạn muốn sử dụng các phiên giao dịch cho.
•Trên tab Animations, trong nhóm Transition To This Slide, kích vào hiệu ứng phiên giao dịch
slide. (Để xem thêm nhiều hiệu ứng của phiên giao dịch, trong danh sách Quick Styles, kích nút
More)
•Để thiết lập tốc độ giao dịch của slide giữa slide hiện hành và slide kế tiếp, trong nhóm Transition
To This Slide, kích vào mũi tên bên cạnh Transition Speed sau đó chọn tốc độ mà bạn mong
muốn.
•Trong nhóm Transition To This Slide, kích Apply to All.
5. Sử dụng hiệu ứng hoạt ảnh cho văn bản hoặc một đối tượng nào đó.
Để sử dụng các hiệu ứng hoạt ảnh trong Office PowerPoint 2007, bạn hãy thực hiện theo những
bước dưới đây:
•Chọn văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn tạo hoạt ảnh
•Trên tab Animations, trong nhóm Animations, chọn hiệu ứng hoạt ảnh mà bạn muốn từ danh sách
Animate.
5 mẹo kỹ thuật
6. Làm cho các trình diễn của bạn có bắt đầu trong quang cảnh Screen Show một cách tự
động không. Nếu bạn kích đúp vào biểu tượng của trình diễn PowerPoint, PowerPoint sẽ mở trình
diễn để bạn có thể soạn thảo. Thường, điều này không chính xác với những gì bạn muốn, nhưng
nếu bạn mang một trình diễn từ máy tính của bạn để trình bày trước các nhân viên CNTT của mình
thì có lẽ bạn sẽ không muốn ngồi đó để khởi chạy ứng dụng. Để khởi chạy một cách đơn giản
trình diễn của bạn trong chế độ Slide Show:
•Mở trình diễn của bạn, sau đó chọn File, Save As từ thanh menu.
•Sau đó chọn PowerPoint Show (*.pps)
•Kích Save. PowerPoint sẽ lưu trình diễn của bạn là một file PowerPoint Show (PPS).
•Lúc này khi bạn kích đúp vào một file PowerPoint Show nào đó, nó sẽ khởi chạy trực tiếp trong
chế độ Screen Show mà không cần gợi ý rằng bạn đang chạy PowerPoint.

kích OK. Bạn có thể đánh lên đến 255 ký tự. Mặc định, tính năng này sử dụng mã hóa nâng cao
AES 128-bit. Mã hóa là một phương pháp chuẩn được sử dụng để làm cho file của bạn thêm ao
toàn hơn.
•Trong hộp thoại Confirm Password, trong hộp Reenter password, đánh vào đó mật khẩu của bạn
lần nữa sau đó kích OK.
•Để lưu mật khẩu, hãy lưu file.
10. Các shortcut bàn phím quan trọng cần biết trong khi bạn chạy chình diễn trong chế độ
toàn màn hình
- Khởi chạy trình diễn bằng cách nhấn F-5
- Vào số slide: số + enter
- Stop hoặc restart một trình diễn: S
- Kết thúc một trình diễn: ESC hoặc HYPEN
- Xóa một chú thích trên màn hình: E
- Vào slide kế tiếp nếu slide kế tiếp bị ẩn: H
- Trở về slide đầu tiên: 1+ENTER
- Hiển thị shortcut menu: SHIFT+F10
- Thực hiện hành vi kích chuột của siêu liên kết được chọn: ENTER khi đã chọn siêu liên kết.
4