HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN NỘI BỘ
WEBOFFICE 2010
MODULE QUẢN LÝ VĂN BẢN
Hà nội, năm 2010
CÔNG TY GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT NAM
Địa chỉ: số 208, nhà B2, khu đô thị Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: ( 84 4) 295 6519 ; Email: [email protected]
1. Giới thiệu.
Chức năng: Quản lý văn bản và quá trình cán bộ Xử lý văn bản. Các loại văn bản cần quản lý
là: văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, hồ sơ văn bản.
2. Hướng dẫn sử dụng.
2.1. Quản lý các Danh mục của phân hệ
2.1.1. Loại văn bản.
Chọn chức năng Danh mục ở Menu bên trái của phân hệ, Màn hình sẽ hiển thị như sau.
Để thêm kiểu văn bản vào một loại văn bản thì chọn Nút lệnh như trong hình vẽ, màn hình sẽ
hiện sư sau:
CÔNG TY GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT NAM
Địa chỉ: số 208, nhà B2, khu đô thị Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: ( 84 4) 295 6519 ; Email: [email protected]
Để chọn các kiểu văn bản cần add thì chúng ta chỉ việc check ô check box bên cạnh, nếu
muốn chọn tất cả thì chọn nút màu xám trên cùng như hình vẽ, sau khi chọn xong thực hiện lệnh
cập nhật để lưu lại những thay đổi.
2.1.2. Kiểu văn bản.
Để thêm mới một kiểu văn bản chúng ta chọn chức năng thêm mới trong tab Kiểu văn bản như
hình vẽ.
Để sửa một kiểu văn bản chọn bút chì trong ô chức năng của kiểu đó, tương tự với lệnh
xóa.
Các mũi tên hướng lên và xuống để sắp xếp thứ tự hiển thị của các kiểu văn bản.
CÔNG TY GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT NAM
Địa chỉ: số 208, nhà B2, khu đô thị Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội

- Chức vụ thêm công việc:
- Chức vụ theo dõi:
3. Văn bản đến
Chọn Văn bản đến từ menu trái của phân hệ:
Tại đây sẽ lưu trữ toàn bộ các văn bản đến của cơ quan, Người quản trị có thể thêm mới
văn bản, sửa, xóa văn bản và xem chi tiết một văn bản.
CÔNG TY GIẢI PHÁP TỔNG THỂ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VIỆT NAM
Địa chỉ: số 208, nhà B2, khu đô thị Mỹ Đình 1, Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: ( 84 4) 295 6519 ; Email: [email protected]
3.1. Thêm mới văn bản đến