HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 1
VNUNI JOINT STOCK COMPANY
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
VNUNi® Sales & Inventory Control
Quản lý Bán hàng – Siêu thị - Kho hàng

Mã phần mềm: VNUNi® SIC
Mã tài liệu: 15BM/STPM/VNUNI


3.3. Backupdb......................................................................................................................32
3.4. Restoredb......................................................................................................................44
3.5. Updatedb.......................................................................................................................47
3.6. Update_struct.................................................................................................................48
4. Quản trị người dùng.........................................................................................................51
4.1. Người sử dụng...............................................................................................................52
4.2. Nhóm người sử dụng....................................................................................................57
4.3. Quyền sử dụng...............................................................................................................62
4.4. Phân quyền....................................................................................................................66
5. Theo dõi lưu vết hệ thống.................................................................................................68
6. Thiết lập thông số chương trình (Lựa chọn)......................................................................73
6.1. Đơn vị sử dụng..............................................................................................................75
6.2. Chương trình................................................................................................................77
6.3. Danh mục......................................................................................................................80
6.4. Chứng từ........................................................................................................................80
III. Thanh công cụ, menu và các phím tắt........................................................95
1. Áp dụng chung.................................................................................................................95
1.1. Thanh menu chính.........................................................................................................95
1.2. Thanh công cụ .............................................................................................................100
1.3. Phím tắt.......................................................................................................................101
2. Áp dụng cho màn hình danh sách....................................................................................102
2.1. Menu...........................................................................................................................102
2.2. Thanh công cụ .............................................................................................................103
2.3. Nút thao tác.................................................................................................................103
2.4. Phím tắt.......................................................................................................................104
3. Áp dụng cho màn hình chi tiết.........................................................................................105
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:

5. Bán lẻ siêu thị..................................................................................................................438
6. Trả lại nhà cung cấp........................................................................................................455
7. Điều chuyển kho.............................................................................................................479
8. Xác nhận điều chuyển kho...............................................................................................491
9. Kiểm kê kho....................................................................................................................495
10. In tem mã vạch, tem kệ hàng...........................................................................................508
11. Nhập số dư tồn kho đầu kỳ..............................................................................................514
12. Chuyển số dư tồn kho cuối kỳ.........................................................................................523
13. Thanh toán với khách hàng..............................................................................................526
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 4

14. Thanh toán với nhà cung cấp...........................................................................................541
15. Tổng hợp/Chi tiết công nợ...............................................................................................555
16. Nhập số dư công nợ đầu kỳ .............................................................................................562
17. Chuyển số dư công nợ cuối kỳ.........................................................................................570
18. Thu tiền...........................................................................................................................573
19. Chi tiền...........................................................................................................................585
20. Sổ quỹ.............................................................................................................................596
21. Tra cứu hàng theo chứng từ.............................................................................................600
21.1. Đơn đặt hàng...........................................................................................................603

Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 5

3.1. Nhật ký chuyển kho.....................................................................................................724
3.2. Bảng kê hàng chuyển kho............................................................................................725
4. Báo cáo tồn kho...............................................................................................................727
4.1. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng và giá trị ).....................................................727
4.2. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng )....................................................................729
4.3. Thẻ kho.......................................................................................................................732
5. Báo cáo thu tiền...............................................................................................................735
5.1. Nhật ký thu tiền bán hàng............................................................................................735
5.2. Nhật ký thu tiền nhà cung cấp trả lại............................................................................736
5.3. Nhật ký thu tiền khác...................................................................................................738
6. Báo cáo chi tiền...............................................................................................................740
6.1. Nhật ký chi tiền mua hàng...........................................................................................740
6.2. Nhật ký chi tiền khách hàng trả lại...............................................................................741
6.3. Nhật ký chi tiền khác...................................................................................................743
7. Báo cáo công nợ..............................................................................................................745
7.1. Tổng hợp công nợ phải thu..........................................................................................745
7.2. Tổng hợp công nợ phải trả...........................................................................................747
8. Báo cáo quản trị..............................................................................................................749
8.1. Danh sách khách hàng có doanh số cao nhất...............................................................749
8.2. Danh sách nhà cung cấp có chi phí mua hàng cao nhất.................................................751
8.3. Danh sách nhân viên có doanh số cao nhất...................................................................753

cận nhanh chóng, dễ dàng với hiệu suất làm việc cao.
Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
VNUNI rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi
về:
Công ty Cổ phần VNUNI
Địa chỉ 1: Nhà 17, ngõ 14, phố Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa – TP. Hà Nội
Địa chỉ 2: Phòng 1506, tòa nhà 4F, khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04-24.25.829 MB: 0912.006.999
Email: [email protected]
Website: http://www.vnuni.net

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 7

II. Quản trị hệ thống
1. Cài đặt chương trình
Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị cơ sở dữ
liệu là MS SQL của Microsoft. Bộ cài của chương trình gồm 2 file MSDE2KA.exe và Setup.exe.
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) là hệ quản trị CSDL phiên bản miễn phí của
Microsoft, được sử dụng hầu hết trong các ứng dụng do Công ty Cổ phần VNUNi phát triển. File
MSDE2KA.exe đã được VNUNi "đóng gói" lại để khi chạy có thể tự động cài đặt theo đúng yêu cầu

1.0 http://www.vnuni.net Trang 9

Hình 2.1.2: Màn hình thông báo license

Hình 2.1.3: Màn hình thông tin người sử dụng
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 10 Hình 2.1.4: Màn hình chọn các tính năng cài đặt
Chú ý:
1. Khi người dùng chọn “Database & Data utilities” thì chương trình sẽ cài cả database
(database cũ không bị cài đè) và cả các file: attachdb, detachdb, backupdb,
restoredb...vào cùng thư mục với database (mặc định là C:\Program Files\VNUNi®
Sales - Inventory Control\Data\).
2. VNUNI Sales – Inventory Control là chương trình sử dụng của phần mềm (mặc định
được cài khi cài đặt chương trình).
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng


HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 13

Hình 2.1.7: Màn hình thông báo các tính năng sẽ được cài đặt

Hình 2.1.8: Màn hình cài đặt chương trình

Hình 2.1.9: Màn hình thông báo khi cài đặt xong
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 14


Cấu hình file DataDS.udl
Hình 2.1.1.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl”
- Thiết lập lựa chọn "Đa người dùng" ở màn hình "Lựa chọn" trên tất cả các máy tính đã cài
phần mềm.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 16

Hình 2.1.1.2: Màn hình thiết lập chế độ đa người dùng
Chú ý:
- Khi cài đặt trên máy trạm, chỉ cần copy file Setup.exe là đủ, không cần copy theo
MSDE2KA.exe và cài đặt MSDE lên máy trạm.
- Phải chắc chắn tên (hoặc IP) máy chủ chứa CSDL là đúng.
- Nếu sử dụng MSDE do VNUNI cung cấp thì sử dụng account “vnuniadmin” và mật khẩu
“vnunimda” do VNUNI tạo trong quá trình cài đặt chương trình (sau khi attached CSDL). Nếu
dùng MS SQL đã được cài từ trước thì hãy sử dụng mật khẩu của account "sa" (liên hệ với người
quản trị CSDL).
- Mật khẩu nêu ở hình vẽ trên (vnuninimda) là mặc định ban đầu nếu sử dụng MSDE do
VNUNI cung cấp. Trong trường hợp đưa chương trình vào hoạt động kinh doanh thì VNUNI sẽ
hỗ trợ để thay đổi mật khẩu của CSDL.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng


02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 18

1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm
Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở
dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft. Vì vậy, để chương trình có thể chạy được, người dùng phải
đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào cùng 1 thư mục trên máy tính.
Khi chương trình không kết nối (connect) được với CSDL, người dùng đăng nhập vào phần
mềm với User: admin, Pws: nimda thì chương trình xảy ra lỗi như hình vẽ sau:
Hình 2.1.3.1: Màn hình thông báo CSDL chưa được kết nối
Để chương trình có thể chạy được, người dùng làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra MSDE 2000, cài đặt thành công (do bộ cài chương trình tự cài đặt khi chạy
file Setup.exe):
- Kiểm tra sự tồn tại của menu Service Manager như hình vẽ:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 19
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 21 Hình 2.1.3.5: Màn hình kiểm tra CSDL đã được attach chưa
- Kiểm tra kết nối qua file Data.udl và DataDS.udl: Trên máy cài đặt CSDL và chương
trình, vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài chương trình (mặc định là C:\Program
Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA), người dùng nháy đúp lên file Data.udl và bấm
nút "Test Connection". Nếu hiển thị ra thông báo "Test connection succeeded." (xem hình
dưới) tức là việc kết nối CSDL đã thành công. Người dùng kiểm tra tương tự cho file
DataDS.udl. Trường hợp không có thông báo như trên (mà chỉ có thông báo lỗi sau một thời
gian dài kết nối), chương trình sẽ báo lỗi như câu hỏi trên. Ở trường hợp đó, người dùng hãy
cấu hình lại các thông số trên 2 files *.udl và kiểm tra lại.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 22

Hình 2.1.3.6: Màn hình file “data.udl” và “datads.udl”
2. Đăng ký bản quyền

1.0 http://www.vnuni.net Trang 24 Hình 2.2.3: Màn hình đăng ký bản quyền
• Cách 2: Khi đăng nhập vào chương trình, người dùng sẽ thấy xuất hiện màn hình thông
báo, để chạy chương trình ở chế độ dùng thử người dùng kích vào “Dùng thử” hoặc “vào “Đăng
ký” để đăng ký bản quyền

Hình 2.2.4: Màn hình thông báo chương trình chưa đăng ký bản quyền
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0 http://www.vnuni.net Trang 25 Hình 2.2.5: Màn hình đăng ký bản quyền
Màn hình Register chứa các thông tin về công ty VNUNI, Unique key (mã của máy tính
hiện thời), tên công ty,... Người dùng gửi thông tin về mã máy, tên công ty, hòm thư điện tử và gửi cho
VNUNI. VNUNI sẽ gửi lại thông tin bao gồm cả Serial number cho người dùng, sau đó người dùng
bấm Register thì chương trình sẽ được đăng ký, không còn ở chế độ dùng thử nữa.