7 câu hỏi trước khi chuyển sang
Windows 7
Việc chuyển sang một hệ điều hành mới thực sự không phải là việc quá khó, nhưng
vẫn còn đó 7 câu hỏi quan trọng các doanh nghiệp cần tìm ra câu trả lời trước khi
đến với HĐH Windows 7 mới toanh.
Việc cân nhắc chi phí và lợi ích của việc chuyển đổi sang Windows 7 có lẽ là những vấn
đề được quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức hiện đang vận hành trên những nền tảng
hệ điều hành (HĐH) Windows cũ. Mọi doanh nghiệp đều cần xem xét những câu hỏi
quan trọng dưới đây:
1. Tại sao tôi cần chuyển đổi?
Chuyển đổi là điều không thể tránh khỏi bởi
vì các HĐH sẽ trở nên lỗi thời và chu trình
vòng đời của chúng sẽ kết thúc – do đó tất cả
các tổ chức đều sẽ phải trải qua giai đoạn
chuyển đổi này.
Hơn nữa, Windows 7 có sự cải thiện lớn về
khả năng quản lý, bảo mật và hiệu suất mà
các doanh nghiệp có thể tận dụng. Microsoft
cũng đã cố gắng xử lý giải quyết nhiều vấn
đề về chuyển đổi và triển khai trong HĐH
mới mà đã từng nảy sinh trước đây và thậm
chí cả trong HĐH mới nhất này.
Chuyển đổi hệ thống là cơ hội lớn giúp dọn dẹp sạch mọi thứ tồn đọng và đảm bảo bạn sẽ
có những công nghệ và các mối quan hệ thực sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của
mình. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian đánh giá lại các hệ thống CNTT hiện có của
mình, cân nhắc xem liệu các hệ thống đó có đáp được ứng nhu cầu kinh doanh của bạn
trong hiện tại và trong tương lai hay không.
2. Làm sao để biết được tôi đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi?
Không nên vội vàng thực hiện việc chuyển đổi chỉ để có được HĐH mới nhất và tân thời
nhất. Hãy dành thời gian lên kế hoạch nhằm tái đánh giá lại phần cứng và phần mềm của
bạn, đồng thời đảm bảo bạn có được những sản phẩm tốt nhất từ các mối quan hệ đó. Bạn

để cài đặt một HĐH mới. Phương pháp tốt nhất là giữ những ảnh này càng nhỏ và có
nhiều điểm chung nhất có thể. Hình ảnh cơ sở chỉ nên chứa những ứng dụng cần phải
được cài đặt trên tất cả các máy tính. Những ứng dụng khác có thể được cài đặt theo cùng
quy trình đó nhưng được cài tách riêng ra với ảnh của HĐH.
4. Nếu có gì đó trục trặc thì sao?
Hãy hi vọng những điều tốt nhất và chuẩn bị
cho những điều xấu nhất có thể xảy ra. Bên
cạnh việc tập hợp các nguồn lực về vật chất
cũng như con người cần thiết cho việc
chuyển đổi, bạn nên có sẵn một giải pháp sao lưu và phục hồi trong trường hợp xấu nhất
hoặc bạn gặp phải sự cố hệ thống, thảm họa hoặc sự cố do người dùng gây ra.
Sự thiếu hụt giải pháp bảo vệ dự phòng và khôi phục phù hợp cho các máy để bàn và máy
xách tay có thể khiến cho các tổ chức gặp phải nguy cơ mất các dữ liệu kinh doanh quan
trọng hoặc tổn hại tới hiệu suất làm việc trong quá trình chuyển đổi. Symantec Backup
Exec System Recovery là một lựa chọn lý tưởng cho việc này.
5. Tôi cần trang bị cho người dùng cuối thế nào trong việc chuyển đổi?
Chúng ta đều biết rằng hầu hết mọi người đều không thích thay đổi vì vậy doanh nghiệp
cũng cần quan tâm tới người dùng cuối của họ. Hầu hết người dùng đều muốn khởi động
máy tính và nhìn thấy đúng những gì mà họ đã quen dùng – hình nền, những trang web
ưa thích của họ (Internet favourites) và tất cả những tùy biến mà họ đã thiết lập cho
những ứng dụng hay sử dụng nhất.
Vì sự chuyển đổi sẽ ảnh hưởng tới toàn bộ công ty nên công tác thông tin truyền thông là
chìa khóa then chốt. Mọi người cần phải được cảnh báo trước về những gì sẽ diễn ra, khi
nào điều đó sẽ xảy ra, kỳ vọng đạt được và nó ảnh hưởng tới họ như thế nào.
Việc chuyển những thiết lập và tùy biến riêng biệt của người dùng cuối trên từng máy
tính một có thể là điểm khác biệt tạo ra giữa thành công và thất bại khi chuyển sang hệ
điều hành mới. Nếu việc chuyển đổi đó càng ít gây gián đoạn tới người dùng cuối, thì họ
sẽ càng dễ chấp nhận thay đổi hơn, điều này sẽ tốt cho hoạt động kinh doanh của bạn.
Hãy đảm bảo bạn có lưu lại những thiết lập tổng thể (ví dụ như thiết lập mạng, thiết lập
Microsoft Outlook hoặc Outlook Express, mật khẩu và những đánh dấu bookmarks). Hãy