Bạn muốn trở thành nhà quản lí linh hoạt?

Mặc dù vẫn gắn bó với nghề nghiệp của mình, nhưng một tỷ lệ phần trăm
đáng kể lực lượng lao động đang cảm thấy khó khăn khi phải “phân thân”
cho công việc đòi hỏi chuyên môn cao và cuộc sống riêng bận rộn. Tâm
trạng của họ ngày càng bất ổn, mất cân bằng. Họ cần một cách làm việc mới
hơn và đòi hỏi một thời gian làm việc linh hoạt hơn.

Nguyên nhân ở đây rất đa dạng, mà một trong số đó là chất lượng của cả
công việc lẫn cuộc sống gia đình riêng của nhân viên đang sụt giảm. Cha mẹ
của những đứa trẻ cần có thời gian để đưa chúng đến trường và trông nom
khi chúng ở nhà. Những nhân viên có cha mẹ già lại cần thời gian để chăm
sóc họ. Nghĩa vụ đối với con cái và cha mẹ đã chiếm gần trọn ngày làm việc
của người lao động. Ngoài ra còn có cả những nguyên nhân vượt ra khỏi các
vấn đề truyền thống như vậy. Ví dụ, một số nhân viên cần thời gian để tham
dự hoặc giảng dạy ở các khóa học; một số khác lại có công việc làm thêm…
Và rất nhiều người muốn điều chỉnh chế độ làm việc để tránh tiêu tốn quá
nhiều thời gian vào việc đi lại, một số khác lại xem làm việc theo một lịch
trình bán thời gian lại là sự lựa chọn của phong cách sống chủ động và hiện
đại.

Nếu bạn là một nhà quản lý, tại sao bạn không cân nhắc đến một thời khóa
biểu làm việc linh hoạt. Xét cho cùng, điều đó làm cho công ty bạn trở nên
khác biệt. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp theo phong cách
truyền thống, thì việc nhìn thấy nhân viên “tự do ra vào” có thể khiến bạn
khó chịu. Việc nhân viên không thường xuyên có mặt đông đủ cũng sẽ cản
trở việc kết hợp các nhóm, nhiệm vụ và ảnh hưởng năng suất lao động. Vậy
nhưng tại sao người quản lý vẫn nên xem xét đến việc thiết lập những kế
hoạch làm việc có tính cởi mở hơn?

Chế độ làm việc thế nào sẽ được xem là linh hoạt?

chủ yếu gắn liền với các dự án, ngay khi một dự án được hoàn thành, nhân
viên sẽ tiếp tục thực hiện những dự án tiếp theo. Đối với dạng công việc này,
nhân viên được trả lương dựa theo dự án. Nhân viên thực hiện có thể nghỉ
trong khoảng thời gian giữa các dự án nếu họ hoàn thành dự án sớm hơn so
với kế hoạch. Trong ví dụ này, vai trò của nhân viên giống như một cố vấn
bên ngoài được thuê để thực hiện các mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

- Thông tin liên lạc là một phương pháp có thể kết hợp được lợi ích của
những phương pháp khác trong việc lựa chọn hệ thống giờ làm việc phù
hợp. Với máy tính cá nhân kỹ thuật số (PDAs), máy vi tính, Internet và điện
thoại di động, nhân viên không cần phải “thu về một mối” để thực thi công
việc của họ nữa. Nhân viên có thể làm việc tại nhà hoặc một nửa ở nhà, một
nửa ở cơ quan. Phương pháp này cho phép nhân viên kết hợp sự yên tĩnh và
thoải mái ở nhà với sự năng động tại công sở. Nó đặc biệt hữu dụng nếu
không gian làm việc của họ quá nhỏ, đông đúc, ồn ào, trong khi họ cần sự
yên tĩnh để hoàn thành công việc.

Một số gợi ý

Nếu bạn đang lo lắng rằng nhân viên của bạn có thể lợi dụng sự tử tế của
bạn và sao lãng khi làm việc, thì những chỉ dẫn sau đây sẽ giúp bạn tối đa
hoá hiệu quả.

- Mục tiêu cho những nhân viên làm việc theo hệ thống giờ linh hoạt cần
phải minh bạch: Mục tiêu cần phải vừa cụ thể, vừa định hướng hành động để
họ có thể đánh giá được kết quả công việc vào giai đoạn cuối. Cả bạn và
nhân viên của bạn phải thoả thuận về giới hạn trách nhiệm của mỗi bên. Đó
là điều tối quan trọng, đặc biệt khi sử dụng những thiết bị viễn thông, việc
truyền tải kết quả cuối cùng phải thật rõ ràng. Ví dụ, bạn muốn được báo cáo
chi tiết công việc hay sản phẩm cuối cùng bằng điện thoại, Internet hay trực

linh hoạt.
S.T