Chuyên đề tốt nghiệp
LỜI NÓI ĐẦU
Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối
lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội. Hoạt động của
doanh nghiệp thương mại diễn ra theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác nó
bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hoá. Như vậy, trong hoạt động kinh
doanh thương mại, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, nó giữ vai trò
chi phối các nghiệp vụ khác. các chu kì kinh doanh chỉ có thể diễn ra liên
tục nhịp nhàng khi khâu bán hàng được tổ chức tố nhằm quay vòng vốn
nhanh, tăng hiệu suất sinh lời.
Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu. Nó vừa là cơ
hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp. Cơ chế thị trường cho phép
đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Doanh
nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ
có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém
trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá
sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó.
Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá của các doanh nghiệp trên toàn
quốc phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách. Một là, sự gia tăng ngày
càng nhiều của các doanh nghiệp với các loại hình kinh doanh đa dạng làm
cho sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt. Thêm vào đó, cùng với chính
sách mở của nền kinh tế, các doanh nghiệp Việt Nam còn phải đối mặt với
sự cạnh tranh của các hãng nước ngoài. Hai là, cơ chế quản lý kinh tế còn
nhiều bất cập gây không ít khó khăn trở ngại cho các doanh nghiệp. Mặc dù
vậy nhưng Công ty TNHH phân phối CMC vẫn được khai trương và bắt đầu
chính thức xuất hiện trên thị trường Việt Nam. Do vậy, để có thể tồn tại và
phát triển trên thương trường thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán
hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
1
Chuyên đề tốt nghiệp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC
I/ GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC
1.Quá trình hình thành và phát triển
Chính thức thành lập ngày 24/10/2007 với hình thức Công ty TNHH
một thành viên trực thuộc Tập đoàn Công Nghệ CMC có vốn điều lệ 50 Tỷ
đồng, được định hướng là một công ty phân phối chuyên nghiệp các sản
phẩm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin( Information Technology- IT. Là
một đơn vị đầy tiềm năng, CMC Distribution cũng đã tự đặt ra cho mình
những mục tiêu và kế hoạch trở thành nhà Công ty phân phối thiết bị CNTT
hàng đầu Việt Nam vào năm 2010.
• Các mốc hoạt động quan trọng
o 10/2007: CMC Distribution được thành lập
o 11/2007: Trở thành nhà phân phối độc quyền dòng sản phẩm
laptop Travel Mate của Acer
o 12/2007: Trở thành nhà phân phối độc quyền của hãng 3com
(USA)
o 02/2008: Trở thành nhà phân phối máy chiếu của Sony
o 03/2008: Bổ sung PC Veriton vào danh mục sản phẩm phân
phối Acer
o 03/2008: Trở thành nhà phân phối PC và Laptop của HP
o 09/2008: Trở thành nhà phân phối của Sony Ericsson, phân
phối độc quyền một số dòng điện thoại mới
o 11/2008: Trở thành nhà phân phối của Emerson
Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC
Tên giao dịch tiếng Anh: CMC DISTRIBUTION
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Logo:
Trụ sở chính: Số 10, 1B Trung Yên, Trung Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội.

trị cao cấp dày dạn kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân sự được tuyển dụng,
đào tạo mạnh về cả năng lực công tác và trình độ chuyên môn. CMC
Distribution cũng đã và đang thiết lập cho mình hệ thống kênh phân phối
trải khắp các tỉnh và các thành phố lớn trên cả nước.
Là nhà Phân phối Ủy quyền của Acer về sản phẩm Laptop
TravelMate (dòng máy tính dành cho doanh nhân và công chức), LCD
monitor, PCs…trên cả nước, CMC Distribution cũng vừa trở thành nhà phân
phối Ủy quyền của 3Com (USA) về thiết bị mạng và không dây trên toàn
lãnh thổ Việt Nam. CMC Distribution cũng đã và đang tiếp tục đàm phán để
nhận làm đối tác của nhiều Hãng công nghệ khác nhằm bổ sung thêm những
mặt hàng mà thị trường Việt Nam đang rất có nhu cầu tiêu dùng và có tiềm
năng phát triển mạnh mẽ., phân phối chuyên nghiệp các sản phẩm trong lĩnh
vực công nghệ thông tin viễn thông ICT( Information Communication
Technology), CMC Distribution mang đến cho khách hàng các sản phẩm đa
dạng hướng đến chất lượng và sự đồng bộ hóa, những sản phẩm có tính bảo
mật cao, và dịch vụ toàn cầu chính hãng.
* Sản phẩm, Giải pháp, Dịch vụ
 Phân phối các sản phẩm và linh kiện điện tử, thiết bị văn phòng,
tin học
 Hiện CMC Distribution đang bắt tay hợp tác, trở thành nhà phân
phối độc quyền các sản phẩm Travelmate của hãng Acer, đồng
thời cũng là nhà phân phối chính thức toàn bộ 12 nhóm sản phẩm
thuộc Tập đoàn công nghệ hàng đầu của Mỹ về mạng và thiết bị
không dây - Tập đoàn 3Com, là nhà phân phối độc quyền một số
dòng sản phẩm như Sony Projector, Sony Teleconference và là nhà
phân phối lại cho nhiều hãng khác như HP, IBM, Epson; AMP,
Santak, Samsung...
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
5
Chuyên đề tốt nghiệp

6
Chuyên đề tốt nghiệp
Những giải pháp này được phát triển dựa trên những tri thức đã được tích
luỹ nhiều năm của các chuyên gia đầu ngành trong từng lĩnh vực, kết hợp
với những công nghệ tiên tiến nhất của các đối tác công nghệ, cùng khả
năng chuyên nghiệp của đội ngũ CMC, đem lại những giá trị sử dụng đích
thực cho quý vị. Giá trị gia tăng cao trong mỗi sản phẩm, ứng dụng và dịch
vụ không chỉ đem lại cho người sử dụng giải pháp tối ưu nhất mà còn là nền
tảng cho sự phát triển của công ty, cũng như sự phát triển của CNTT Việt
Nam. Đầu tư vào nghiên cứu phát triển, khuyến khích sự sáng tạo của mỗi
nhân viên trong công ty là biện pháp hàng đầu của Công ty.
Đầu năm 2008, CMC Distribution sẽ trở thành nhà phân phối cấp I chính
thức của nhiều hãng công nghệ hàng đầu thế giới đang hoạt động tại VN.
CMC Distribution tập trung vào phân phối các sản phẩm hệ thống như
laptop, máy tính nguyên chiếc, máy in... và kinh doanh dịch vụ - thành lập
các trung tâm bảo hành ủy quyền cho các hãng công nghệ thông tin hàng
đầu.
Ông Nguyễn Trung Chính, Tổng giám đốc Tập đoàn CMC, Chủ tịch
CMC Distribution cho biết, công ty đặt mục tiêu đến năm 2010 sẽ là công
ty phối các sản phẩm ICT hàng đầu tại Việt Nam với doanh thu 100 triệu
USD.
Ông Chính nhận định : Thị trường phân phối các sản phẩm ICT tại VN
đang rất có tiềm năng nhưng sẽ phải đối mặt với cạnh tranh quốc tế kể từ
năm 2009. Tuy nhiên, đây vẫn là cơ hội cho những công ty có chiến lược
tốt, có sức mạnh tài chính. Định hướng phát triển của công ty đến năm 2020
Thực hiện chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phát triển đất nước đến
năm 2020, chủ trương tiếp tục đổi mới hoàn thiện hệ thống phân phối hang
hoá và đề án cơ cấu lại CMC Distribution giai đoạn 2001 và 2020. Mục tiêu
phát triển của CMCD đến năm 2020 là: “Xây dựng CMCD Việt Nam thành
một nhà phân phối chủ lực của các hang về công nghệ thông tin, viễn thông,

Đảm bảo thực hiện tốt, nhanh chóng, chính xác các dịch vụ phân phối
và chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển hoạt động của khách hàng
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
8
Chuyên đề tốt nghiệp
truyền thống tại công ty và tập đoàn, nâng cao vị thế của công ty hơn nữa
trong đánh giá của khách hàng.
Đa dạng hoá các loại hình dịch vụ phân phối, các hình thức kinh
doanh, hỗ trợ marketing trước và sau bán hàng.
Triển khai công tác tiếp thị khách hàng, tìm kiếm các khách hàng
mới, đặc biệt là các doanh nghiệp có doanh số tiêu thụ nhóm các sản phẩm
IT lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp xuất khẩu nhằm giảm bớt sự mất cân
đối giữa nghiệp vụ nhập khẩu và xuất khẩu, thu hút nguồn ngoại tệ về chi
nhánh. Kết hợp với các bộ phận khác để có chính sách marketing đồng bộ
thu hút các khách hàng mới, có uy tín .Phát triển số lượng bàn đại lý phân
phối, xây dựng chính sách ưu đãi đối với các đại lý có khả năng nhập hang
với số lượng lớn .
3. Tình hình hoạt động của công ty từ khi thành lập đến nay.
Hiện tại công ty đang có liên kết với các đối tác dưới đây. Mặc dù mới gia
nhập thị trường máy tính xách tay song cũng đạt đựơc những thành tựu đáng kể.
Bảng số 1: Danh sách các đối tác của CMC Distribution:
1 ACER
 Là đối tác từ ngày Công ty thành lập 10/2007
 Là nhà Phân phối độc quyền dòng Acer
TravelMate trên toàn lãnh thổ Việt Nam
 Phân phối chính thức nhiều sản phẩm Acer khác từ
năm 2008 (Acer Veriton, LCD…)
2 3COM
 Đối tác lớn từ 12/2007
 Phân phối Uỷ quyền toàn bộ 12 nhóm sản phẩm về

3.Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch
vụ(10=01-02)
10 570.179.842.05
5
12.545.663.692
4.Giá vốn hàng bán 11 VI.27 516.455.107.29
2
11.302.186.601
5.Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch
vụ(20=10-11)
20 53.724.734.763 1.243.477.091
6.Doanh thu hoạt động tài
chính
21 VI.26 3.204.252.821 17.947.782
7.Chi phí tài chính 22 VI.28 11.997.500.637 270.684
8.Chi phí bán hàng 24 5.065.057.329 601.072.311
9.Chi phí quản lý doanh
nghiệp
25 15.842.304.783 559.911.444
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh
doanh(30=20+(21-22)-
(24+25))
30 24.024.124.835 100.170.434
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
10
Chuyên đề tốt nghiệp
11.Thu nhập khác 31 2.356.030.333 -

sự của công ty CMC Distribution được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty TNHH Phân phối CMC hiện có tổng số 350 cán bộ công nhân viên
Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :
-Ban giám đốc :8 người
Trong đó: 1 TGĐ, 2 PTGĐ,4 GĐ,1PGĐ
-Cán bộ lãnh đạo phòng: 11 trưởng phòng .
Quy mô và mặt hàng kinh doanh:
Kho chứa hàng tại 3 kho: kho Hà Đông , kho Trung Yên (Hà
Nội),kho Sài Gòn.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 80% trong
đó 80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế.
1.2. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý:
Công ty TNHH Phân Phối CMC sử dụng mô hình quản lý trực tuyến
chức năng như sau:
* Ban giám đốc
- Tổng giám đốc- GĐ chi nhánh Ông Phạm Hồng Hải: Là người
đứng đầu Công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và cơ
quan hữu quan về toàn bộ hoạt động của Công ty, là người có quyền cao
nhất về công tác điều hành đồng thời quản lý tất cả các bộ phận trong Công
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
GĐ Marketing
Tổng Giám Đốc
Phó TGĐ kinh
doanh
12
Phó TGĐ tài
chính

ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện
kinh doanh và phương án đầu tư, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức,
quy chế quản lý của Công ty; Chỉ đạo trực tiếp các lĩnh vực như chiến lược
phát triển, đầu tư, đối ngoại tài chính v..v.. Thực hiện tuyển dụng, bố trí và
sử dụng lao động. Khen thưởng, kỷ luật theo quy định của luật lao động.
-Phó tổng giám đốc Kinh doanh ông Nguyễn Anh Đức: Phụ trách
mảng kinh doanh tại các trung tâm, phát triển thị trường nội địa và công tác
tổ chức quản lý xuất bán hàng.
-Phó tổng giám đốc Tài chính ông Nguyễn Đức Khương: Có trách
nhiệm giúp tổng giám đốc về công tác quản lý tài chính của toàn công
ty,quản lý nhân sự,hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận kế toán,hành chính văn
phòng, công tác bảo vệ hàng hoá tại các kho và kế hoạch tìm kiếm nhà cung
cấp sản phẩm.
-Giám đốc Marketing: có trách nhiệm giúp cho các Tổng và Phó Tổng
giám đốc trong công tác Marketing và kỹ thuật,xây dựng chiến lược
Marketing phù hợp ,cùng với công tác định mức kỹ thuật.
-Phó giám đốc chi nhánh ông Vũ Văn Toàn: chịu trách nhiệm của mọi
sự hoạt động của chi nhánh TP Hồ Chí Minh để hỗ trợ cho giám đốc chi
nhánh.
* Chức năng các phòng ban
- Phòng Xuất nhập khẩu: Nắm bắt thông tin về nguồn sản phẩm, tình
hình thị trường, theo dõi sự biến động của thị trường và cách thức giao hàng,
phương thức thanh toán hợp đồng, soạn thảo hợp đồng khai thác thị trường.
Theo dõi tình hình hàng hoá nhập về theo từng khách hàng, đơn hàng, cân
đối hàng hoá đảm bảo cho tiêu thụ của Công ty, theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng tình hình tài
chính hàng năm. Hạch toán kế toán theo hệ thống tài chính quy định, quản
lý tài chính tiền tệ thu chi của Công ty.
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
13

hàng hoá
Kế toán
công nợ
Kế toán
thuế
Thủ quỹ
Chuyên đề tốt nghiệp
huy động vốn... Cung cấp báo cáo tài chính cho lãnh đạo Công ty và cơ
quan quản lý Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra các bộ phận kế
toán riêng và tổng hợp vào sổ cái để lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền mặt:Có trách nhiệm tính lương để trả cho cán bộ công
nhân viên, và phân bổ chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công
đoàn và hàng tháng phải lập bảng phân tích lương, bảng phân bổ lương,cập
nhật chứng từ hàng ngày để hạch toán phiếu thu, chi và các khoản chi phí
khác,theo dõi các khoản tạm ứng trong công ty.
- Kế toán ngân hàng: Cập nhập hàng ngày các chứng từ ban đầu để
thực hiện hạch toán giấy báo nợ, giấy báo có...ghi sổ theo dõi, tìm kiếm
nguồn vốn đầu tư, nguồn USD.
- Kế toán hàng hóa: theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến
động của hàng hoá trong doanh nghiệp.
- Kế toán công nợ: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình mua vật tư,
hàng hoá bán hàng. Theo dõi về công nợ của khách hàng và thanh lý các
hợp đồng với từng khách hàng. Kiểm tra công nợ và thường xuyên đốc thúc
công nợ kịp thời.
- Kế toán thuế: là người chịu trách nhiệm theo dõi hoá đơn chứng từ
về thuế đầu vào và đầu ra rồi cập nhật vào phần mềm kế toán để cuối kỳ
hoàn thuế.
- Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của Công ty, thực hiện
thu chi tiền mặt và bảo tồn quỹ tiền mặt

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí
liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và
trạng thái hiện tại.
Giá trị hàng tồn kho được xác định theo phương pháp Nhập trước - Xuất
trước.
Hàng tông kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
e, Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao tài sản cố định:
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
16
Chuyên đề tốt nghiệp
Tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình được ghi nhận theo giá
gốc. Trong quá trình sử dụng , tài sản cố định hữu hình ,tài sản cố định
vô hình được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại.
Khấu hao được trích theo phương pháp đường thẳng. Thời gian khấu hao
được ước tính như sau:
- Máy móc,thiết bị 06-08 năm
- Phương tiện vận tải 06-08 năm
- Thiết bị văn phòng 03-05 năm
- Phần mềm quản lý 03-05 năm
f, Nguyên tắc ghi nhận và phân bổ chi phí trả trước :
Các chi phí trả trước chỉ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh năm
tài chính hiện tại được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn và được
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm tài chính.
Các chi phí sau đây đã phát sinh trong năm tài chính nhưng được hạch
toán vào chi phí trả trước dài hạn để phân bổ dần vào kết quả hoạt động
kinh doanh trong nhiều năm:
- Thanh toán trước tiền thuê nhà làm văn phòng làm việc;
- Chi phí tham dự chương trình quảng cáo Expo 2008;
- Công cụ dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn;
- Chi phí trả trước khác.

vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của năm tài chính.
ị, Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
* Doanh thu bán hàng:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện
sau:
- Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc
hàng hoá đã được chuyển giao cho người mua;
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở
hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
18
Chuyên đề tốt nghiệp
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Doanh thu cung cấp dịch vụ :
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó
được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp việc cung cấp dịch vụ
liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả
phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ
đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn
các điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ
đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân
đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn
thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

13/01/2009 của Bộ Tài chính)
l, Nguyên tắc phân phối lợi nhuận:
Các quỹ khác sẽ do Chủ tịch Công ty quyết định tuỳ thuộc vào tình
hình kinh doanh và phù hợp với các quy định của Pháp luật.
Chủ sở hữu Công ty chỉ được rút lợi nhuận của Công ty khi Công ty
thanh toán đầy đủ các khoản và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả.
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
20
Chuyên đề tốt nghiệp
Phần II
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO
TỪNG PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH
PHÂN PHỐI CMC
I/ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ CỦA CÔNG TY VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ
1. Giới thiệu về mặt hàng kinh doanh của Công ty:
a. Acer: PC, Laptop & LCD
b. 3com: net working, security, IP contact centre, wireless
c. HP: PC, Laptop, LCD, Server
d. Sony: Projector, Plasma, video conference, IP camera
e. Sony Ericsson: mobile phone
f. Emerson: net working
2. Đặc điểm và yêu cầu quản lý của các loại hàng hoá kinh doanh
của Công ty:
Nhìn vào các hãng sản phẩm kinh doanh đã giới thiệu ở trên chúng ta
cũng biết được rằng đó là những sản phẩm của Công nghệ thông tin. Hiện
nay khi xã hội đang trên đà phát triển như vũ bão thì Công nghệ thông tin là
những yếu tố không thể thiếu trong đời sống hàng ngày của con người hiện
đại.Chính vì vậy, mặt hàng kinh doanh của Công ty là rất quan trọng và
được người tiêu dùng chú ý nhiều ,nói đúng hơn Công ty đã lựa chọn khá
chính xác về con đường kinh doanh của mình,phù hợp với thời đại.

Nợ TK 632:
Có TK 156(1561):
- Doanh thu và thuế GTGT đầu ra thu hộ phải nộp Nhà nước:
Nợ TK 111,112: Đã thanh toán theo giá có thuế
Nợ TK 131: Phải thu khách hàng theo giá có thuế
Có TK 511: Doanh thu theo giá chưa có thuế
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra.
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
22
Chuyên đề tốt nghiệp
1.2 Phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng:
Doanh nghiệp mở sổ chi tiết “ hàng giao đại lý” cho từng cơ sở đại lý để
theo dõi. Người nhận đại lý hoặc bên giao đại lý theo dõi thanh toán theo
chế độ thanh toán với các khách hàng mua:
- Khi giao hàng cho đại lý, căn cứ chứng từ xuất hàng kế toán ghi:
Nợ TK 157:
Có TK 156(1561):
- Khi hàng ký gửi bán được kế toán tiến hành nhập lại hàng:
Nợ TK 1561:
Có TK 157:
- Khi thanh lý hợp đồng và thanh toán tiền hàng giao đại lý đã bán,kế
toán ghi:
+ Theo phương thức bù trừ trực tiếp:
Nợ TK 131: Tiền bán hàng phải thu người nhận đại lý
Nợ TK 641: Tiền hoa hồng trả cho người nhận đại lý
Nợ TK 111,112: Tiền hàng thực nhận
Nơ TK 1331: Thuế GTGT mua dịch vụ đại lý ,ký gửi
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp của số hàng giao bán đại lý.
+ Theo cách thanh toán tách biệt hoa hồng phải trả:

Kết chuyển doanh thu:
Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ
Có TK 511: Doanh thu bán hàng
1.4 Phương thức xuất hàng hoá để khuyến mại, quảng cáo, biếu tặng:
- Giá trị hàng hoá xuất khuyến mại ,quảng cáo được ghi chi phí:
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Có TK 512: Doanh thu nội bộ (giá vốn hàng hoá)
- Trường hợp xuất hàng hoá để biếu tặng trừ vào quỹ phúc lợi, khen
thưởng kế toán ghi:
Nợ TK 431(1,2): Quỹ khen thưởng , phúc lợi (tổng giá thanh toán)
Có TK 512: Doanh thu nội bộ(giá bán chưa có thuế GTGT)
Đỗ Thị Thùy Kế toán 47D
24
Chuyên đề tốt nghiệp
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Giá vốn hàng hoá biếu tặng , khuyến mại ,quảng cáo trừ quỹ khen
thưởng ,phúc lợi kế toán ghi:
Nợ TK 632: GVHB
Có TK 1561: HH
Cuối kỳ ghi phí mua phân bổ cho hàng bán ra:
Nợ TK 632: GVHB
Có TK 1562: Phí mua hàng hoá.
2. Những tiêu chuẩn về mặt hàng kinh doanh của Công ty:
- Qui cách ,phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: Hàng hoá trước khi nhập,
xuất đều được kiểm tra một cách kỹ lưỡng về chất lượng cũng như qui
cách. Chính vì vậy ở Công ty trường hợp hàng bán trả lại là rất ít, nếu có
chủ yếu là do xuất bán nhầm hoặc sai sót của bộ phận kinh doanh, phòng
kế toán của Công ty hoặc khách hàng yêu cầu nhầm mã hàng hoá. Đối
với trường hợp giảm giá hàng bán chủ yếu là do khâu vận chuyển không
đảm bảo gây ra sự cố ngoài ý muốn hoặc do hàng gửi bán ở các cơ sở đại