Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
MỤC LỤC

Nội dung Trang
A Mô tả hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 2
B Phân tích hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 4
1 Biểu đồ phân cấp chức năng 4
1.1 Liệt kê các chức năng của hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 4
1.2 Sơ đồ phân rã chức năng gộp 5
1.3 Sơ đồ phân rã chức năng chi tiêt 5
2 Sơ đồ ngữ cảnh 9
3 Mô hình luồng dữ liệu 10
3.1 Mô hình luồng dữ liệu mức 0 10
3.2 Mô hình luồng dữ liệu mức 1 11
A. MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA.
Tại công ty thương nghiệp X việc mua bán hàng hóa được tiến hành như sau :
1
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
- Phòng kinh doanh nắm bắt thị trường, theo dõi tình hình mua bán, những mặt
hàng nào được bán nhiều, vào thời điểm nào; nhận và tổng hợp các báo cáo tồn
kho của các cửa hàng. Mặt hàng nào tồn dưới mức cho phép thì đề xuất với ban
giám đốc để điều phối cung ứng mua hàng về nhập kho, hàng nào tồn quá lâu thì
đề xuất phương án giải quyết.
- Công ty có nhiều cửa hàng, mỗi cửa hàng có bộ phận quản lý bao gồm một cửa
hàng trưởng và một số nhân viên đảm nhận công việc như bán hàng, bảo vệ, thủ
kho.
- Công ty được phép kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng có tên, đơn vị tính
và mã số để theo dõi.
- Khi công ty có nhu cầu mua hàng thì mua của các nhà cung ứng, sau đó sẽ nhập

tồn cuối tháng trước và số tiền mua chia cho tổng số lượng tồn cuối tháng trước
và lượng nhập của mặt hàng vào cửa hàng trong tháng => xác định trị giá vốn
của hàng đã bán ra.
B. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA.
1. Biểu đồ phân cấp chức năng.
3
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
1.1. Liệt kê các chức năng của hệ thống quản lý mua bán hàng hóa:
1. Mua hàng:
Tổng hợp thông tin.
Lập đơn hàng.
Nhận hóa đơn thanh toán.
Thanh toán với người bán.
2. Nhập hàng:
Lập phiếu nhập kho.
Viết thẻ kho.
Kiểm tra theo dõi.
3. Bán hàng:
Lập đơn hàng.
Lập phiếu xuất hàng.
Viết hóa đơn.
Thanh toán, nộp cho thủ quỹ.
Theo dõi nợ.
4. Thống kê báo cáo:
Lập báo cáo VAT hàng bán.
Lập báo cáo VAT hàng mua.
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Hạch toán giá vốn, tình hình kinh doanh.
Lập báo cáo hàng tồn.

1.3. Nhận hóa đơn thanh toán: nhà cung cấp giao hàng cho bộ phận cung ứng của
công ty, đồng thời bộ phận cung ứng của công ty nhận hóa đơn thanh toán.
1.4. Thanh toán với người bán: sau khi mua hàng hóa, bộ phận cung ứng sẽ gửi
hóa đơn cho bộ phận kế toán, bộ phận kế toán có thể thanh toán trực tiếp cho nhà cung
cấp hoặc thông qua bộ phận cung ứng.
b. Nhập hàng:
Sơ đồ:
Mô tả chi tiết chức năng:
2.1. Lập phiếu nhập kho: sau khi tổng hợp các hóa đơn mà công ty mua hàng, và sau
khi kiểm tra số lượng, chất lượng, thủ kho lập phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho.
2.2. Viết thẻ kho: sau đó thủ kho viết nguyên vật liệu vừa nhập để tiện cho tình hình
theo dõi.
2.3. Kiểm tra theo dõi: về chi phí mỗi lần nhập hàng, số lượng, chất lượng.
c. Bán hàng:
Sơ đồ:
6
2. Nhập hàng
2.1. Lập phiếu nhập kho
2.2. Viết thẻ kho
2.3. Kiểm tra theo dõi
Hình 3: Mô hình phân rã chức năng nhập hàng