Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
MỤC LỤC

Nội dung Trang
A Mô tả hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 2
B Phân tích hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 4
1 Biểu đồ phân cấp chức năng 4
1.1 Liệt kê các chức năng của hệ thống quản lý mua bán hàng hóa 4
1.2 Sơ đồ phân rã chức năng gộp 5
1.3 Sơ đồ phân rã chức năng chi tiêt 5
2 Sơ đồ ngữ cảnh 9
3 Mô hình luồng dữ liệu 10
3.1 Mô hình luồng dữ liệu mức 0 10
3.2 Mô hình luồng dữ liệu mức 1 11
A. MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA.
Tại công ty thương nghiệp X việc mua bán hàng hóa được tiến hành như sau :
1
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
- Phòng kinh doanh nắm bắt thị trường, theo dõi tình hình mua bán, những mặt
hàng nào được bán nhiều, vào thời điểm nào; nhận và tổng hợp các báo cáo tồn
kho của các cửa hàng. Mặt hàng nào tồn dưới mức cho phép thì đề xuất với ban
giám đốc để điều phối cung ứng mua hàng về nhập kho, hàng nào tồn quá lâu thì
đề xuất phương án giải quyết.
- Công ty có nhiều cửa hàng, mỗi cửa hàng có bộ phận quản lý bao gồm một cửa
hàng trưởng và một số nhân viên đảm nhận công việc như bán hàng, bảo vệ, thủ
kho.
- Công ty được phép kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng có tên, đơn vị tính
và mã số để theo dõi.
- Khi công ty có nhu cầu mua hàng thì mua của các nhà cung ứng, sau đó sẽ nhập

tồn cuối tháng trước và số tiền mua chia cho tổng số lượng tồn cuối tháng trước
và lượng nhập của mặt hàng vào cửa hàng trong tháng => xác định trị giá vốn
của hàng đã bán ra.
B. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG HÓA.
1. Biểu đồ phân cấp chức năng.
3
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
1.1. Liệt kê các chức năng của hệ thống quản lý mua bán hàng hóa:
1. Mua hàng:
Tổng hợp thông tin.
Lập đơn hàng.
Nhận hóa đơn thanh toán.
Thanh toán với người bán.
2. Nhập hàng:
Lập phiếu nhập kho.
Viết thẻ kho.
Kiểm tra theo dõi.
3. Bán hàng:
Lập đơn hàng.
Lập phiếu xuất hàng.
Viết hóa đơn.
Thanh toán, nộp cho thủ quỹ.
Theo dõi nợ.
4. Thống kê báo cáo:
Lập báo cáo VAT hàng bán.
Lập báo cáo VAT hàng mua.
Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Hạch toán giá vốn, tình hình kinh doanh.
Lập báo cáo hàng tồn.

1.3. Nhận hóa đơn thanh toán: nhà cung cấp giao hàng cho bộ phận cung ứng của
công ty, đồng thời bộ phận cung ứng của công ty nhận hóa đơn thanh toán.
1.4. Thanh toán với người bán: sau khi mua hàng hóa, bộ phận cung ứng sẽ gửi
hóa đơn cho bộ phận kế toán, bộ phận kế toán có thể thanh toán trực tiếp cho nhà cung
cấp hoặc thông qua bộ phận cung ứng.
b. Nhập hàng:
Sơ đồ:
Mô tả chi tiết chức năng:
2.1. Lập phiếu nhập kho: sau khi tổng hợp các hóa đơn mà công ty mua hàng, và sau
khi kiểm tra số lượng, chất lượng, thủ kho lập phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho.
2.2. Viết thẻ kho: sau đó thủ kho viết nguyên vật liệu vừa nhập để tiện cho tình hình
theo dõi.
2.3. Kiểm tra theo dõi: về chi phí mỗi lần nhập hàng, số lượng, chất lượng.
c. Bán hàng:
Sơ đồ:
6
2. Nhập hàng
2.1. Lập phiếu nhập kho
2.2. Viết thẻ kho
2.3. Kiểm tra theo dõi
Hình 3: Mô hình phân rã chức năng nhập hàng
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
Mô tả chi tiết chức năng:
3.1. Lập đơn hàng: khi khách có yêu cầu mua, bộ phận bán hàng sẽ lập đơn hàng
những hàng hóa mà khách yêu cầu.
3.2. Lập phiếu xuất hàng: sau đó bộ phận bán hàng đồng thời lập phiếu xuất hàng
gửi tới bộ phận cung ứng hàng hóa của công ty để được xuất hàng hóa ra bán.
3.3. Viết hóa đơn: khi khách mua hàng hóa, bộ phận bán hàng sẽ viết hóa đơn cho
khách.

4.3. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
4.4. Hạch toán giá vốn, tình hình kinh doanh
4.5. Lập báo cáo hàng tồn
4.6. Lập báo cáo thẻ kho
4.7. Nộp thuế
Hình 5: Mô hình phân rã chức năng thống kê báo cáo
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
4.5. Lập báo cáo hàng tồn: biết được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào còn
lại trong tháng để có những phương án thích hợp.
4.6. Lập báo cáo thẻ kho: tiện cho việc quản lý các mặt hàng và lượng hàng nhập
– xuất – tồn.
4.7. Nộp thuế: sau khi tính hết giá trị thuế, công ty nộp thuế cho chi cục thuế.
2. Sơ đồ ngữ cảnh:
9
Yêu cầu
H
ó
a

đ
ơ
n

t
h
a
n
h


h
ô
n
g

t
i
n

c
h
u
y
ể
n

k
h
o
ả
n
H
o
à
n

l
ạ
i
B


m
ặ
t

h
à
n
g
,

h
ợ
p

đ
ồ
n
g
H
ó
a

đ
ơ
n

t
h
a

H
ó
a

đ
ơ
n
P
h
i
ế
u

t
h
u
Y
ê
u

c
ầ
u
P
h
i
ế
u

x

Ban giám đốc
Khách hàng
Bộ phận bán hàng
1. Mua
hàng hóa
Chi cục thuế
2. Nhập
hàng hóa
3. Bán
hàng hóa
4. Thống
kê báo cáo
Thẻ kho
Hóa đơn
Phiếu nhập kho
Phiếu thu
Phiếu xuất hàng
Thông tin chuyển khoản
T
h
ô
n
g

t
i
n

c
h

t
h
a
n
h

t
o
á
n
P
h
i
ế
u

c
h
i
T
h
ô
n
g

t
i
n

n

Thô
ng
tin
về
nhà
1.1
Tổng
hợp
thông
tin.
1.2
Lập đơn
hàng
1.3
Nhận
hóa đơn.
Nhà
cung
cấp.
1.4
Thanh
toán
Ngân hàng
Thống kê báo cáo
cung cấp
Đơn đặt hàng
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
Các kho dữ liệu:
- Đơn đặt hàng

13
Hóa đơn
Phiếu thu
Phiếu xuất hàng
Thẻ kho
Thông tin chuyển khoản
Hóa đơn
Phiếu thu
Yêu cầu
3.1 Lập
đơn hàng
3.2 Lập
phiếu xuất
hàng
3.3 Viết
hóa đơn
3.4 Thanh
toán, nộp
tiền thủ quỹ
3.5 Theo
dõi công nợ
Khách hàng
Ngân hàng
Thống kê
báo cáo
Bộ phận bán hàng
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
Các tác nhân ngoài:
- Bộ phận bán hàng

4.5. Lập báo
cáo hàng tồn
4.6. Lập báo
cáo thẻ kho
4.7. Nộp
thuế
Hóa đơn
Thẻ kho
Báo cáo
Chi cục thuế
Ban giám đốc
Hình 11: biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: thống kê báo cáo
Ebook.VCU – www.ebookvcu.com
Bài thảo luận môn HTTT nhom 3 L05
- Hóa đơn
- Thẻ kho
- Báo cáo
16