Lời mở đầu
Trong nhng năm gần đây, nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển ổn định và
vững chắc. Chúng ta đã đạt đợc những thành tựu to lớn và có tính quyết định. Đất nớc
đang bớc vào thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc. Nhiệm vụ
quan trọng của các doanh nghiệp là tìm mọi cách phát huy hết tiềm năng của đất nớc,
phát triển nền kinh tế làm cho dân giàu nớc mạnh.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động vì mục tiệu lợi nhuận. Tuy nhiên
để có lợi nhuận và phát triển trớc hết doanh nghiệp phải tồn tại và duy trì đều đặn hoạt
động kinh doanh của mình. Trong nền kinh tế mở cửa, với xu thế hội nhập tạo điều kiện
thuận lợi cho sự phát triển của mình. Nhng nó cũng tạo ra thách thức lớn đối với doanh
nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải có công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả trên thị
trờng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà
Nội, tôi đã khảo sát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với sự giúp đỡ
của cán bộ công nhân viên trong Công ty để tôi hoàn thành bản báo cáo này
Báo cáo gồm 3 chơng:
Chơng I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
Chơng II: Thực trạng về việc tổ chức quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
Chơng III: Nhận xét chung
1
Chơng I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Vận tải &
Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Qúa trình hình thành:
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội có tên giao dịch quốc tế
là: Hà Nội Goods Services and Transport Join Stock Company
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 27/785 Trơng Định Hà Nội
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội là một DNNN có đầy đủ
t cách pháp nhân và là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Công ty đợc thành lập
ngày 16/5/1966 theo quyêt định số 228/BNT/QĐ-TCCB của sở Giao thông Vận
hoá
- Sát hạch lái xe cơ giới đờng bộ và các dịch vụ nhà nghỉ, vui chơi, giải trí ....
2.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội là một doanh, hoạt động theo
điều lệ vốn cổ phần chuyên kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải bao gồm cả ngời và
hàng hoá, xuất nhập khẩu kinh doanh vật t phụ tùng xe máy .
Ngoài những hoạt động kinh doanh kể trên Công ty còn kinh doanh theo hình thức cho
thuê kho, kinh doanh du lịch, dịch vụ, lắp rắp xe máy .
3
3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ: Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá
Hà Nội
3.2. Chức năng của các bộ phận
Ban Giám đốc gồm 3 ngời: 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc
Giám đốc là ngời có quyền cao nhất và cũng là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trớc cơ
quan cấp trên và trớc cơ quan pháp luật cề mọi hoạt động của Công ty. Tất cả các
phòng ban, chi nhánh đều thuộc quyền quản lý của Giám đốc .
Hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc và trực tiếp quản lý một số
phòng, ban .Một Phó Giám đốc chuyên quản lý về lĩnh vực kinh doanh của các phòng,
ban (điều hành về tài chính ). Một Phó Giám đốc chuyên quản lý về tổ chức hoạt động.
Cả hai Phó Giám đốc đều có thể ký kết hợp đồng kinh doanh theo sự uỷ quyền của
Giám đốc .
Phòng Tổ chức Hành chính:
4
Ban giám đốc
Phòng tổ
chức hành
chính
chính cuối năm trình Giám đốc, quyết toán với cơ quan cấp trên và cơ quan hữu quan ;
Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính, kiểm
tra việc gìn giữ và sử dụng các loại vật t, tiền vốn, kinh phí .
Phòng kế toán kiểm toán:
Kiểm tra tính phù hợp và hiệu quả của hệ thống kiểm soạt nội bộ ; Kiểm tra xác nhận
chất lợng, độ tin cậy của thông tin kế toán, tài chính của báo cáo tài chính, báo cáo kế
toán quản trị trớc khi ký duyệt ; Kiểm tra sự tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ tài
chính kế toán, nghị quyết cuả Ban Giám đốc.
Các phòng kinh doanh:
Đợc kinh doanh tổng hợp và làm các dịch vụ .Các phòng kinh doanh có thể ký kết hợp
đồng riêng nếu có khách hàng riêng .
Các chi nhánh ban đại diện:
Đợc đặt ở một số địa điểm khác nhau để giao dịch làm ăn ký kết hợp đồng cho thuận
tiện .
Các đơn vị sản xuất kinh doanh:
Trực tiếp tham gia sản xuất lắp ráp xe máy xuất ra thị trờng .
4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải & Dịch vụ Hàng
hoá
4.1. Sơ độ bộ máy kế toán
5
4.2 Chức năng của từng bộ phận:
Phòng kế toán gồm 6 thành viên
Trởng phòng kế toán: Điều hành công việc chung, tổ chức công tác kế toán cho
phù hợp với yêu cầu quản lý ; Trởng phòng chịu trách nhiệm về tính pháp lý và
tính trung thực của các báo cáo tài chính, hạch toán tổng hợp và báo cáo ; Trởng
phòng trực tiếp đào tạo đội ngũ kế toán.
Phó phòng kế toán: Giúp trởng phòng theo dõi tình hình vốn, tài chính và tính lãi
vay cho các đơn vị, theo dõi công nợ toàn Công ty, phối hợp với trởng phòng
báo cáo tổng hợp, báo cáo ban ngành.
Kế toán thanh toán: Thanh toán tiên mặt, tài khoản tạm ứng, chi tiết chi phí,
cập nhật
chứng từ
Chơng II: Thực trạng về việc tổ chức quản lý và
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
phần Vận tải & Dịch vụ Hàng hoá Hà Nội
7