Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
PHÂN HỆ KẾ TOÁN MUA HÀNG
Tổng quát về các phiếu
Chương trình sẽ hiển thị 30 phiếu gần nhất, nếu bạn muốn hiện lên nhiều
chứng từ bạn có thể chọn chức năng “ Lọc”
Các phím nóng
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
1
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
F7 – In
F11 – Lọc
Thêm mới chứng từ, bạn ấn nút “Thêm” hoặc phím “F4”
Sửa chứng từ, bạn ấn nút “Sửa” hoặc phím “F2”
Xóa chứng từ, bạn ấn nút “Xóa” hoặc phím “F3”
In Bạn ấn nút “In Phiếu” hoặc ấn phím “F7”. Bạn muốn in nhiều phiếu bạn
chỉ cần dùng phím “Space Bar” đánh dấu (màu xanh) các chứng từ và bạn ấn
nút “In Phiếu” .
Lọc chứng từ Chọn phím lọc hoặc ấn F11
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
2
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Có rất nhiều tiêu chí để bạn lọc.
1. Phiếu nhập mua hàng- Kiêm phiếu nhập kho
Công ty Cổ Phần IFINANCE

đối với tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng – TkC 111,112 – Mua hàng
thanh toán ngay thì bạn phải để “Không định khoản sổ cái” để khi bạn lập
phiếu chi (N156/152/153, C111/112) không bị chi hai lần; hoặc bạn chon
loại khác;
Diễn giải : Diễn giải chi tiết cac nghiệp vụ phát sinh
Vật tư : Các bạn chọn trong danh mục vật tư
Các “tài khoản Vật tư”- Tài khoản Nợ sẽ lấy mặc định trong danh
mục vật tư.
Mã kho : Bạn chọn mã kho nhập hàng, trường hợp nhập về xuất thẳng bạn
cũng phải chọn mã kho.
Mã lô : Mã lô bạn nhập hàng – Tùy chọn không bắt buộc
Mã vị trí: Vị trí bạn muốn nhập – Tùy chọn không bắt buộc
Tk nợ : Các “tài khoản Vật tư”- Tài khoản Nợ sẽ lấy mặc định trong danh
mục vật tư. Bạn không thể sửa được ở đây.
Đvt : Đơn vị tính lấy trong Danh mục vật tư
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
5
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Số lượng: Nhập số lượng
Đơn giá : nhập giá
Thành tiền : Số lượng * Đơn giá, Bạn cũng có thể không cần nhập giá, chỉ
cần nhập Thành tiền, thì chương trình tự chia ngược ra đơn giá
Phụ phí: Chỉ dành cho đơn vị kinh doanh xăng dầu, dầu nhớt;
TK Phụ phí: Chỉ dành cho đơn vị kinh doanh xăng dầu, dầu nhớt;
“F5” : Khi bạn mua hàng thanh toán bằng ngoại tệ bạn có thể ấn phím “F5”
đẻ xem Đơn giá, Thành tiền quy đổi.
Hạn thanh toán : Nếu là Tk Có :331 thì bạn nhập hạn thanh toán vào, còn
không thì bạn bỏ qua;

Trường hợp hàng về hóa đơn chưa về thì làm phiếu nhập với giá tạm tính,
khi hóa đơn về thì chỉnh lại, trường hợp thanh toán mới có hóa đơn, thì khi
nào chi tiền thì khai thuế trên phiếu chí hoặc Báo nợ ngân hàng.
Nếu không có thuế thì có thể bỏ qua các thông tin về thuế vào không kê thai
mã thuế.
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
7
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Ngoài ra Bạn có thể xem công nợ trên phiếu nhập mua hàng, Xem tồn kho
trên phiếu nhập mua hàng.
Bạn cũng có thể in ngay chứng từ khi nhập xong “ In ngay chứng từ” C-
Có, K- Không..
Nhập xong bạn ấn nút “ Chấp Nhận”
Khi ấn nút chấm nhận xong, nếu lưu thành công thì chương trinh lại mở ra
màn hình mới cho các bạn nhập luôn để không mất công ấn nút thêm
“Thêm”.
Nếu không muốn nhập nữa ban có thể Ấn nút “ ESC”, Alt+F4
2. Phiếu mua hàng nhập khẩu (Mua hàng ngoài nước) – Kiêm phiếu nhập
kho
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
8
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
TK Nợ 152,153,156
TK có : 331,141,111,112 …..
Mua hàng công nợ, thanh toán ngay, qua tạm ứng….
Mã Đvcs: Thu cho đơn vị,chi nhánh của công ty