Hướng dẫn sử dụng
OpenOffice.org
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
1
MỤC LỤC
GIỚI THIỆU......................................................................................................4
U
CHƯƠNG 01: LÀM QUEN VỚI WRITER ...................................................6
1. Cách khởi động Writer .................................................................................6
2. Màn hình làm việc của Writer......................................................................7
3. Các màn hình thể hiện văn bản ....................................................................8
4. Tạo một tài liệu mới .....................................................................................9
5. Lưu tài liệu lên đĩa........................................................................................9
6. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .....................................................................11
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF ...........................................................12
8. Hiện/ẩn thanh công cụ................................................................................12
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước..................................................................12
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc...........................................................12
11. Thoát khỏi môi trường làm việc...............................................................13
12. Bài tập.......................................................................................................13
CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN ......................................................15
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản ...............................................................15
1.1 Nhập văn bản.........................................................................................15
1.2 Thao tác trên khối văn bản ....................................................................16
2. Các kỹ năng định dạng văn bản..................................................................18
U
1. Thực đơn và thanh công cụ về bảng...........................................................55
2. Tạo bảng mới..............................................................................................57
3. Một số thao tác trong bảng.........................................................................59
4. Trình bày nội dung trong bảng...................................................................64
5. Vẽ khung và tô nền.....................................................................................65
6. Chuyển đổi giữa văn bản và bảng ..............................................................66
7. Tính toán trên bảng.....................................................................................68
8. Sắp xếp dữ liệu trên bảng ...........................................................................69
9. Chèn chú thích cho bảng ............................................................................71
10. Bài tập.......................................................................................................71
CHƯƠNG 04: ĐỒ HỌA .................................................................................73
1. Vẽ khối hình đơn giản ................................................................................73
2. Tạo chữ nghệ thuật .....................................................................................74
3. Chèn ảnh vào tài liệu..................................................................................76
3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin .........................................................................76
3.2 Chèn ảnh từ máy quét (Scanner) ...........................................................77
3.3 Chèn ảnh từ OpenOffice.org Gallery.....................................................77
4. Hiệu chỉnh hình ảnh ...................................................................................78
4.1 Thay đổi kích thước...............................................................................78
4.2 Di chuyển...............................................................................................78
4.3 Thay đổi nhanh hình..............................................................................78
4.4 Xóa hình ................................................................................................78
2
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
3
4.5 Vị trí của hình ảnh đối với văn bản .......................................................78
5. Tạo các biểu thức, phương trình tính toán..................................................79
5.1 Tạo biểu thức .........................................................................................79
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP..........................................................108
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
GIỚI THIỆU
OpenOffice.org là bộ phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở được
phát triển bởi Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính
năng tương tự như Microsoft Office. OpenOffice.org có thể chạy trên
nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có cả phiên bản tiếng
Việt), thường xuyên được cập nhật và nâng cấp.
Phiên bản OpenOffice.org 3.0 kế thừa toàn bộ những tính năng ưu việt
của những phiên bản trước, đồng thời cải tiến giao diện và biểu tượng
đẹp hơn, trực quan và sinh động hơn, ngoài ra còn thêm nhiều tính năng
mới như: hỗ trợ Web 2.0, hỗ trợ định dạng của Microsoft Office 2007, bổ
sung màn hình Welcome to OpenOffice.org và nhiều tính năng khác.
Năm 2008, Bộ Khoa học và Công nghệ đã biên soạn bộ sách hướng dẫn
sử dụng và đĩa chương trình OpenOffice.org 2.4 cung cấp cho các Bộ,
ngành, địa phương, các tổ chức và doanh nghiệp làm cẩm nang tra cứu.
Năm 2009, với bộ sách OpenOffice.org 3.0, chúng tôi hy vọng phần
mềm này sẽ trở nên gần gũi, thân thiện hơn với người sử dụng. Các tính
năng được nâng cấp của OpenOffice.org 3.0 sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu
sử dụng của đông đảo người dùng.
Giống như phiên bản 2.4, bộ sách OpenOffice.org 3.0 cũng bao gồm 04
quyển tài liệu và đĩa chứa các chương trình phần mềm:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Soạn thảo văn bản
OpenOffice.org Writer.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Bảng tính điện tử
OpenOffice.org Calc.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Trình diễn hội thảo
OpenOffice.org Impress.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Mozilla Thunderbird
2.0, Mozilla Firefox 3.0 và UniKey 4.0.
 Tạo một tài liệu mới
 Lưu tài liệu lên đĩa
 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa
 Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
 Hiện/ẩn thanh công cụ
 Thay đổi đơn vị tính trên thước
 Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
 Thoát khỏi môi trường làm việc
1. Cách khởi động Writer
Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Writer. Tuỳ vào mục
đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các
cách sau đây để khởi động:
- Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\
OpenOffice.org Writer.
- Cách 2: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org
3.0\OpenOffice.org, xuất hiện màn hình Welcome to
OpenOffice.org. Tại màn hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Text
Document.
- Cách 3: Bấm đúp chuột lên biểu tượng của Writer nếu như nhìn thấy
nó bất kỳ ở chỗ nào trên màn hình Desktop,…
6
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
7
- Cách 4: Nếu muốn mở nhanh một tệp văn bản gần đây nhất trên máy
tính đang làm việc, có thể chọn Start\Documents, chọn tên tệp văn
bản (Writer) cần mở. Khi đó Writer sẽ khởi động và mở ngay tệp văn
bản vừa chỉ định.
2. Màn hình làm việc của Writer
3. Các màn hình thể hiện văn bản
Writer có một số cách để xem văn bản như sau:
- Print Layout: Là màn hình mặc nhiên để soạn thảo.
- Web Layout: Cho thấy tất cả các định dạng, hình ảnh…
- Full Screen: Xem văn bản toàn màn hình.
- Zoom: Xem văn bản theo tỷ lệ tùy ý.
Để tùy chọn hình thức hiển thị văn bản, bạn vào menu View rồi chọn các
kiểu hiển thị mong muốn.
8
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
9
4. Tạo một tài liệu mới
Bạn có thể tạo một tài liệu mới trong bộ soạn thảo Writer bằng những
cách sau:
- Vào menu File\New\Text Document.
- Nhấn chuột vào biểu tượng New
trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
5. Lưu tài liệu lên đĩa
Làm việc với Writer là làm việc trên các tài liệu (Documents). Mỗi tài
liệu phải được lưu lên đĩa với một tệp tin có phần mở rộng .odt. Thường
thì các tệp tài liệu của bạn sẽ được lưu vào thư mục C:\My Documents
trên ổ đĩa cứng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi lại thông số này khi làm
việc với Writer.
Để ghi tài liệu đang làm việc lên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách
sau:
- Vào menu File\Save.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S.
- Vào menu File\Open.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Open
trên thanh công cụ.
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.
Hộp hội thoại Open xuất hiện:
Hình 3: Hộp hội thoại Open
- Trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa.
- Bấm đúp chuột vào biểu tượng tệp chứa tài liệu cần mở.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
- Nhấn chọn tài liệu cần mở.
7. Xuất khẩu tài liệu ra dạng tệp .PDF
- Mở tài liệu muốn xuất ra dạng tệp .PDF.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Export directly as PDF
trên thanh
công cụ.
- Nhập tên cho văn bản trong hộp File name của màn hình hộp hội
thoại Export.
8. Hiện/ẩn thanh công cụ
- Vào menu View\Toolbars, rồi chọn tên thanh công cụ muốn hiển thị
hoặc ẩn đi.
9. Thay đổi đơn vị tính trên thước
- Vào menu Tools\Options\OpenOffice.org Writer, chọn thẻ
General, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 4: Hộp hội thoại Options – OpenOffice.org Writer – General
- Chọn đơn vị đo lường cần thay đổi trong hộp Measurement unit.
10. Xem nhiều trang văn bản cùng lúc
Writer cho phép bạn xem nhiều trang văn bản cùng lúc trên màn hình, ví
dụ như sau:
15
CHƯƠNG 02: SOẠN THẢO VĂN BẢN
Sau khi hoàn thành chương này, bạn có thể nắm được:
 Một số thao tác soạn thảo cơ bản
 Các kỹ năng định dạng văn bản
 Định dạng đoạn văn bản
 Tìm kiếm và thay thế văn bản
 Tính năng AutoCorrect
 Chèn ký tự đặc biệt
1. Một số thao tác soạn thảo cơ bản
1.1 Nhập văn bản
Sử dụng bộ gõ tiếng Việt:
Từ năm 2001 Chính phủ ban hành tiêu chuẩn bộ mã chữ Việt trên máy
tính TCVN:6909 sử dụng phông chữ Unicode. Hiện nay có hai cách gõ
tiếng Việt chính là kiểu gõ Telex được sử dụng rộng rãi ở các tỉnh phía
bắc còn VNI được sử dụng rộng rãi ở phía Nam.
Phần mềm tiếng Việt chúng tôi giới thiệu trong cuốn giáo trình này là
Unikey với kiểu gõ Telex. Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm
này để có được bộ gõ và bộ phông chữ đi kèm.
Bạn sẽ gõ được tiếng Việt sau khi đã cài bộ gõ Unikey và kiểu gõ phải là
tiếng Việt với biểu tượng
. Nếu biểu tượng xuất hiện là (kiểu gõ
tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột vào biểu tượng đó để chuyển về chế độ
gõ tiếng Việt.
Sử dụng bàn phím:
Bật tiếng Việt (nếu bạn muốn gõ tiếng Việt) và sử dụng những thao tác
soạn thảo, thông thường để soạn thảo tài liệu như là:
- Các phím ký tự a, b, c, .. , z.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
17
- Để về đầu tài liệu hoặc xuống cuối tài liệu: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl+Home hoặc Ctrl+End.
Phóng to, thu nhỏ tài liệu:
- Nhấn chuột vào biểu tượng Zoom
trên thanh công cụ rồi chọn
phần trăm thích hợp, hoặc kéo thanh trượt trên thanh Zoom tại góc
dưới bên phải màn hình.
Hình 7: Thanh Zoom
1.2.2. Hiệu chỉnh văn bản
Chọn văn bản:
- Chọn một khối văn bản tùy ý: Nhấn giữ và kéo chuột qua khối văn
bản đó.
- Chọn một hình: Nhấn chuột vào hình đó.
- Chọn nhiều dòng: Nhấn giữ và kéo chuột tại vùng của các dòng.
- Chọn một đoạn: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm đầu và
điểm cuối của đoạn văn muốn chọn.
- Chọn toàn bộ văn bản: Giữ phím Shift trong khi nhấn chuột tại điểm
đầu và điểm cuối của văn bản, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+A.
Xóa văn bản, hình ảnh:
- Chọn văn bản hoặc hình ảnh muốn xóa rồi nhấn Delete.
Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại:
- Để chuyển chữ in thường thành chữ in hoa, vào menu
Format\Change Case\Uppercase.
- Để chuyển chữ in hoa thành chữ in thường, vào menu
Formar\Change Case\Lowercase.
Chức năng Undo và Redo:
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
- Để hủy bỏ thao tác vừa làm để trở lại tình trạng trước đó: Nhấn chọn
công cụ định dạng.
+ Font
: Nhấn vào mũi tên bên phải của hộp này
để chọn phông chữ.
18
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
19
+ Size : Nhấn vào mũi tên bên phải hộp này để chọn cỡ chữ.
+ Bold : Nhấn chuột vào biểu tượng này để in đậm ký tự.
+ Italic : Nhấn chuột vào biểu tượng này để in nghiêng ký tự.
+ Underline : Nhấn chuột vào biểu tượng này để gạch chân ký
tự.
Cách 2:
- Chọn khối văn bản muốn định dạng.
- Vào menu Format\Character, xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 8: Hộp hội thoại Characters – Thẻ Font
- Nhấn chọn thẻ Font.
- Chọn phông chữ ở trong hộp Font.
- Chọn cỡ chữ trong hộp Size.
- Chọn kiểu hiển thị ký tự trong hộp Typeface.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
- Nhấn nút <<OK>> để thực hiện việc thiết lập các định dạng ký tự
cho đoạn văn bản đã chọn.
2.2 Sao chép định dạng
- Chọn đoạn văn bản mẫu.
- Nhấn chuột vào biểu tượng Format Paintbrush
trên thanh công
cụ.
xuống trong hộp Relative font size.
- Nhấn nút <<OK>> để áp dụng các thiết lập trên.
2.5 Chọn màu chữ
Để chọn màu sắc chữ cho đoạn văn bản bạn thực hiện các thao tác sau:
- Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chọn màu chữ cho các ký tự.
- Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Font color
trên thanh công
cụ, khi đó sẽ xuất hiện bảng màu cho phép bạn lựa chọn.
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
Hình 10: Hộp hội thoại màu phông chữ - Font color
2.6 Tô nền văn bản
Cách 1:
- Chọn đoạn văn bản cần tô nền.
- Vào menu Format\Paragraph, chọn thẻ Background, khi đó xuất
hiện hộp hội thoại sau:
Hình 11: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
22
Hướng dẫn sử dụng OpenOffice.org Writer
23
- Tại khung As, chọn Color hoặc Graphic:
+ Color: Chọn màu trong bảng màu tại khung Background color
để làm nền cho đoạn văn bản.
+ Graphic: Chọn hình từ bất kỳ để làm nền cho đoạn văn bản. Sau
khi chọn Graphic sẽ xuất hiện hộp hội thoại sau:
Hình 12: Hộp hội thoại định dạng đoạn văn bản – Paragraph
+ Trong phần File, nhấn chuột vào nút <<Browse>> để chọn đường
Copyright: Tài liệu đại học ©