TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG
KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ I
Ngành Khóa Hệ: CĐCQ
Học kỳ: Năm 2008 - 2009
Đề số 1 [120 phút]
Câu 1. ( 4 điểm)
1. Khái niệm các loại phông lưu trữ?
2. Khái niệm, mục đích và nguyên tắc phân loại tài liệu lưu trữ?
3. Các phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ cơ quan?
Câu 2. (6 điểm)
1. Khái niệm, mục đích của công tác xác định giá trị tài liệu?
2. Các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu?
3. Hãy nêu các giai đoạn xác định giá trị tài liệu?
TRƯỞNG MÔN KÝ DUYỆT GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ
TS. Nguyễn Lệ Nhung
TRƯỞNG KHOA KÝ DUYỆT
KÝ DUYỆT ĐỀ
TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KHOA QUẢN LÝ VĂN THƯ
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN
NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ II
Ngành Khóa Hệ: CĐCQ
Học kỳ: Năm 2008 - 2009
Đề số 2 [120 phút]
Câu 1. ( 6 điểm)
1.Khái niệm, yêu cầu và nguyên tắc chỉnh lý tài liệu?

- Phương án: Nêu được 4 cặp phương án cơ bản:
+ cơ cấu tổ chức - thời gian
+ thời gian - cơ cấu tổ chức
+ mặt hoạt động - thời gian
+ thời gian - mặt hoạt động
1
2. 1. Khái niệm, mục đích của công tác xác định giá trị tài liệu
- Nêu khái niệm công tác xác định giá trị tài liệu
- Mục đích: định ra được thời hạn bảo quản của tài liệu trong
các phòng, kho lưu trữ và góp phần tối ưu hóa thành phần
trong các phông lưu trữ cơ quan, phông lưu trữ quốc gia.
1
2. Các nguyên tắc, tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu:
- Nêu được 3 nguyên tắc XĐGTTL: Nguyên tắc tính đảng,
nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện và tổng hợp.
9 tiêu chuẩn xác định giá trị tài liệu: ý nghĩa nội dung tài liệu, tác
3
giả tài liệu, ý nghĩa cơ quan, đơn vị hình thành phông, sự trùng
lặp thông tin trong tài liệu, thời gian và địa điểm hình thành tài
liệu, mức độ hoàn chỉnh và chất lượng của phông lưu trữ, hiệu
lực pháp lý của tài liệu, tình trạng vật lý của tài liệu và ngôn ngữ,
kỹ thuật chế tác tài liệu.
3. Các giai đoạn xác định giá trị tài liệu: Nêu và phân tích được 3
giai đoạn xác định giá trị tài liệu: tại giai đoạn văn thư cơ quan,
tại lưu trữ hiện hành và tại lưu trữ lịch sử.
2
GIẢNG VIÊN GIỚI THIỆU ĐỀ
TS. Nguyễn Lệ Nhung

TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM TRUNG ƯƠNG

hóa hồ sơ; biên mục hồ sơ; vệ sinh tài liệu; thống kê, kiểm tra tài
liệu và làm thủ tục tiêu huỷ tài liệu hết giá trị; đánh số chính thức;
vào bìa, hộp, cặp; viết, dán nhãn hộp và sắp xếp tài liệu lên giá,
tủ; xây dựng công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ, tài liệu
Bước 3) Tổng kết chỉnh lý: Kiểm tra kết quả chỉnh lý; hoàn thiện
hồ sơ;, bàn giao tài liệu sau chỉnh lý; viết báo cáo tổng kết quá
trình chỉnh lý.
3
2. 1. 1. Tại sao nói tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ là mục
đích cuối cùng của công tác lưu trữ?
3