Kế hoạch làm việc
Chuẩn bị cho kì thi TN THPT năm 2008
tại trờng THPT Tân lập
I. Ngày 26/05/2008 : Phiên họp của BLĐ hội đồng coi thi:
1. Chủ tịch thông qua quyết định hội đồng thi:
2. Phó chủ tịch sở tại báo cáo công tác chuẩn bị của hội đồng thi gồm:
- Học sinh:
Số HS
cuối
cấp
Học sinh không đủ điều
kiện dự thi
Thí
sinh
tự do
Số thí sinh dự thi
Ghi chú
Văn
hoá
Hạnh
kiểm
Nghỉ
quá 45
ngày
Tổng số Nữ
Dân tộc
Con
liệt sĩ
Tổng số Nữ
+ Những tồn đọng của hồ sơ thí sinh cần khắc phục:..
.

1
+ Kinh phí :


..
3. Chủ tịch phân công nhiệm vụ :
+ Chủ tịch : Điêu Khắc Đa phụ trách chung
+ Phó chủ tịch : Trơng Thị Vĩnh Thảo - Cơ sở vật chất
+ Th ký: 1. Hoàng Văn Hùng - Quy chế, các biên bản hội đồng thi.
2. Trần Thị Nga - Niêm yết phòng thi, Các biển giới hạn khu vực thi
+ Trớc cửa phòng thi :
Số thứ tự phòng thi
Niêm yết thí sinh
+Nơi niêm yết chung :
Niêm yết thí sinh
Nội quy thí sinh
Sơ đồ phòng thi
Lịch thi các môn
Các loại hiệu lệnh
Nội quy về các tài liệu thí sinh đợc mang vào phòng thi

4. Thông báo kế hoạch làm việc:
+ Ngày: 27/05/2008
- 7h: Tập trung, 7h30': Họp phiên họp thứ nhất
- Kiểm tra hồ sơ thí sinh
- Kiểm tra cơ sở vật chất
- 9h đến 10 h : Họp ban bảo vệ và phục vụ hội đồng coi thi.
- 10h đến 10h30' : -Giải quyết tồn tại của hồ sơ.
-Quyết định chốt số lợng thí sinh đủ điều kiện dự thi,
-Ký xác nhận bảng ghi tên ghi điểm.

giám thị về ngay phòng thi , ghi số báo danh lên bàn thí sinh và ký tên vào phiếu
TLTN .
7h 00' : Gọi thí sinh vào phòng thi : phát phiếu TLTN : Hớng dẫn thí sinh điền vào các
mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN
7h 20' : Kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi.
7h25 : Phát đề thi cho thí sinh, sau khi phát xong cho thí sinh kiểm tra lại đề và ghi mã
đề thi .
7h 30' : Bắt đầu giờ làm bài
7h 45' : Thu đề thi và phiếu TLTN còn d tại phòng (Th ký)
8h 30' : Hết giờ làm bài thi trắc nghiệm (thi 60')
10h00 : Hết giờ làm bài thi tự luận (thi 150')
(Thu bài thi của thí sinh và bàn giao tại phòng hội đồng coi thi )
Chiều :
13h 15' : Giám thị coi tập trung tại phòng làm việc; thí sinh tập trung tại phòng thi.
13h 30' : Phát túi đề thi cho giám thị 1; phát TLTN và túi tài liệu cho giám thị 2 : Cả hai
giám thị về ngay phòng thi , ghi số báo danh lên bàn thí sinh và ký tên vào phiếu
TLTN .
14h 00' : Gọi thí sinh vào phòng thi : phát phiếu TLTN : Hớng dẫn thí sinh điền vào các
mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN
14h20' : Kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi.
14h25 : Phát đề thi cho thí sinh, sau khi phát xong cho thí sinh kiểm tra lại đề và ghi mã
đề thi .
14h 30' : Bắt đầu giờ làm bài (Thi 60')
14h 45' : Thu đề thi và phiếu TLTN còn d tại phòng (Th ký)
15h 15' : Giám thị nhắc thí sinh còn 15' làm bài
15h 30' : Hết giờ làm bài thi trắc nghiệm (thi 60')
16h00 : Hết giờ làm bài thi tự luận (thi 90')
Thu bài thi của thí sinh và bàn giao tại phòng hội đồng coi thi
+ Phân công khai mạc:
* Thời gian: 16h 00'

Tổng số Nữ
+ Những tồn đọng của hồ sơ thí sinh cần khắc phục:..
.
.
.
.
.
-Cơ sở vật chất:
+ Số phòng thi:...............................................................................................
+ Chỗ ngồi:......................................................................................................
+Nơi làm việc của ban lãnh đạo :...................................................................

+ Điều kiện vật chất khác cho kỳ thi :
+ Điều kiện vật chất khác cho kỳ thi :
.
+ Phục vụ bảo vệ :



+ Kinh phí :


..
c) Phân công trách nhiệm cho các thành viên của hội đồng xem xét lại toàn bộ
công việc đã chuẩn bị cụ thể là :
c1) Kiểm tra sự hợp lệ của toàn bộ hồ sơ :
Hồ sơ thi gồm: Học bạ, giấy khai sinh, giấy trúng tuyển vào 10, bằng tốt nghiệp
THCS, giấy chứng nhận nghề (nếu có), giấy chứng nhận đạt giải trong các kỳ thi học sinh
giỏi, VH-TT (nếu có), giấy chứng nhận diện u tiên, chuyển trờng, thí sinh tự do.
* Đối với học sinh đang học gồm:

Học bạ, giấy khai sinh, giấy trúng tuyển vào 10, bằng tốt nghiệp THCS, giấy chứng
nhận nghề (nếu có), giấy chứng nhận đạt giải trong các kỳ thi học sinh giỏi, VNTT (nếu có),
giấy chứng nhận diện u tiên, bảng ghi tên dự thi,danh sách thí sinh phòng thi
+ Đối chiếu tổng số thí sinh trong tờ danh sách thí sinh dự thi của hội đồng , tổng số
thí sinh trong các bảng ghi tên dự thi và tổng số thí sinh dự thi .
+ Đối chiếu các phiếu đăng ký dự thi , bảng ghi tên dự thi, học bạ để xác nhận sự
chính xác của các bảng ghi tên dự thi. Kiểm tra các giấy chứng nhận để xác nhận các trờng
hợp đợc hởng tiêu chuẩn u tiên, cộng điểm khuyến khích.
+ Đối chiếu họ tên , ngày tháng năm sinh, nơi sinh từ giấy khai sinh tới bảng ghi tên
dự thi
+ Kiểm tra việc tính điểm TB và xếp loại học lực của học sinh một số trờng hợp, khi
cần kiểm tra trực tiếp từ sổ điểm
c2) Xem xét toàn bộ các phòng thi và mọi điều kiện đảm bảo an toàn cho kỳ thi
+ Lần lợt xem tất cả các phòng thi , xác nhận số lợng thí sinh ấn định cho từng phòng,
tính cụ thể số bàn nghế kê cho từng phòng.
+ Xem xét khoảng cách giũa các bàn thí sinh và giũa các bàn thí sinh với các cửa,
ánh sáng, quạt mát.
+ Xem xét các đờng đi vào các phòng thi, tờng rào,tủ đựng bài thi, đề thi.
c3) Phân công kiểm tra hồ sơ thi và cơ sở vật chất nh sau:
* Phân công kiểm tra hồ sơ :
Phòng Ngời thứ nhất Ngời thứ hai NGời thứ ba
Ghi chú
Phòng1
Nguyễn Xuân Dơng Lơng Thị Hoàn
5